Проставление апостиля, это обязательная процедура для придания юридической силы официальным документам, صادرным в Республике Беларусь, на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. В данной статье подробно описан порядок действий, актуальные требования, стоимость и контакты Главного консульского управления (ГКУ) МИД РБ на .

Ключевые изменения и актуальные правила (с 2023 года)

С сентября 2023 года вступили в силу важные изменения, касающиеся порядка подачи документов:

• Личное присутствие или доверенность: Подать документы на апостиль может либо лично владелец документа, либо третье лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной на территории Республики Беларусь.
• Обязательная предварительная запись: Прием посетителей осуществляется исключительно по предварительной записи через специальный электронный сервис МИД РБ. При записи необходимо указывать реквизиты документа.
• Запрет на посредников без доверенности: Компании-посредники (бюро переводов, юридические фирмы) могут принимать документы только при наличии у их сотрудника нотариальной доверенности от владельца документа.

Ведомственная принадлежность: Куда обращаться?

Важно правильно определить, какой ведомство проставляет апостиль на ваш документ. МИД РБ (ГКУ) отвечает за документы, выданные:

• Министерством внутренних дел (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки о несудимости и др.);
• Министерством образования (дипломы, аттестаты, справки об обучении — кроме документов до 1992 г., которые может легализовать Департамент по архивам);
• Министерством юстиции (нотариальные заверения, судебные решения, документы адвокатов);
• Судебными органами;
• Нотариусами (частными и государственными);
• ЗАГСами;
• Дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями РБ за рубежом.

Внимание: На документы, выданные Министерством обороны, КГБ, МЧС, а также на архивные справки (до 1992 г.) и медицинские справки апостиль проставляют другие уполномоченные органы (Минобороны, Минюст, Департамент по архивам и т.д.).

Электронная запись на прием

Записаться на прием в ГКУ МИД можно только через официальный электронный сервис на сайте mfa.gov.by (раздел «Консульский сервис» -> «Апостиль и легализация»).

1. Выберите удобную дату и временной слот.
2. Заполните анкету, указав ФИО, контактный телефон (—**) и реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
3. Получите уведомление с номером талона/бронирования.
4. Явьтесь в ГКУ МИД за 10–15 минут до назначенного времени.

Альтернативный вариант (устаревающий, но иногда рабочий для уточнений): звонок по телефону +375 17 204 88 53 в будни с 9:00 до 18:00.

Необходимый пакет документов

При личном обращении (или обращении доверенного лица) необходимо иметь с собой:

• Оригинал документа, на который проставляется апостиль (документ должен быть в хорошем состоянии, без ламинации, с четкими печатями и подписями).
• Паспорт гражданина РБ (или иное документ, удостоверяющий личность) заявителя или доверенного лица.
• Нотариальная доверенность (если подает третье лицо). В доверенности должны быть указаны полномочия на получение/подачу документов в МИД.
• Квитанция об оплате консульского сбора (распечатка из ЕРИП или банковская квитанция) — оплата производится ПОСЛЕ подачи документов и получения квитанции в ГКУ (см. раздел 5).

Стоимость и порядок оплаты консульского сбора

Размеры консульских сборов устанавливаются в базовых величинах (БВ). На актуальные тарифы:

• Проставление апостиля: 5 базовых величин.
• Консульская легализация (для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию): 1 базовая величина.

Важный нюанс процедуры оплаты:

1. Вы подаете документы в окно ГКУ МИД.
2. Специалист проверяет документы и выдает вам квитанцию для оплаты (с указанием суммы в белорусских рублях на текущую дату).
3. Вы оплачиваете сбор через ЕРИП (мобильный банк, интернет-банк, инфокиоск) или в любом банковском отделении.
4. Вы возвращаетесь в окно (или предъявляете чек/номер операции в ЕРИП через окно/терминал) для подтверждения оплаты.
5. Документ принимается в работу.

Реквизиты для оплаты (ГКУ МИД РБ) лучше уточнить на месте или на сайте mfa.gov.by в разделе «Порядок оплаты консульского сбора», так как они могут обновляться.

Сроки оформления

• Стандартный срок: Документы выдаются в день подачи (после подтверждения оплаты).
• Продленный срок: В случаях, требующих проведения специальной проверки (подлинность печати/подписи, запрос в архив и т.д.), срок оформления не превышает 15 календарных дней.

Легализация для стран, НЕ входящих в Гаагскую конвенцию

Если страна назначения не является участником Гаагской конвенции (например, ОАЭ, Катар, Кувейт, Вьетнам, Китай — список уточняйте актуально), апостиль недействителен. Требуется консульская легализация, двухэтапная процедура:

1. Заверение документа в Главном консульском управлении МИД РБ (сбор 1 БВ).
2. Заверение того же документа в Консульстве целевой страны в Беларуси (или в Консульском отделе Посольства РБ в этой стране, если в Минске нет консульства страны назначения).

Апостиль на документы, выданные за рубежом (для использования в РБ)

Если у вас документ, выданный за границей (например, свидетельство о браке из Польши, диплом из Литвы), и его нужно использовать в Беларуси:

• Апостиль проставляется компетентным органом страны выдачи (Министерство юстиции, МИД, Апелляционная прокуратура и т.д. в зависимости от страны).
• В Консульстве РБ за рубежом апостиль НЕ проставляют на иностранные документы.
• Консульство РБ может только заверять переводы документов или выдавать справки.

Процедура для граждан РБ за рубежом (если нужно апостилировать белорусский документ, находясь за границей):

1. Обращение в Консульское учреждение РБ.
2. Оригинал документа по каналам дипломатической почты направляется в ГКУ МИД РБ в Минске.
3. В ГКУ МИД проставляется апостиль.
4. Готовый документ по дипломатической почте возвращается в Консульство для выдачи заявителю.
5. Сроки значительно увеличиваются (обычно 1–2 месяца).

Адрес и режим работы ГКУ МИД РБ (Минск)

Частые ошибки и советы

• Ламинированные документы: Апостиль на ламинированные документы не проставляется. Нужно заказать дубликат в ЗАГСе/вузе/нотариусе.
• Испорченные документы: Помарки, порванные углы, неразборчивые печати — основание для отказа. Закажите дубликат.
• Старые образцы: Документы советского образца (до 1991 г.) часто требуют предварительной архивной справки или легализации через Департамент по архивам/Минюст, а не напрямую через МИД.
• Перевод: Апостиль проставляется на оригинал (или нотариальную копию). Перевод делается после получения апостиля (если требуется страной назначения). Перевод заверяет нотариус в Беларуси.
• ЕРИП: Установите приложение банка заранее. В ГКУ МИД может не быть стационарных терминалов оплаты в зоне ожидания, лучше оплатить по QR-коду/номеру счета с телефона.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальная страница «Апостиль и легализация» на сайте МИД РБ
• Порядок проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории РБ
• Порядок консульской легализации документов
• ЕРИП (система расчетов и платежей) для оплаты сбора

Данная информация актуальна на и основана на открытых данных официального сайта МИД РБ. Перед посещением обязательно проверьте актуальные реквизиты для оплаты, режим работы и требования к документам на сайте mfa.gov.by или по телефону справочной. Правила и базовые величины могут меняться.