Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части или перенесен на другой срок по инициативе работника или работодателя․ Правильное оформление соответствующего заявления — залог того, что ваши права будут соблюдены, а конфликт с бухгалтерией или руководством не возникнет․ В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление о разделе отпуска или переносе его части, предоставим актуальные образцы на и объясним нюансы законодательства․

Правовые основания: что говорит ТК РФ?

Ключевыми статьями, регулирующими данный процесс, являются:

• Ст․ 125 ТК РФ — предоставляет право разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части․ При этом одна из частей не может быть менее 14 календарных дней․ Остальные дни могут быть разбиты на части любой продолжительности по соглашению сторон․
• Ст․ 124 ТК РФ — регулирует перенос отпуска․ Основания: производственная необходимость (по инициативе работодателя) или болезнь, рождение ребенка, необходимость ухода за больным родственником и др․ (по инициативе работника)․ Перенос также возможен по взаимному согласию сторон просто «по желанию»․
• Ст․ 123 ТК РФ — определяет порядок составления графика отпусков․ Изменения в график вносятся на основании заявления работника и приказа работодателя․

В каких случаях пишется заявление?

1. Раздел отпуска по инициативе работника: вы хотите отгулять 14 дней летом, а остаток — зимой․
2. Перенос части отпуска на более поздний срок: вы уже начали отпуск, но вынуждены выйти на работу (по согласованию) или хотите перенести неиспользованную часть․
3. Перенос всего отпуска: изменение дат начала и окончания всего периода отдыха․
4. Замена части отпуска денежной компенсацией: возможно только для части, превышающей 28 дней (дополнительные отпуска) или по соглашению сторон для основного отпуска (но не менее 14 дней отдыха в натуре)․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует (форма свободная), но согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 62 ТК РФ, документ должен содержать:

• Шапку: кому адресуется (ФИО руководителя организации, название ООО/ИП/учреждения)․
• От кого: ФИО работника полностью, должность, структурное подразделение, табельный номер․
• Название документа: «Заявление о разделе ежегодного оплачиваемого отпуска на части» или «Заявление о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска»․
• Суть просьбы: четкое указание дат: «Прошу разделить отпуск за 2025 рабочий год на две части: 1-я часть с DD․MM․YYYY по DD․MM․YYYY (XX дней), 2-я часть с DD․MM․YYYY по DD․MM․YYYY (YY дней)»․
• Ссылку на основание (опционально): «согласно ст․ 125 ТК РФ», «по семейным обстоятельствам», «по производственной необходимости»․
• Дата составления и личная подпись работника․

Образец 1: Заявление о разделе отпуска на части (стандартный вариант)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
таб․ № *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о разделе ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части

Прошу разделить мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год (период работы с по ) продолжительностью 28 календарных дней на две части:

Первая часть — с по (14 календарных дней)․
Вторая часть, с по (14 календарных дней)․

Данное заявление пишу добровольно, в соответствии со ст․ 125 ТК РФ․

Приложение: копия заявления (на второй экземпляр для отметки о получении)․

 г․ _____________ /Петров П․П․/

Образец 2: Заявление о переносе неиспользованной части отпуска

Используется, если первая часть уже отгуляна, а вторую нужно сдвинуть․

К Директору филиала
АО «СтройМастер»
Сидорову С․С․
от инженера ПТО
Смирнова А․В․
таб․ № *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявлением от № *-* мною был получен ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год в две части․ Первая часть (14 дней) использована с по ;

В связи с производственной необходимостью (срочная сдача объекта), прошу перенести вторую часть ежегодного отпуска (14 календарных дней) с плановых дат ( – ) на новые даты: с по ․

Прошу дать согласие на перенос и издать соответствующий приказ․

 г․ _____________ /Смирнов А․В․/

Образец 3: Заявление о переносе отпуска по инициативе работодателя (согласие работника)

Если начальник просит вас отложить отдых, вы пишете заявление «по согласованию сторон»․

К Генеральному директору
ИП Козлов К․К․
Козлову К․К․
от водителя
Волкова В․В․
таб․ № *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (отсутствие заменяющего водителя в период высокого сезона), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год, запланированный графиком отпусков на период с по , на новый срок: с по ․

Согласен на перенос отпуска в соответствии со ст․ 124 ТК РФ․

 г․ _____________ /Волков В․В․/

Порядок оформления: от заявления до приказа

1. Подача заявления: Работник пишет заявление в 2 экземплярах․ Один сдает в HR/кадры/секретариат, на втором ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего)․ Срок: желательно за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (ст․ 123 ТК РФ), но закон не устанавливает жесткого дедлайна для заявления о разделе/переносе, если это не противоречит внутреннему трудовому распорядку․
2. Согласование: Кадровик проверяет: есть ли у работника неиспользованные дни, соблюдено ли правило «минимум 14 дней», не нарушает ли перенос график отпусков других сотрудников․
3. Приказ (распоряжение): На основании заявления руководитель издает приказ по форме Т-6 (утверждена Госкомстатом РФ № 1) или в свободной форме с реквизитами ГОСТ․ Приказ подписывается руководителем, знакомится под роспись работник․
4. Запись в табель и личную карточку: Кадровик вносит изменения в график отпусков (форма Т-7), табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13) и личную карточку работника (Т-2)․
5. Расчет и выплата: Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала каждой части отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Если части идут подряд или с малым интервалом — считаются отдельно․

Особые случаи и нюансы 2026 года

Раздел отпуска беременной женщины или несовершеннолетнего

Для данных категорий (ст․ 260, 267 ТК РФ) отпуск предоставляется в удобное для них время․ Заявление о разделе пишется по общему правилу, но работодатель не имеет права отказать в переносе или разделе, если это не противоречит желанию работника․

Перенос из-за болезни во время отпуска (ст․ 124 ТК РФ)

Если работник заболел в отпуске (подтверждено больничным листом), отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другое время (по выбору работника)․ Заявление пишется после выхода на работу с приложением копии ЛН․

Административный отпуск и неоплачиваемый отпуск

Правила раздела (ст․ 125 ТК РФ) применяются только к ежегодному основному и дополнительным оплачиваемым отпускам․ Неоплачиваемый отпуск (ст․ 128 ТК РФ) и административный отпуск делятся на части без ограничения «14 дней» — просто по соглашению сторон․

Электронный документооборот (ЭДО/СЭД)

В 2026 году большинство крупных компаний (и госсектор) перешли на СЭД (Диадок, СБИС, Контур, 1С-Документооборот)․ Заявление создается как задача/документ «Заявление на отпуск», подписывается ЭЦП (квалифицированной или неквалифицированной в рамках СЭД)․ Юридическая сила равна бумажному․ Образец текста остается тем же․

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка 1: Не указывать рабочий год․ Отпуск предоставляется за конкретный рабочий год (не календарный!)․ Обязательно пишите: «за 2025 рабочий год (с по )»․
• Ошибка 2: Разделить 28 дней на 10 + 10 + 8․ Недопустимо․ Минимум одна часть = 14 дней․ Правильно: 14 + 14 или 14 + 7 + 7․
• Ошибка 3: Не забирать второй экземпляр заявления с отметкой о принятии․ Это ваше единственное доказательство, что вы подали заявление в срок, если приказ «забудут» подписать․
• Ошибка 4: Путаница с «переносом» и «продлением»․ Продление — это увеличение количества дней (например, за вредность)․ Перенос — смена дат без изменения количества дней․

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (ФИО директора/руководителя)․
• [ ] Указаны мои полные ФИО, должность, табельный номер․
• [ ] Четко прописан рабочий год (период работы)․
• [ ] Даты начала и окончания каждой части указаны верно (проверьте календарь на 2026/2027)․
• [ ] Продолжительность каждой части в днях указана и в сумме дает 28 (или вашу норму с доп․ днями)․
• [ ] Проверено: есть ли часть не менее 14 дней?
• [ ] Подпись расшифрована (ФИО)․
• [ ] Дата составления актуальная (не будущая, не прошедшая давно)․
• [ ] Приготовлен 2-й экземпляр для отметки о получении․

Грамотное оформление заявления о разделе или переносе части отпуска, это не просто бюрократия, а защита ваших трудовых прав․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под свою ситуацию (даты, ФИО, название организации) и всегда сохраняйте за собой второй экземпляр с отметкой о принятии․ В 2026 году акцент делается на электронном документообороте, но суть требований ТК РФ (ст․ 124, 125) остается неизменной: минимум 14 дней непрерывного отдыха в одной из частей․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратится к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву․