Справка о том, что второй родитель не получал ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (в быту, «декретные»), — обязательный документ при назначении выплат. Она подтверждает, что пособие не назначается дважды на одного и того же ребенка. Ниже разберем, кому нужна справка, где ее получить и как она должна выглядеть.
Кому и зачем нужна справка
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
- мать или отец ребенка;
- другие родственники (бабушка, дедушка), фактически осуществляющие уход;
- опекуны.
Если за ребенком ухаживают несколько лиц, пособие назначается только одному из них. Именно поэтому при подаче документов требуется подтверждение, что второй родитель выплату не получает и отпуск по уходу не оформлял.
Где получить справку
Место выдачи зависит от статуса второго родителя:
- Официально трудоустроен — справку выдает работодатель (бухгалтерия или отдел кадров) по месту работы.
- Не работает — справку выдает орган социальной защиты населения (СЗН) по месту регистрации.
- Индивидуальный предприниматель — справку выдает СФР (Социальный фонд России) или орган соцзащиты, в зависимости от ситуации.
- Проходит службу — справку выдает служба (воинская часть).
При запросе справки обычно требуется предъявить копию свидетельства о рождении ребенка, чтобы его данные были корректно внесены в документ.
Образец справки
Унифицированной формы справки законодательно не установлено, поэтому она составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Пример:
ООО «Пример»
ИНН 77**, КПП 77*, ОГРН 1157746
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис
Тел.: +7 (495) -*-
СПРАВКА
№ * от «» ________ 20__ г.
Дана настоящая справка Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45 № *, выдан ), работающему в ООО «Пример» в должности менеджера, в том, что ему отпуск по уходу за ребенком Ивановым Алексеем Ивановичем (дата рождения ..20, свидетельство о рождении серия ** № *) не предоставлялся и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А.А./
М.П.
Обязательные реквизиты справки
- Наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон).
- Номер и дата выдачи документа.
- ФИО родителя, которому выдается справка, и его должность.
- ФИО и дата рождения ребенка, реквизиты свидетельства о рождении.
- Формулировка о том, что отпуск по уходу не предоставлялся и пособие не назначалось.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Полный перечень документов для назначения пособия
- Заявление о назначении пособия.
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.
- Свидетельства о рождении предыдущих детей.
- Справка с места работы (службы, соцзащиты) другого родителя о неполучении пособия.
- При оформлении пособия другим родственником — справки о неполучении пособия от обоих родителей.
Важные нюансы
- Отпуск по уходу может прерываться: например, при болезни матери пособие на это время может оформить другой член семьи (п. 42 Приказа Минздравсоцразвития России от № 1012н).
- Пособие сохраняется, если мать выходит на работу на условиях неполного рабочего времени или работает на дому.
- Неработающие родители оформляют пособие через органы социальной защиты по месту регистрации.
- Срок действия справки законодательно не ограничен, но на практике рекомендуется предоставлять документ, выданный не позднее чем за месяц до подачи заявления.