Сопроводительное письмо в прокуратуру, это официальный документ, который направляется вместе с основным пакетом документов (жалобой, заявлением, материалами проверки, ответом на запрос прокурора и т.д.). Оно фиксирует факт передачи документов, перечисляет их состав и упрощает работу канцелярии органа прокуратуры.
Для чего нужно сопроводительное письмо
- подтверждение факта направления документов в прокуратуру;
- перечисление приложений с указанием количества листов и экземпляров;
- ускорение регистрации и рассмотрения обращения;
- указание контактного лица для оперативной связи;
- защита интересов отправителя в случае утери части документов.
Кто составляет и подписывает
Единой утверждённой формы сопроводительного письма не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Письмо оформляется:
- от организации — на фирменном бланке, подписывается руководителем или уполномоченным лицом;
- от физического лица — в свободной форме, подписывается лично заявителем.
Структура и содержание письма
- Шапка документа — наименование органа прокуратуры, должность и Ф.И.О. адресата (например: «Прокурору города N-ска Иванову И.И.»).
- Реквизиты отправителя — наименование организации или Ф.И.О. гражданина, адрес, телефон, e-mail.
- Исходящий номер и дата регистрации письма.
- Заголовок — «Сопроводительное письмо» или «О направлении документов».
- Основная часть, краткое пояснение, в связи с чем направляются документы (по запросу от … № …, в порядке исполнения представления и т.п.).
- Перечень приложений — с указанием наименования каждого документа, количества листов и экземпляров.
- Подпись — должность, подпись, расшифровка.
Образец сопроводительного письма в прокуратуру
Прокурору г. N-ска
Иванову И.И.
от ООО «Пример»
ИНН 77, ОГРН 115
Адрес: 123, г. N-ск, ул. Центральная, д.
Тел.: +7 (4) —
Исх. № от «» ________ 2026 г.
Сопроводительное письмо о направлении документов
В ответ на запрос прокуратуры г. N-ска от «» ________ 2026 г. № — направляем запрошенные документы согласно приложению.
Приложения:
- Копия приказа о приёме на работу Петрова П.П. — на 2 л. в 1 экз.
- Копия трудового договора № * от «» ________ 2025 г. — на 6 л. в 1 экз.
- Копии платёжных поручений, на 4 л. в 1 экз.
Контактное лицо: Сидорова А.А., тел. +7 (9) —, e-mail: s@example.ru
Генеральный директор ООО «Пример» __________ /Кузнецов К.К./
Практические рекомендации
- Обязательно указывайте контактные данные исполнителя, это ускорит рассмотрение.
- Нумеруйте и описывайте каждое приложение, чтобы исключить споры о составе передаваемых материалов.
- Сохраняйте копию письма с отметкой канцелярии прокуратуры о принятии (входящий номер, дата, подпись).
- При направлении почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Если документы направляются в порядке исполнения требования прокурора, обязательно сошлитесь на реквизиты соответствующего запроса или представления.
Грамотно составленное сопроводительное письмо — это не формальность, а важный инструмент документооборота с органами прокуратуры. Оно подтверждает добросовестность отправителя, фиксирует состав переданных материалов и помогает избежать потери документов при их рассмотрении.