Договор оказания услуг нотариусом — это гражданско-правовое соглашение, в рамках которого нотариус (исполнитель) обязуется по заданию юридического лица (заказчика) совершить нотариальные действия либо оказать услуги правового и технического характера, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Такой договор регулируется нормами главы 39 Гражданского кодекса РФ (возмездное оказание услуг), а также Основами законодательства РФ о нотариате.
Правовая природа договора
Договор с нотариусом имеет смешанную природу. С одной стороны, совершение нотариальных действий (удостоверение сделок, свидетельствование верности копий, удостоверение доверенностей и т.д.) — это публично-правовая функция нотариуса, тарифы на которую установлены законом. С другой стороны, услуги правового и технического характера (УПТХ), составление проектов договоров, подготовка документов, консультирование — оформляются именно гражданско-правовым договором оказания услуг, и их стоимость определяется соглашением сторон в пределах региональных рекомендаций нотариальной палаты.
Стороны договора
- Исполнитель — нотариус, занимающийся частной практикой, либо нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе. Например: нотариус г. Москвы Иванова Анна Сергеевна (реестровый № /), нотариальная контора по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , тел. +7 (495) —.
- Заказчик — юридическое лицо (ООО, АО, ПАО и др.) в лице уполномоченного представителя, действующего на основании устава или доверенности. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ОГРН 1*, ИНН 77), в лице генерального директора Петрова П. П.
Существенные условия договора
Предмет договора
В предмете необходимо максимально конкретно перечислить услуги, которые обязуется оказать нотариус:
- составление проектов договоров (купли-продажи, залога, уступки доли в уставном капитале и др.);
- удостоверение сделок от имени юридического лица;
- свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- удостоверение доверенностей;
- удостоверение решений общих собраний участников (акционеров);
- представление документов на государственную регистрацию в Росреестр или ФНС;
- консультирование по вопросам нотариального оформления сделок.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Цена договора складывается из двух частей:
- Нотариальный тариф, устанавливается законодательством (ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате, Налоговый кодекс РФ) и не может быть изменён соглашением сторон.
- Плата за услуги правового и технического характера — определяется договором. Например, в Москве стоимость составления и удостоверения договора купли-продажи может варьироваться от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей в зависимости от сложности сделки. Уточнить актуальные расценки можно в конкретной нотариальной конторе, например по телефону +7 (495) —*.
Оплата производится, как правило, по безналичному расчёту на основании выставленного счёта либо в кассу нотариальной конторы с выдачей квитанции.
Порядок сдачи-приёмки услуг
Факт оказания услуг подтверждается актом оказанных нотариальных услуг, который составляется как приложение к договору. Акт подписывается нотариусом и уполномоченным представителем заказчика. Существуют типовые формы такого акта (например, форма «Акт оказанных нотариальных услуг», подготовленная для системы КонсультантПлюс, актуальные редакции 2025–2026 гг.).
Права и обязанности сторон
Нотариус обязан:
- оказать услуги качественно и в согласованные сроки;
- соблюдать тайну нотариальных действий (ст. 5 Основ законодательства о нотариате);
- проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя;
- разъяснить заказчику правовые последствия совершаемых действий.
Заказчик обязан:
- предоставить достоверные документы (устав, ОГРН, ИНН, решение о назначении директора, доверенность и т.д.);
- своевременно оплатить услуги;
- обеспечить явку своих представителей для подписания документов.
Ответственность сторон
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность по правилам главы 25 ГК РФ. В договоре целесообразно предусмотреть неустойку за просрочку оплаты (например, 0,1% от суммы за каждый день просрочки). Нотариус несёт имущественную ответственность за вред, причинённый при совершении нотариальных действий, — его ответственность подлежит обязательному страхованию.
Срок действия и расторжение договора
Договор может быть заключён как на разовое оказание услуг, так и на длительный срок (например, на абонентское нотариальное сопровождение деятельности компании). Расторжение возможно по соглашению сторон, а также в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных ст. 782 ГК РФ: заказчик вправе отказаться от договора, оплатив фактически понесённые расходы, а исполнитель, при полном возмещении заказчику убытков.
Примерная структура договора
- Преамбула (стороны, реквизиты, основания полномочий).
- Предмет договора.
- Стоимость услуг и порядок расчётов.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок сдачи-приёмки услуг (акт).
- Ответственность сторон.
- Форс-мажор.
- Срок действия и порядок расторжения.
- Реквизиты и подписи сторон.
Практические рекомендации для юридического лица
- Проверяйте полномочия нотариуса через реестр Федеральной нотариальной палаты.
- Требуйте раздельного указания в договоре нотариального тарифа и платы за УПТХ, это важно для бухгалтерского и налогового учёта.
- Храните акты оказанных услуг — они являются основанием для отнесения расходов на затраты.
- Заранее уточняйте перечень документов, необходимых для совершения нотариального действия, чтобы избежать задержек.
Договор оказания услуг нотариусом юридическому лицу — важный инструмент документального оформления взаимоотношений компании с нотариальной конторой. Грамотно составленный договор с детальным предметом, прозрачной ценой и корректным актом оказанных услуг защищает интересы обеих сторон и обеспечивает надлежащее налоговое и бухгалтерское сопровождение операций. Для подготовки документа рекомендуется использовать актуальные типовые формы (КонсультантПлюс, Гарант, редакции 2025–2026 гг.) и при необходимости привлекать юриста.
Примечание: статья носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста. Конкретные адреса, телефоны и персональные данные в примерах частично скрыты (*).