Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Скопин является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения за справками на .
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные (персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Скопин» Рязанской области.
- Юридический/Фактический адрес: г. Скопин, ул. , д. (здание администрации городского округа / отдельное здание ЗАГС).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (49137) ― или +7 (49137) -.
- Электронная почта (для официальных запросов): zags-skopin@.ru (точный домен уточняйте на сайте администрации).
- Официальный сайт администрации ГО «Город Скопин»: skopinadmin.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
- Руководитель отдела: * (ФИО полностью скрыто).
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы приема граждан | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | Прием по предварительной записи (торжественная регистрация брака) |
| Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи (торжественная регистрация брака) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
День санитарной уборки: последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Скопина осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная в субботу/воскресенье, выездная регистрация).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).
- Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, поздняя регистрация по установлению факта рождения судом).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация смерти (в срок до 3 дней, в экстренных случаях, в день обращения).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, заявление отца, решение суда).
- Регистрация смены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/порче архивов).
- Выдача повторных свидетельств и справок (на основании ранее составленных записей).
- Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39).
Порядок получения справок и свидетельств
Способы обращения
- Лично в окно приема Отдела ЗАГС (необходимо иметь паспорт гражданина РФ).
- Через МФЦ «Мои Документы» г. Скопин (адрес: г. Скопин, ул. *, д. ). Это удобный вариант для получения повторных свидетельств и справок без очереди в ЗАГС.
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — наиболее быстрый способ. Услуга предоставляется в электронном виде или с выдачей бумажного документа в ЗАГС/МФЦ.
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным описью вложения и заказным уведомлением). В письме обязательно укажите: ФИО заявителя, дату рождения, паспортные данные, возвращаемый адрес, контактный телефон *, цель получения (какая именно справка/свидетельство), копию пасспорта (нотариально заверенная, если просит устав ЗАГС) и квитанцию об оплате госпошлины.
Государственная пошлина (актуальные ставки на 2026 год)
- Выдача повторного свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени) — 350 руб.
- Выдача справки из ЕГР ЗАГС (любой формы) — 200 руб.
- Регистрация заключения брака, 350 руб. (сдается каждым супругом).
- Регистрация расторжения брака в ЗАГС — 650 руб. (сдается каждым супругом).
- Регистрация перемены имени, 1600 руб.
- Льготы: 50% скидка при оплате через Госуслуги (для большинства услуг, кроме расторжения брака и перемены имени).
Сроки предоставления
- Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, перемене имени (повторные): выдаются в день обращения (при наличии записи в электронной базе ЕГР ЗАГС) или в течение 5 рабочих дней (при необходимости архивного поиска).
- Справки: выдаются в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней.
- Государственная регистрация актов (брак, рождение, смерть): производится в день обращения (смерть) или в назначенную дату (брак, через 1 месяц после подачи заявления, рождение — в день обращения).
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На подавляющее большинство услуг ЗАГС Скопина доступны в электронном виде через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги. Решаем вместе».
Преимущества электронной подачи:
- Скидка 50% на госпошлину (автоматически при оплате через ЛК).
- Отсутствие необходимости стоять в очереди за заявлением.
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
- Получение готовых документов в удобном МФЦ или ЗАГС без предъявления квитанции (данные подтягиваются автоматически).
Популярные электронные услуги:
- Заявление на регистрацию брака (выбор даты и места торжества).
- Заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке, с подтвержденной учетной записью на Госуслугах).
- Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
- Заявление на смену имени/фамилии/отчества.
Архивные справки и геноалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния составлена до 1920-1925 годов (метрические книги) или архив Отдела ЗАГС не сохранен (например, в период войны), документы хранятся в:
- Государственном архиве Рязанской области (г. Рязань, ул. *, д. ).
- Районном (городском) архиве Скопинского района/города Скопин (при администрации ГО).
Для получения архивной справки (подтверждающей факт рождения/брака/смерти предков) необходимо обратиться в архив напрямую или через МФЦ/ЗАГС с запросом на архивную выписку. Сроки выполнения — до 30 дней. Оплата архивных услуг производится отдельно по реквизитам архива.
Торцельная регистрация брака: особенности в Скопине
ЗАГС города Скопин предлагает проведение торжественной церемонии регистрации брака:
- В palaisе бракосочетания (зал ЗАГС): вместимость до человек. Оформление зала, музыкальное сопровождение (по желанию).
- Выездная регистрация: на территории парка, у памятников, в ресторане/кафе (по согласованию с руководителем отдела). Требуется подача заявления за 1 месяц и оплата повышенной пошлины (базовая ставка + доплата за выезд).
- Запись на субботу/воскресенье: осуществляеться только по предварительной электронной записи (Госуслуги) или лично в ЗАГС. Количество слотов ограничено.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о рождении дедушки (1915 г.р.) в ЗАГС Скопина?
Скорее всего, нет. Записи до 1920-х годов хранятся в Государственном архиве Рязанской области. В ЗАГС можно получить справку только если запись была восстановлена или переписана в более позднее время (после 1925 г.). Рекомендуется сразу обращаться в архив.
Нужно ли платить пошлину за справку формы № 9 (свидетельство о рождении ребенка для получения материнского капитала)?
Справка формы № 9 (выписка из записи акта о рождении) выдается бесплатно один раз при регистрации рождения. Повторная выдача — за госпошлину 200 руб. (100 руб. через Госуслуги). Для материнского капитала обычно требуется именно свидетельство о рождении (оригинал) или нотариально заверенная копия, а не справка формы 9.
Как восстановить утерянное свидетельство о браке, если брак был зарегистрирован в 1985 году в Скопине?
Обратитесь в Отдел ЗАГС г. Скопин (лично, через МФЦ или Госуслуги) с паспортом и заявлением на выдачу повторного свидетельства. Пошлина 350 руб. (175 руб. через Госуслуги). Срок — до 5 дней, если запись в электронной базе ЕГР ЗАГС. Если записи нет в электронной базе — будет направлен архивный запрос (срок до месяца).
Может ли гражданин Украины/Беларуси/Казахстана получить справку из ЗАГС Скопина дистанционно?
Да, через портал Госуслуг (если есть подтвержденная учетная запись и СНИЛС) или по почте (ценное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на представителя в РФ, если получение через третье лицо). Для иностранных граждан без учетной записи Госуслуг — только по почте или через представителя с нотариальной доверенностью.
Полезные советы перед визитом
- Проверьте запись в ЕГР ЗАГС заранее. Подайте предварительный запрос через Госуслуги («Проверка наличия записи акта гражданского состояния»). Это сэкономит поездку, если запись не оцифрована и требует архивного поиска.
- Оплачивайте пошлину заранее. Через Госуслуги (со скидкой), в приложении банка по коду УИН (ГРН), или в отделениях Почты Банка/Сбербанка. Распечатайте или сохраните чек на телефоне.
- Возьмите паспорт. Без оригинала паспорта гражданина РФ (или паспорта иностранного гражданина + миграционной карты/регистрации) документы не выдадут.
- Доверенность для представителя. Если забираете документы не лично, нужна нотариальная доверенность (или простая письменная с указанием паспортных данных представителя и полномочий — уточняйте в конкретном ЗАГС, чаще требуют нотариальную).
- Уточняйте режим в праздники. В мае, ноябре, декабре, марте график часто смещается. Звоните по телефону +7 (49137) *- за 1-2 дня.
Отдел ЗАГС города Скопин Рязанской области функционирует в штатном режиме, активно внедряя цифровые сервисы через портал «Госуслуги» и взаимодействуя с МФЦ «Мои Документы». Для получения большинства справок и повторных свидетельств личный визит в здание ЗАГС не обязателен — удобнее оформить всё онлайн и забрать результат в ближайшем МФЦ или получить по почте.
При работе с архивными данными (до 1925 г.) или сложных правовых ситуациях (восстановление записей, установление фактов судебным порядком) рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или архивистом.
Данная информация носит справочный характер и актуальна на . Официальные реквизиты, режим работы и размеры пошлин подтверждайте на официальном сайте администрации ГО «Город Скопин» или по телефону справочной службы: +7 (49137) *-.