Управление архивным делом Администрации Алтайского края — это ключевой структурный подразделение регионального исполнительного органа власти‚ обеспечивающее формирование‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Алтайского края. Деятельность управления регулируется федеральным законодательством‚ указами Президента РФ‚ постановлениями Правительства РФ‚ а также региональными нормативными правовыми актами.

Основные цели и задачи

Главной целью работы является сохранение документального наследия региона и обеспечение прав граждан и организаций на доступ к архивной информации. К ключевым задачам относятся:

• Осуществление государственной политики в области архивного дела на территории края.
• Методологическое руководство архивными делами в органах власти‚ учреждениях и организациях края.
• Формирование и комплектование Архивного фонда Алтайского края (Государственного архива Алтайского края и специализированных архивов).
• Обеспечение безопасности хранения документов (создание необходимых микроклиматических условий‚ пожарная безопасность‚ антитеррористическая защита).
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
• Предоставление архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и юридическим лицам.
• Внедрение современных информационных технологий: оцифровка фондов‚ создание электронного архива‚ предоставление удаленного доступа к описям.

Структура и подведомственные организации

В систему управления архивным делом входят государственные архивы края‚ которые являются хранилищами документов постоянного хранения:

1. Государственный архив Алтайского края (ГААК) — главный архив региона‚ хранящий документы органов власти и управления до 1917 г. и советского периода‚ а также личные фонды выдающихся деятелей.
2. Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК) — специализируется на документах органов власти и управления с 1991 года по настоящее время‚ документах политических партий‚ общественных организаций.
3. Государственный архив социально-политической истории Алтайского края (ГАСПИАК), фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ советов народных депутатов советского периода.
4. Государственный архив научно-технической документации Алтайского края (ГАНТДАК) — хранение технической документации предприятий‚ проектно-сметной документации строительных объектов.
5. Центр документации молодежных организаций Алтайского края — сбор и хранение документов молодежных движений (комсомол‚ РСМ‚ современные организации).

Кроме того‚ Управление координирует работу архивов муниципальных образований и ведомственных архивов министерств и ведомств края.

Нормативно-правовая база

Работа ведется на основе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
• Постановлений Администрации Алтайского края об утверждении Положения об Управлении архивным делом.
• Типовых инструкциях по составу и срокам хранения документов (управленческого‚ кадрового‚ бухгалтерского учета).
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальная система стандартов. Архивное дело. Основные понятия и термины».

Оказание государственных услуг (Госуслуги)

Управление и подведомственные архивы предоставляют государственные услуги в электронном и бумажном виде. Основные виды услуг:

Для граждан

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ реквизитах актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Подтверждение факта работы в организации‚ ликвидированной или реорганизованной.
• Поиск сведений для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления трудовых прав.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).

Для организаций

• Выдача заверенных копий документов для судебных разбирательств‚ налоговых проверок‚ реорганизации/ликвидации.
• Научный доступ к фондам для исследователей‚ студентов‚ журналистов.
• Консультации по ведению делопроизводства‚ экспертизе ценности документов и составлению номенклатур.

Обращение за услугами возможно через:

• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru).
• Региональный портал госуслуг Алтайского края.
• Личный прием в читальных залах архивов (предварительная запись часто обязательна).
• Почтовое обращение (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта).

Контактная информация Управления архивным делом

Адрес: г. Барнаул‚ ул. **‚ д. ‚ к. (здание Администрации Алтайского края / отдельное здание Управления).
Телефон приемной/справочного бюро: +7 (3852) *-
Официальный сайт: arhiv.altaykrai.ru (или раздел на сайте altaykrai.ru)
Электронная почта: arhiv@**.ru

Примечание: Точные номера кабинетов‚ внутренние телефоны сотрудников и ФИО руководителей структурных подразделений (начальников секторов‚ главных архивистов) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Для связи с конкретным специалистом используйте общий телефон справочного бюро или форму обратной связи на официальном сайте.

Режим работы читальных залов (общий)

Режимы могут отличаться в разных архивах системы. Типичный график:

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и правила доступа (необходимость паспорта‚ предзаказа дел‚ правил работы с оригиналами) по телефону или на сайте конкретного архива (ГААК‚ ГАСИАК и др.).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Управление активно внедряет проект «Электронный архив Алтайского края». Реализованные направления:

• Создание единой информационной системы «Архивы Алтайского края» для поиска по описям.
• Массовая оцифровка фондов метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть)‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей — востребованных для генеалогии.
• Размещение сканов документов в открытом доступе на портале (с соблюдением закона о персональных данных, 75/100 лет ограничения).
• Возможность оплаты платных архивных услуг онлайн через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.

Методологическая помощь ведомственным архивам

Управление проводит плановые проверки состояния архивного дела в министерствах‚ департаментах и учреждениях края. Ключевые аспекты контроля:

• Наличие утвержденных номенклатур дел и сроков хранения.
• Правильность формирования дел (обложки‚ переплет‚ нумерация листов).
• Своевременная экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Условия хранения в архивах-формирователях (помещения‚ стеллажи‚ учет ключей).
• Передача дел постоянного хранения в государственные архивы в установленные сроки (обычно через 10 лет после завершения дела).

Ежегодно Управление организует семинары‚ вебинары и консультации для архивистов и секретарей-делопроизводителей организаций края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить справку о стаже работы‚ если предприятие ликвидировано?
   Необходимо обратиться в Государственный архив Алтайского края (если предприятие закрылось до 1991 г.) или в ГАСИАК (после 1991 г.)‚ а также в Управление архивным делом для уточнения места хранения фондов конкретной организации. Понадобятся паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).
2. Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Барнаул?
   Да‚ через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или через форму заказа на сайте соответствующего архива. Готовую справку можно получить по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (если предусмотрено видом услуги).
3. Сколько стоит архивная справка?
   Государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам для назначения пенсий‚ пособий и иных социальных выплат предоставляются бесплатно. Платные услуги (тематический поиск‚ генеалогия‚ копирование для коммерческих целей) тарифицируются согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам архива.
4. Куда обращаться‚ если в архиве отказывают в выдаче информации?
   Отказ должен быть мотивирован письменно со ссылкой на статью закона (например‚ срок ограничения доступа не истек‚ сведения содержат гостайну или персональные данные третьих лиц). На отказ можно пожаловать в Управление архивным делом (вышестоящий орган) или в суд.

Значение для региона

Архивный фонд Алтайского края — это память региона. Документы‚ хранящиеся в архивах под управлением Управления‚ являются основой для:

• Защиты социально-правовых прав граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация).
• Научных исследований по истории Сибири‚ колонизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны.
• Государственного управления: предоставления прецедентов‚ нормативных актов прошлых лет для разработки новых решений.
• Патриотического воспитания: работы с документами о подвигах алтайцев‚ истории городов и сел.

---

Резюме: Управление архивным делом Администрации Алтайского края выполняет координирующую‚ контрольную и методологическую функции‚ обеспечивая сохранность документального наследия и доступность архивной информации для каждого жителя края. Для решения конкретных вопросов рекомендуется использовать официальный сайт или портал Госуслуг для предварительной консультации и записи на прием.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты‚ графики приема и тарифы подтверждайте на официальных ресурсах: altaykrai.gov.ru -> Структура -> Управление архивным делом‚ либо arhiv.altaykrai.ru.