Смена фамилии при заключении брака, это распространенная юридическая процедура, которая влечет за собой необходимость обновления множества документов. Главным документом, подтверждающим факт смены фамилии для третьих лиц (банков, работодателей, нотариусов, МФЦ), является справка о смене фамилии (часто называемая «выпиской из записи акта заключения брака» или «справкой формы № 5»). В этой статье мы подробно разберем, как выглядит образец этого документа, где и как его получить, а также ответим на частые вопросы.

Что такое справка о смене фамилии и зачем она нужна?

Справка о смене фамилии, это официальный документ, выдаваемый органами Загс (ЗАГС), который подтверждает, что гражданин(ка) изменил(а) свою фамилию в связи с заключением брака. Она содержит сведения о прежней и новой фамилии, дате регистрации брака и номере записи акта.

Основные ситуации, когда требуется справка:

• Замена паспорта гражданина РФ (основной основание — п. 13 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 828).
• Обращение в банки для переоформления счетов, кредитов, карт и ячеек.
• Переоформление прав собственности на недвижимость, транспорт в Росреестре/ГИБДД.
• Обращение к нотариусу (доверительности, завещания, сделки).
• Изменение данных в трудовой книжке/СТР (страховом трудовом реестре) и на работе.
• Получение пособий, пенсий, налоговых вычетов.
• Оформление виз и загранпаспорта.

Важно: Если вы меняете фамилию при заключении брака, отдельная справка о смене фамилии часто не требуется — достаточно предъявить свидетельство о заключении брака (в нем уже указаны фамилии до и после брака). Однако многие организации (особенно банки и нотариусы) просят именно справку формы № 5 («Справку о заключении браке») или выписку из записи акта, так как в свидетельстве может не стоять печать о смене фамилии в паспорте. Если фамилия менялась после регистрации брака (по собственному желанию), справка из ЗАГСа обязательна.

Образец справки о смене фамилии (Форма № 5)

Единого утвержденного федеральным законом бланка «Справки о смене фамилии» не существует. Однако используется стандартная Справка о заключении браке (форма № 5), установленная Приказом Минюста РФ. Именно этот документ служит подтверждением смены фамилии при браке.

Внешний вид и реквизиты бланка (описание образца):

1. Шапка: Название органа ЗАГС (например, «Отдел записи актов гражданского состояния Администрации г. »), код органа ЗАГС.
2. Название документа: «СПРАВКА о заключении браке» (Форма № 5).
3. Серия и номер бланка: Уникальный номер бланка строгой отчетности (например, серия АА* № 123456).
4. Данные супругов:
   • Фамилия, имя, отчество мужа (до брака / после брака).
   • Фамилия, имя, отчество жены (до брака / после брака).
   • Даты рождения обоих супругов.
   • Места рождения.
   • Гражданство.
5. Сведения о регистрации брака:
   • Дата регистрации брака (число, месяц, год).
   • Номер записи акта заключения брака (том, страница, номер записи).
6. Подпись и печать: Должность руководителя/заместителя органа ЗАГС, личная подпись (* / *), печать органа ЗАГС (круглая, с изображением герба РФ или субъекта).
7. Дата выдачи справки.

Примечание: Реальные фамилии, имена, отчества, адреса органов ЗАГС, номера паспортов и телефоны в оригинале документа открыты. В данной статье они скрыты маской * в целях безопасности персональных данных.

Где и как получить справку: все способы в 2026 году

Получить справку можно тремя основными способами. Срок действия справки не ограничен законом, но некоторые организации (банки, консульства) могут требовать «свежую» справку (выданную не позднее 1–3 месяцев назад).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)

На это основной канал получения услуги. Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) органа ЗАГС.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите «Получение справки о заключении браке» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Получение справки о заключении браке (разводе, смене имени).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните заявление: выберите орган ЗАГС (обычно подставляеться автоматически по месту регистрации брака), укажите, кому выдается (вам или супругу), выберите форму получения — «В электронном виде».
5. Оплатите госпошлину (с кидкой 30% при электронной оплате).
6. Подпишите заявление ЭЦП (через приложение «Госключ» или плагин).
7. Готовая справка придет в личный кабинет в раздел «Уведомления» и на почту закрепленную к ЕСИА. Также её можно найти в приложении «Госуслуги» → «Документы».

Способ 2: В МФЦ «Мои Документы»

• Запишитесь на прием через Госуслуги, сайт МФЦ или по телефону ‑-‑.
• Принесите паспорт и свидетельство о браке (оригиналы).
• Заполните заявление на месте (бланк выдаст оператор).
• Оплатите пошлину (можно через терминал в МФЦ или заранее по квитанции).
• Получите справку на руки (обычно в день обращения или на следующий день).

Способ 3: Лично в органе ЗАГС

• Обратитесь в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак (или в любой другой по месту жительства, через межведомственное взаимодействие).
• Адрес органа ЗАГС уточняйте на сайте администрации вашего города/района (например: г. , ул. , д. ).
• Режим работы: обычно пн–пт с : до :, перерыв с : до : (уточните на сайте или по телефону ‑-‑).
• Предъявите паспорт, свидетельство о браке, напишите заявление по форме.

Необходимые документы и госпошлина

Пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Свидетельство о заключении браке (оригинал) — для сверки данных.
• Заявление (заполняется на месте, на Госуслугах — автоматически).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее не через Госуслуги).

Размер госпошлины (ст. 333.26 НК РФ на 2026 год):

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: Герои СССР/РФ, полные кавалеры ордена Славы, ветераны ВОВ, инвалиды I и II групп, лица, пострадавшие от радиации/катастрофы на ЧАЭС (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки изготовления и получения

• Через Госуслуги (электронно): до 3 рабочих дней (часто быстрее — за несколько часов/минут, если данные в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) актуальны).
• В МФЦ / ЗАГС (бумажная): как правило, в день обращения или на следующий рабочий день. Закон устанавливает срок до 5 рабочих дней, но на практике делают быстро.

Электронная справка vs Бумажная: в чем разница?

Совет: Если вам нужно предъявить справку в банк или нотариуса — уточните заранее, принимают ли они электронный вариант (PDF с ЭП). 99% крупных банков (Сбер, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.) и нотариусов работают с электронными документами через систему проверки ЭП. Для визового центра или консульства часто требуют именно бумажный оригинал с «живой» печатью.

Частые ошибки и проблемы (Чек-лист)

1. Расхождения в данных: В паспорте фамилия уже новая, а в свидетельстве о браке — старая (или наоборот). Решение: Сначала замените паспорт (по свидетельству о браке), а потом заказывайте справку. Или закажите справку в том ЗАГСе, где стоит запись акта — они видят историю изменений.
2. Утеряно свидетельство о браке: Справку можно получить и без него (данные есть в базе ЕГР ЗАГС), но паспорт обязателен. Если паспорт тоже утерян — сначала восстанавливайте паспорт.
3. Брак заключен за рубежом: Если брак зарегистрирован в консульстве РФ или иностранном органе, справку выдает консульство или нужно сделать апостиль/легализацию на иностранном документе и перевести его. Через Госуслуги такую справку не получить.
4. Смена фамилии не при браке, а позже (ст. 58 СК РФ): Тогда выдается не форма № 5, а Свидетельство о перемене имени (формы 16/17) или выписка из записи акта о перемене имени. Процедура получения справки аналогична.
5. Ошибка в ФИО в справке: Если сотрудник ЗАГС допустил опечатку — пишите заявление на имя руководителя ЗАГС на исправление (бесплатно, срок до 5 дней).

Замена паспорта после смены фамилии: алгоритм действий

Самая частая цель получения справки — замена паспорта. Порядок действий:

1. Получите справку о заключении браке (форму № 5) — электронно на Госуслугах (дешевле и быстрее) или в МФЦ.
2. Запишитесь на прием в МФЦ для замены паспорта (через Госуслуги, без очереди).
3. Подготовьте пакет: старый паспорт, свидетельство о браке, справка формы № 5 (если требует МФЦ, часто достаточно свидетельства), 2 фото 35х45 мм (в МФЦ часто фотографируют бесплатно), квитанция об оплате госпошлины 300 руб. (105 руб. через Госуслуги).
4. Придите в МФЦ в назначенное время, подайте биометрию (отпечатки пальцев).
5. Получите новый паспорт через 10 дней (по месту жительства) или до 30 дней (по месту пребывания).
6. После получения нового паспорта: срочно меняйте данные в СТР (через Госуслуги/работодателя/СФР), в банках, в правах на недвижимость (через МФЦ/Госуслуги), в водительских правах (ГИБДД), в загранпаспорте.

Юридические основания (Нормативная база)

• Семейный кодекс РФ (СК РФ): ст. 32 (право выбора фамилии при заключении брака), ст. 33 (фамилия при расторжении брака).
• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35 — выдача справок, ст. 44 — ЕГР ЗАГС).
• Приказ Минюста РФ от № 201 «Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче справок…» (регламентирует формы, сроки, порядок).
• Постановление Правительства РФ от № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ» (п. 13 — основания для замены).
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст. 333.26 (размеры госпошлины), ст. 333.35 (льготы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Получение справки о смене фамилии в браке (формы № 5) в 2026 году — процедура простая, быстрая и недорогая. Рекомендуем использовать портал «Госуслуги» для получения электронной версии с усиленной квалифицированной электронной подписью: это стоит 105 рублей, занимает от нескольких минут до 3 дней и не требует визитов в учреждения. Бумажную версию заказывайте только если конкретная организация (консульство, небольшой банк, архив) категорически требует «живую» печать.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы иметь под рукой образец заполнения, список документов и пошаговую инструкцию. При возникновении спорных ситуаций ссылайтесь на ст. 35 ФЗ-143 и Приказ Минюста № 201.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативные акты и тарифы могут меняться. Актуальную информацию уточняйте на официальном портале Госуслуг или в органе ЗАГС по месту обращения. Персональные данные в примерах скрыты маской *;