Пропускной режим на территории воинских частей Российской Федерации регулируется Уставом гарнизонной и караульной службы (УГКС)‚ а также приказами Министра обороны и локальными нормативными актами командира части․ Понимание классификации пропусков‚ сроков их действия и процедуры оформления необходимо военнослужащим‚ гражданскому персоналу‚ подрядчикам и родственникам для законного доступа на охраняемую территорию․
Актуально на:
Основная классификация пропусков
Все пропуска делятся на две фундаментальные категории по кругу лиц и назначению:
- Личные (номинативные) — выдаются на конкретное ФИО‚ с указанием паспортных данных․ Непередаваемы․
- Транспортные (на автотранспортное средство) — выдаются на госномер автомобиля для въезда на территорию части․ Действуют только в сочетании с личным пропуском водителя и пассажиров․
По сроку действия и регулярности доступа
- Постоянный (основной) пропуск
- Кто получает: военнослужащие по призыву и контракту‚ гражданский персонал (ГЛЦ)‚ работники федеральных органов‚ имеющие постоянное место работы в части․
- Срок действия: до прекращения службы/трудовых отношений или смены воинской части․
- Особенности: Изготавливается в типографске или на спецоборудовании части․ Содержит фото‚ штрих-код/QR-код‚ чип (для СКУД)․ Подлежит сдаче при увольнении/увольнении․
- Временный пропуск
- Кто получает: лица‚ не имеющие постоянного допуска‚ но нуждающиеся в регулярном или разовом посещении части (подрядчики‚ поставщики‚ врачи‚ инспекторы‚ стажеры‚ кандидаты на службу)․
- Срок действия: от 1 дня до 1 года (обычно до 30–90 дней с продлением)․
- Виды:
- Разовый (однодневный), на конкретную дату/время․
- Многократный — на период выполнения работ/договора․
- Гостевой (разовый) пропуск
- Кто получает: родственники военнослужащих‚ гости личного состава‚ бывшие военнослужащие (ветераны)‚ представители СМИ‚ общественники․
- Срок действия: строго на время мероприятия или визита (обычно несколько часов‚ макс․, сутки)․
- Особенности: Оформляется только по ходатайству командира роты/батальона или ответственного офицера․ Требует предварительной заявки (за 1–3 рабочих дня)․
- Служебный пропуск (ведомственный)
- Кто получает: сотрудники следственных органов‚ прокуратуры‚ суда‚ военной полиции‚ МЧС‚ Росгвардии‚ ФСБ и др․‚ прибывающие по служебной необходимости․
- Особенности: Действует на основании ведомственного удостоверения и официального письма (направления) руководителя органа․ Часто не требует предварительной заявки от части‚ но подлежит регистрации на КПП․
Специальные виды допусков
- Пропуск в пограничную зону / приграничный район: Оформляется отдельно от пропуска в часть (через Пограничное управление ФСБ)․ Необходим‚ если воинская часть расположена в приграничной полосе․
- Одноразовый пропуск для проезда транзитным транспортом: Выдается на проезд по гарнизонным дорогам без остановки на территории части․
- Пропуск для проведения строительно-монтажных работ (СМР): Выдается подрядчикам на срок договора с обязательным приложением списка техники и персонала․
Сравнительная таблица основных параметров
| Тип пропуска | Срок действия | Основание для выдачи | Кто подписывает/утверждает | Необходимые документы (базовый набор) |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный | До увольнения/увольнения | Приказ о зачислении в штат/личный состав | Командир воинской части | Паспорт‚ служебное удостоверение/трудовая‚ фото 3×4‚ медсправка (иногда)‚ заявление |
| Временный (рабочий) | До 1 года | Договор‚ акт‚ служебная записка | Командир части / Начальник службы (по уполномочию) | Паспорт‚ письмо организации-заказчика‚ договор‚ фото‚ СОУТ (для водителей) |
| Гостевой (разовый) | Несколько часов / 1 сутки | Ходатайство командира подразделения / заявление военнослужащего | Командир части / Дежурный по части | Паспорт гостя‚ заявление военнослужащего (россиянин)‚ справка о родстве (при необходимости) |
| Служебный (ведомственный) | На время служебных действий | Служебное удостоверение + Направление/Письмо | Не требует подписи командира части (регистрация на КПП) | Служебное удостоверение‚ паспорт РФ‚ направление/предписание |
Процедура оформления: пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовка пакета документов
Список зависит от вида пропуска․ Общий минимум:
- Заявление установленного образца (бланк выдается в пропускном отделе или на сайте части/МО РФ)․
- Оригинал паспорта гражданина РФ (для иностранцев — вид на жительство/паспорт + миграционная карта)․
- Фотография 3х4 см (матовая‚ цветная‚ без углов) — обычно 2 шт․ Для постоянных пропусков — в электронном виде на флешке/по почте․
- Документ-основание: приказ о зачислении‚ трудовой договор‚ гражданско-правовой договор‚ ходатайство командира роты‚ служебное письмо организации․
Этап 2: Подача заявки
- Лично: В пропускном отделе (бюро пропусков) воинской части․ Рабочие часы уточняйте по телефону * (дежурный по части/пропускной)․
- Через уполномоченного: Командир роты/службы‚ секретарь штаба‚ ответственный за пропускной режим от подрядчика․
- Электронно (Госуслуги / портал МО РФ): Для ряда категорий (гражданский персонал‚ подрядчики аккредитованных организаций) доступно предварительное заполнение анкеты․ Оригиналы документов все равно предъявляются при получении․
Этап 3: Проверка службой безопасности (СБ В/Ч)
Для временных и гостевых пропусков срок рассмотрения — от 1 до 3 рабочих дней (для постоянных, до 10 дней)․ Проверяется:
- Наличие судимостей / уголовных дел․
- Наличие в базе недопуска (решение командира части / вышестоящего командования)․
- Соответствие цели визита реальным задачам․
Важно: Отказ в выдаче пропуска мотивируется устно или письменно․ Обжалование — через командира части или вышестоящее командование (штаб округа/флота)․
Этап 4: Получение и инструктаж
- Подпись в журнале учета выданных пропусков․
- Ознакомление с Правилами внутреннего распорядка и Правилами пропускного режима данной воинской части (под роспись)․
- Выдача пропуска (пластиковая карта‚ картонный бланк‚ браслет) и/или транспортного талона․
Транспортный пропуск: нюансы оформления
Въезд на территорию на личном или служебном автотранспорте требует отдельного документа․
Требования к водителю и ТС:
- Водитель должен иметь личный пропуск (действующий) и водительское удостоверение открытой категории․
- ТС должно быть застраховано (ОСАГО)‚ пройти техосмотр‚ иметь госзнаки установленного образца․
- Запрещен въезд ТС с нечитаемыми номерами‚ техническими неисправностями‚ грузоподъемностью > установленной на въезде (обычно до 3․5 т для легковых)․
Виды транспортных пропусков:
- Постоянный — на служебный/личный авто военнослужащего/ГЛЦ (при наличии гаража/стоянки в части)․
- Временный — на грузовики подрядчиков‚ автобусы для перевозки личного состава‚ такси‚ личные авто гостей (на время визита)․
- Разовый (на сутки) — оформляется на КПП дежурным по части по ходатайству ответственного лица․
Особенности для разных категорий лиц
Военнослужащие (призывники / контрактники)
- Постоянный пропуск выдается при зачислении в личный состав (в день прибытия или в течение 3 дней)․
- При уходе в отпуск / командировку / лечение — пропуск сдается командиру роты (составляеться акт) или оставляется на хранении в КПП (по уставу части)․
- При увольнении — обязательная сдача пропуска в бюро пропусков за 1-2 дня до ухода․
Гражданский персонал (ГЛЦ)
- Оформление аналогично военнослужащим‚ но основанием является трудовой договор и приказ о зачислении в штат․
- При прекращении трудовых отношений — сдача пропуска в день увольнения․
Подрядчики и поставщики (юридические лица)
- Действует порядок‚ утвержденный Приказом Минобороны РФ № * (типовой)․
- Организация направляет официальное письмо с перечнем сотрудников‚ техники‚ сроков работ․
- Ответственный за пропускной режим от подрядчика ведет учет выданных пропусков‚ контролирует сроки‚ своевременно возвращает их в часть․
Родственники и гости (гостевой пропуск)
- Военнослужащий пишет заявление/ходатайство командиру роты (батальона) за 3-5 дней до визита․
- В заявлении указываются: ФИО гостей‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ цель визита‚ желаемое время прихода/ухода․
- Гости обязаны иметь при себе паспорт․ Дети до 14 лет, свидетельство о рождении + запись в паспорте родителя․
- Въезд с фото/видеоаппаратами‚ дронами‚ оружием — запрещен без спец․ разрешения․
Частые ошибки и причины отказа
- Неполный пакет документов (нет фото‚ истек срок действия паспорта‚ нет договора)․
- Ошибки в анкете/заявлении (неверные паспортные данные‚ адрес регистрации)․
- Наличие неснятой судимости или действующего судимости за тяжкие/особо тяжкие преступления (ст․ 30 УГКС)․
- Нахождение в базе «Недопуск» (предыдущие нарушения пропускного режима‚ пьянство на территории‚ кража имущества)․
- Просрочка временного пропуска без оформления продления (штрафы‚ занесение в черный список)․
- Попытка передачи пропуска другому лицу (грубое нарушение‚ влечет отзыв пропуска и дисциплинарную ответственность)․
Ответственность за нарушение пропускного режима
Нарушение правил пребывания на территории воинской части влечет:
- Дисциплинарную ответственность (для военнослужащих и ГЛЦ): выговор‚ строгий выговор‚ лишение очередного воинского звания/должности (ст․ 192 ТК РФ‚ УГКС)․
- Административную ответственность (КоАП РФ ст․ 20․25 — нарушение режима охраняемых объектов): штраф на гражданских лиц до * руб․‚ на должностных лиц, до * руб․․
- Уголовную ответственность (УК РФ ст․ 286‚ 330 и др․) — при умышленном незаконном проникновении‚ краже документов‚ подделке пропусков․
- Анкетирование и досье — занесение в базу недопуска на срок до 5 лет․
Контакты и полезные ссылки (шаблон)
Точные реквизиты конкретной воинской части (в/ч ) уточняйте на официальном сайте Минобороны или по телефонам:
- Дежурный по части (КПП главное): +7 () —
- Бюро пропусков / Пропускной отдел: +7 () *— (режим работы: Пн-Пт : –

- Служба безопасности (СБ В/Ч): +7 (*) *— (вопросы проверок‚ отказов)
- Официальный сайт Минобороны РФ: mil․ru (раздел «Обратная связь» / «Пропускной режим»)
- Госуслуги (подача на пропуск ГЛЦ/подрядчиков): gosuslugi․ru
⚠ Важное напоминание
Информация в статье носит справочный характер․ Конкретные требования‚ бланки заявлений‚ сроки проверки СБ и перечень документов могут отличаться в зависимости от вида воинской части (штаб‚ полк‚ склад‚ НИИ‚ объект особого режима)‚ приказов командира данной части и актуальных директив Генерального штаба․
Всегда звоните в бюро пропусков целевой части за 1-2 дня до планируемого визита для подтверждения актуальных требований․
Чек-лист перед поездкой в воинскую часть
- [ ] Узнал вид необходимого пропуска (постоянный / временный / гостевой)․
- [ ] Подготовил пакет документов (паспорт‚ фото‚ основание‚ заявление)․
- [ ] Подал заявку заранее (через командира‚ лично‚ на Госуслугах)․
- [ ] Получил подтверждение готовности пропуска (по телефону / СМС / от ответственного)․
- [ ] При получении: проверил ФИО‚ срок действия‚ номер пропуска‚ подписал журнал․
- [ ] Прошел инструктаж по правилам внутреннего распорядка и технике безопасности․
- [ ] При въезде на ТС: провел техосмотр авто‚ приготовил ВУ‚ ОСАГО‚ транспортный пропуск․
- [ ] Имею при себе паспорт РФ и сам пропуск (не передаю посторонним)․
Соблюдение пропускного режима — залог вашей безопасности и беспрепятственного доступа к выполнению служебных обязанностей или личным делам на территории воинской части․