Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность человека. Но что делать, если предприятие ликвидировано, а сведения о работе нужны для назначения пенсии или подтверждения стажа? В этом случае на помощь приходят архивы. В этой статье мы подробно расскажем, где в Уфе хранятся архивные документы о трудовой деятельности, как оформить запрос и какие нюансы стоит учесть.

Куда передаются трудовые книжки и документы о стаже

Согласно законодательству Российской Федерации, при ликвидации организации все документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении, личные карточки, лицевые счета по заработной плате — передаются на хранение в государственные или муниципальные архивы. Сами трудовые книжки при ликвидации выдаються работникам на руки, однако если сотрудник не явился за документом, он также может быть сдан в архив.

В Уфе и Республике Башкортостан документы по трудовой деятельности хранятся в следующих учреждениях:

• Центральный государственный архив историко-политических документов Республики Башкортостан (ЦГА ИПД РБ) — здесь хранятся документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций республики;
• Государственный архив административных органов Республики Башкортостан;
• Объединённый государственный архив Республики Башкортостан (ОГА РБ) — ул. Заки Валиди, д. **, г. Уфа;
• Муниципальные архивы городского округа город Уфа — документы ликвидированных муниципальных предприятий;
• Отделение Пенсионного фонда (СФР) по Республике Башкортостан — сведения о стаже с 2002 года.

Контактная информация архивов Уфы

Обратите внимание: точные адреса и телефоны рекомендуем уточнять на официальных сайтах учреждений, так как данные могут меняться.

• Объединённый государственный архив РБ: г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. ; телефон приёмной: +7 (347) —*-;
• ЦГА ИПД РБ: г. Уфа, ул. Тукаева, д. ; телефон: +7 (347) —*;
• Архивный отдел администрации городского округа г. Уфа: ул. Ленина, д. ; телефон: +7 (347) —*-;
• Отделение СФР по РБ: г. Уфа, ул. 50 лет СССР, д. ; единый номер: 8-800—**.

Как оформить запрос в архив

Получить архивную справку о трудовом стаже или заработной плате можно несколькими способами:

1. Личное обращение. Необходимо прийти в архив с паспортом и написать заявление. Если документы запрашивает представитель, потребуется нотариальная доверенность.
2. Почтовый запрос. Заявление в свободной форме отправляется письмом с уведомлением о вручении. Обязательно укажите ФИО (в т.ч. прежние фамилии), период работы, наименование организации и цель запроса.
3. Электронный запрос. Через официальный сайт архива, портал Госуслуг или по электронной почте учреждения.

Что указать в заявлении

• ФИО полностью (если фамилия менялась — указать все варианты);
• дату и место рождения;
• точное или примерное название организации, где велась работа;
• годы работы;
• цель получения справки (назначение пенсии, подтверждение стажа и т.д.);
• обратный адрес и контактный телефон.

Сроки и стоимость

Архивные справки социально-правового характера (о стаже, заработной плате) выдаются бесплатно. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. В отдельных случаях, когда требуется углублённый поиск по фондам, срок может быть продлён.

Если трудовая книжка утеряна

При утрате трудовой книжки восстановить сведения о стаже можно следующим образом:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки;
2. Запросить архивные справки с прежних мест работы (или из архивов, если организации ликвидированы);
3. Получить выписку из индивидуального лицевого счёта в СФР (через Госуслуги или лично);
4. При невозможности документального подтверждения — установить стаж в судебном порядке, в т.ч. по свидетельским показаниям.

Полезные советы

• Перед визитом в архив позвоните и уточните, в каком именно фонде хранятся документы нужной организации — это сэкономит время;
• Закажите справку заранее, до обращения за пенсией, — поиск может занять время;
• Сохраняйте копии всех архивных справок и ответов;
• Сведения о стаже после 2002 года проще всего проверить в личном кабинете на портале Госуслуг.

Архивы Уфы хранят огромный массив документов о трудовой деятельности граждан, и получить необходимые справки сегодня не составляет большого труда. Главное — правильно составить запрос, указать максимум известной информации и обратиться в нужное учреждение. Своевременная забота о подтверждении трудового стажа поможет избежать проблем при назначении пенсии и оформлении других социальных выплат.