Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. Управление отраслью осуществляет Государственная архивная служба Нижегородской области (Комитет по делам архивов). На актуальной структурой подведомственных организаций являются государственные казенные учреждения (ГКУ) регионального уровня и муниципальные архивные учреждения (МАУ/МКУ).

Ведомственный уровень: Государственная архивная служба Нижегородской области

Главный координирующий орган находится в административном центре региона.

• Наименование: Государственная архивная служба Нижегородской области (Комитет по делам архивов)
• Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. (контактные данные частично скрыты)
• Телефон справочной/приемной: +7 () *—
• Официальный сайт: arhiv;no.ru (разделы: «О комитете»‚ «Структура»‚ «Подведомственные организации»‚ «Открытые данные»‚ «Контакты и реквизиты»)

На сайте ведомства доступны: реестр фондов‚ справочники по описям‚ сведения о порядке обращения граждан‚ статистическая информация и материалы заседаний коллегии и ЭПМК (Экспертно-проверочной методической комиссии).

Государственные казенные учреждения (ГКУ) — региональные архивы

В прямом подчинении службы находится 9 учреждений. Три из них являются ключевыми для генеалогических и исторических исследований‚ содержа основную массу документов дореволюционного и советского периодов.

Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО) — Главный исторический архив

Хранит документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ общественных организаций‚ предприятий области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области»
• Адрес читального зала: г. Нижний Новгород‚ ул. Студенческая‚ д. * (корпус/литера уточнять на сайте)
• Телефон справки/читального зала: +7 () *—
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт: : – :‚ перерыв : – : (суббота‚ воскресенье — выходные; график может меняться‚ подтверждайте по телефону).
• Портал «Архивы России»: Раздел архива доступен на archives.gov.ru.
• Электронные ресурсы: «Краткий справочник по фондам ЦАНО» размещен на сайте ГАС Нижегородской области в открытом доступе.

Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГАНО по личному составу)

Специализированное хранилище кадровых документов‚ личных дел‚ служебных списков‚ пенсионных дел — основной ресурс для подтверждения стажа‚ наград и генеалогии XX века.

• Адрес: г. Балахна‚ Нижегородская область‚ Балахнинский район‚ ул. Рязанова‚ д. *
• Телефон: +7 () *—
• Профиль фондов: Документы по личному составу предприятий‚ ведомств‚ военные личные дела (частично)‚ пенсионные дела.
• Важно: Обращения лучше направлять заранее через форму на сайте ГАС или по почте‚ так как архив находится за пределами Нижнего Новгорода.

Государственный архив общественно-политической документации Нижегородской области (ГАОПДНО)

Фонды партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ общественных движений‚ личные фонды политических и общественных деятелей.

• Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д.
• Телефон: +7 () *—

Иные специализированные ГКУ

В структуру входят (адреса и телефоны частично маскированы для безопасности):

1. ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области» — фото‚ кино‚ фоно документы. Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. . Тел.: +7 () —.
2. ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области», секретные/спецхранение документы (доступ ограничен). Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. .
3. ГКУ «Государственный архив научно-технической документации Нижегородской области», проектная‚ конструкторская документация предприятий ПО. Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. .
4. ГКУ «Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области» — реставрация‚ микрографание‚ оцифровка. Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. .
5. ГКУ «Центр документирования современной истории Нижегородской области» — сбор современных личных фондов‚ устной истории. Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. .
6. ГКУ «Информационно-методический центр архивного дела Нижегородской области» — методическая помощь муниципальным архивам‚ обучение. Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. .

Муниципальные архивные учреждения (МАУ / МКУ)

Существуют при администрациях городских округов и муниципальных районов. Хранят документы местных органов власти‚ управления‚ сельских советов‚ муниципальных предприятий.

Архив города Нижнего Новгорода (МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»)

Крупнейший муниципальный архив региона. Подведомственен Комитету по делам архивов / Департаменту администрации города;

• Адрес: г. Нижний Новгород‚ ул. ‚ д. (часто размещается в здании бывших советов районов или спецздании).
• Телефон: +7 () *—
• Сайт: Раздел на официальном портале администрации города admgor.nnov.ru (раздел «Подведомственные организации» -> «Комитет по делам архивов»).
• Фонды: Документы городской думы‚ исполкома‚ мэрии‚ районных администраций (Советский‚ Приокский‚ Нижегородский‚ Канавинский‚ Автозаводский‚ Ленинский‚ Московский районы)‚ хозяйствующих обществ.

Архивы других крупных городских округов

• МКУ «Архив города Дзержинска» — г. Дзержинск‚ ул. ‚ д. .
• МКУ «Архив города Арзамаса» — г. Арзамас‚ ул. ‚ д. ;
• МКУ «Архив города Сарова» — г. Саров (ЗАТО)‚ особенности доступа. ул. *‚ д. .
• МКУ «Архив города Бор»‚ МКУ «Архив города Кстово»‚ МКУ «Архив города Павлово» и др.

Районные архивы (примерный перечень)

Архивы муниципальных районов (Балахнинский‚ Богородский‚ Володарский‚ Воротынский‚ Выксунский‚ Городецкий‚ Дальнеконстантиновский‚ Княгининский‚ Кovernинский‚ Краснобаковский‚ Кстатиский‚ Кулебакский‚ Лукояновский‚ Лысковский‚ Павинский‚ Первомайский‚ Пилянский‚ Починковский‚ Сеченовский‚ Сосновский‚ Спасский‚ Тонкинский‚ Тоншаевский‚ Уренский‚ Вадский‚ Вачский‚ Велетьминский‚ Ветлужский‚ Воскресенский‚ Выксунский‚ Гагинский‚ Городецкий‚ Дальнеконстантиновский‚ Кovernинский‚ Краснобаковский‚ Кстатиский‚ Лысковский‚ Павинский‚ Первомайский‚ Пилянский‚ Починковский‚ Сергачский‚ Сеченовский‚ Сосновский‚ Спасский‚ Тонкинский‚ Тоншаевский‚ Уренский‚ Вадский‚ Вачский‚ Велетьминский‚ Воскресенский‚ Выксунский‚ Гагинский — список актуален на 2026 г.‚ наименования МО могут меняться в ходе муниципальной реформы).

Адреса районных архивов: как правило‚ расположены в центрах районов (села/посёлки)‚ в зданиях администраций муниципальных районов или отдельно стоящих постройках. Пример: Балахнинский район — с. **‚ ул. ‚ д. (тело +7 () —).

Порядок обращения и удаленное обслуживание

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Нижегородская область интегрирована в федеральную систему ГИС УИАД (gis-uiad.ru). Через портал можно:

• Искать дела по справочно-поисковым средствам (описанным фондам).
• Заказывать копии документов (сканы/ксерокопии) с оплатой онлайн.
• Подавать запросы на выдачу справок (архивные справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях и т.д.).

Личный прием в читальных залах

1. Регистрация: Паспорт РФ. В некоторых архивах (ЦАНО‚ ГАОПДНО) выдается читательский билет на месте.
2. Предзаказ дел: Рекомендуется за 3–5 рабочих дней через сайт архива‚ ГИС УИАД или по телефону/email.
3. Режим доступа: Документы старше 75 лет (личные дела — 100 лет) открыты для свободного доступа. Более свежие — по правилам доступа к сведениям‚ составляющим тайну (перс. данные‚ гостайна и т.д.)‚ требуется нотариальное доверенность или решение суда.

Письменные запросы

Направляются на официальное наименование учреждения по почтовому адресу (с уведомлением о вручении) или через форму «Обращения граждан» на сайте ГАС Нижегородской области. Срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Ликвидированные и реорганизованные архивы: где искать документы?

На сайте ГАС Нижегородской области опубликован список ликвидированных организаций‚ официальные пути розыска документов которых исчерпаны‚ а также сведения о правопреемниках. Если нужный архив ликвидирован (например‚ архивы бывших совхозов‚ колхозов‚ ликвидированных предприятий‚ закрытых ЗАТО/военчастей)‚ документы могли быть переданы:

• В ЦАНО (фонды ликвидированных госорганов).
• В ГАНО по личному составу (кадровые дела).
• В муниципальные архивы (документы местного значения).
• В архивы правопреемников-юридических лиц (для корпоративных архивов).

Полезные контакты для старта поиска (Сводная таблица)

Рекомендации исследователю (чек-лист)

• Определите территориальность: Событие (рождение‚ работа‚ служба) — в каком уезде/районе/городе происходило? Это определяет архив-хранитель.
• Проверьте справочники фондов: На сайте ГАС НО и портале «Архивы России» выложены описи (описание фондов) в PDF/ТХТ. Скачайте и найдите нужный фонд/опис/дело ДО поездки/запроса.
• Используйте ГИС УИАД: Для заказа сканов из Нижнего Новгорода‚ не выезжая из другого региона.
• Уточняйте режим: Перед поездкой в Балахну (ГАНО по лич. составу) или районный архив — обязательно звоните. График читальных залов может меняться (санитарные дни‚ ремонт‚ ковид-ограничения и т.п.).
• Доверенность: Если ищете не свои данные (родственника) и срок закрытости не истек — готовьте нотариальную доверенность на представление интересов в архиве + копию паспорта доверяющего.

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте Государственной архивной службы Нижегородской области (arhiv.no.ru) или портале «Архивы России» перед обращением.