Ежегодный оплачиваемый отпуск — право каждого работника‚ гарантированное Трудовым кодексом РФ. Однако чтобы воспользоваться этим правом‚ во многих организациях требуется написать заявление. В данной статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление на очередной и дополнительный отпуск‚ приведём образцы и дадим рекомендации экспертов.
Когда нужно заявление на отпуск
Если работник уходит в отпуск по графику отпусков (форма Т-7)‚ заявление‚ как правило‚ не требуется — работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели. Заявление необходимо в следующих случаях:
- отпуск предоставляется вне графика (внеплановый);
- работник просит дополнительный оплачиваемый отпуск;
- оформляется отпуск без сохранения заработной платы;
- отпуск с последующим увольнением;
- перенос или разделение отпуска на части.
Структура заявления на отпуск
Унифицированной формы заявления законодательство не устанавливает‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Стандартная структура включает:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже)‚ а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление».
- Текст заявления, просьба предоставить отпуск с указанием вида отпуска‚ дат начала и окончания‚ количества календарных дней.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по .
Петров П.П. Петров
Заявление на дополнительный отпуск: особенности
Заявление на дополнительный отпуск отличается от обычного тем‚ что работник должен указать основание для его предоставления. Дополнительный отпуск положен‚ в частности:
- за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ);
- за вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
- за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (ст. 321 ТК РФ);
- за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- инвалидам‚ ветеранам боевых действий и иным льготным категориям.
В тексте заявления рекомендуется сослаться на конкретную статью Трудового кодекса и прописать причину.
Образец заявления на дополнительный отпуск
Директору
АО «Пример»
Сидорову С.С.
от инженера Смирнова А.А.
Заявление
В соответствии со статьёй 119 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня с по .
Смирнов А.А. Смирнов
Важные нюансы при подаче заявления
- Срок подачи. Для дополнительного и внепланового отпуска заявление рекомендуется подавать не позднее чем за две недели до предполагаемой даты отдыха — это позволит работодателю своевременно издать приказ и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска‚ ст. 136 ТК РФ).
- Согласование. Внеплановый отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем‚ поэтому заявление лучше заранее обсудить с руководителем.
- Регистрация. Передайте заявление через секретаря или отдел кадров и получите отметку о принятии на своём экземпляре.
- Приложения. Если отпуск связан с особыми обстоятельствами (учёба‚ рождение ребёнка и т.д.)‚ приложите подтверждающие документы.
Контакты для консультаций
По вопросам оформления отпусков можно обратиться в отдел кадров вашей организации или получить консультацию в трудовой инспекции:
- Государственная инспекция труда: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ офис 2;
- Телефон горячей линии: 8 (800) —*;
- Онлайн-сервис: онлайнинспекция.рф (раздел «Вопросы и ответы»).
Заявление на отпуск — простой документ‚ но его правильное оформление поможет избежать трудовых споров. Главное — указать вид отпуска‚ точные даты‚ количество дней‚ а для дополнительного отпуска — основание со ссылкой на норму ТК РФ. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии‚ и ваш отдых будет юридически защищён.