Повышение квалификации — важная часть профессионального развития специалиста. Удостоверение или справка о прохождении курсов подтверждает, что работник улучшил свои компетенции, получил новые знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей. В этой статье мы подробно разберём, как выглядит справка о повышении квалификации, какие данные она должна содержать, и приведём готовый образец документа.
Что такое справка о повышении квалификации
Справка о прохождении повышения квалификации — это официальный документ, выдаваемый образовательной организацией (учебным центром, институтом, академией) и подтверждающий факт обучения специалиста по определённой программе. В зависимости от объёма программы выдаются разные документы:
- Удостоверение о повышении квалификации — при программе от 16 до 249 часов;
- Диплом о профессиональной переподготовке, при программе от 250 часов;
- Справка об обучении — при краткосрочных программах (до 16 часов) или в период прохождения обучения.
Когда может понадобиться справка
- при трудоустройстве на новую должность;
- для аттестации и подтверждения квалификационной категории;
- для допуска к определённым видам работ (медицина, образование, строительство);
- при лицензировании деятельности организации;
- для включения в личное дело работника.
Обязательные реквизиты документа
Грамотно составленная справка должна содержать следующие сведения:
- Наименование образовательной организации и её реквизиты (лицензия, адрес);
- ФИО обучающегося;
- Наименование программы повышения квалификации;
- Объём программы в часах;
- Период обучения (даты начала и окончания);
- Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
- Номер и дата выдачи документа;
- Подпись руководителя и печать организации.
(все персональные данные частично скрыты)
АНО ДПО «Институт профессионального развития»
Лицензия на образовательную деятельность № 77Л01-0* от 12.03.20
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА № 1/2026
о прохождении повышения квалификации
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Иван*чу в том, что он прошёл обучение по программе повышения квалификации «Современные методы управления персоналом» в объёме 72 (семидесяти двух) часов в период с по в дистанционной форме.
По итогам обучения проведена итоговая аттестация, результат — «зачтено».
Справка выдана для предъявления по месту работы: ООО «Компания *», ИНН 77.
Директор института: _____________ / Петров П. П*вич /
М.П.
Дата выдачи:
Отличие справки от удостоверения
Важно понимать разницу между документами:
- Удостоверение — документ установленного образца, выдаётся после завершения полной программы и успешной аттестации;
- Справка — документ свободной формы, подтверждающий факт обучения; чаще выдаётся по запросу работника или работодателя, например, если удостоверение утеряно или обучение ещё не завершено.
Как восстановить документ при утере
Если удостоверение о повышении квалификации утеряно, необходимо:
- Обратиться в образовательную организацию, где проходило обучение;
- Написать заявление о выдаче дубликата или справки;
- Приложить копию паспорта (серия , номер );
- При необходимости оплатить госпошлину или услугу изготовления дубликата.
Справка о прохождении повышения квалификации — простой, но юридически значимый документ. Чтобы он имел силу, важно проверить наличие всех обязательных реквизитов: данных организации, лицензии, объёма программы, подписи и печати. Используйте приведённый выше образец как шаблон, подставляя актуальные данные вашей организации и обучающегося.