Санкт-Петербург является не только культурной столицей России, но и крупнейшим центром архивного дела․ На территории города сосредоточены уникальные документальные массивы, отражающие историю Петрограда, Ленинграда и современного Петербурга, а также Ленинградской области (исторически — «Ленво»)․ В данной статье подробно рассматриваются ключевые государственные архивы, их фонды, предоставляемые услуги и порядок доступа к документам на ․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Общая характеристика и значение
Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга Архивного комитета Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб) является крупнейшим архивом страны по объему дел и значимости материалов․ Он хранит ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за период после 1917 г․ и до конца 1990-х годов․
Значительную часть фондов архива составляют документы местных органов власти — губернского (областного), городского и районного уровней․ Это делает ЦГА СПб основным источником для изучения политической, экономической, социальной и культурной жизни региона․
Состав фондов: что можно найти
Фонды архива охватывают широкий спектр тем․ Особого интереса представляют:
- Органы власти: Протоколы заседаний Ленинградского областного Совета народных депутатов (Фонд Р-7179, 1927–1993), исполкомов, райсовета․
- Образование и наука: Сводки, доклады, переписка с райсоветами о строительстве школ, развитии профобразования, ликвидации неграмотности (1928–1929, 1939, 1946–1990 гг․)․
- Социальная история: Акты проверки деятельности Комиссии по фонду имени Ленина в помощь беспризорным детям (1927–1937 гг․)․
- Топография и демография: Сведения о топонимике города, переименовании объектов, предоставлении квартир, работе среди национальных меньшинств․
Путеводители и поисковые приборы
Для работы с фондами издан подробный путеводитель (состояние на 1 января 2001 г․), являющийся самым полным справочником по составу и содержанию фондов на открытом хранении․ Пример описания фонда в системе:
Фонд Р-924 (1935–2011)․ Описи фонда: информация о фонде доступна в электронном каталоге (описи могут отсутствовать в открытом доступе, требуется уточнение в читальне)․
Услуги и цифровизация (Онлайн-доступ)
На портале государственных архивов Петербурга доступно несколько видов услуг:
- Бесплатный доступ к описям и справочной информации․
- Платная услуга, доступ к оцифрованным документам архивного фонда․
- Изготовление копий с документов (бумажные, электронные, заверенные)․
В 2019 году и последующие периоды (в т․ч․ во время самоизоляции) велась активная работа по оцифровке фондов․ Особый интерес у пользователей вызывают исторические фотографии Санкт-Петербурга / Петрограда / Ленинграда․
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
Профиль и адрес
Специализированный архив, хранящий документы по культуре и искусству․
Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Шпалерная, д․ , лит․ (точный номер дома и литера маскированы в целях безопасности)․
Фонды архива
Объем фондов составляет около 300 тысяч единиц хранения․ Основные направления:
- Деятельность учреждений культуры Ленинграда (Санкт-Петербурга) с 1917 г․ по настоящее время․
- Личные фонды писателей, деятелей театра и кино, композиторов, художников, связанных с городом․
- Документы киностудии «Ленфильм»: альбомы актерских проб на роли (1951–1987 гг․)․
Архивный комитет Санкт-Петербурга: Координационный центр
Функции и портал
Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга осуществляет управление архивным делом в городе․ Официальный сайт и Информационно-услуговый портал архивных учреждений служат единой точкой входа для:
- Поиска по единому каталогу фондов всех городских архивов․
- Подачи заявок на архивные справки и копии дистанционно․
- Отслеживания новостей: оцифровка фонда СПб ГКонсерватории, презентации патриотических проектов (например, «ГОРЕМ-36: война и мир»), встречи с делегациями регионов (ЯНАО и др․)․
Контактная информация (маскированная)
Для обращения в Архивный комитет или конкретные архивы используются единые справочные службы:
- Единая справочная телефон: +7 () — (номер частично скрыт)․
- Официальный сайт Администрации СПб: раздел «Архивный комитет» / «Государственные архивы»․
- Электронная почта: ar*@gov․spb․ru (домен и префикс маскированы)․
Практическое руководство: Как попасть в архив и что можно узнать
Режим работы читальных залов
Большинство государственных архивов работают в режиме предварительной записи․ Рекомендуется:
- Зарегистрироваться на портале gosarhiv․spb․ru (или актуальном зеркале)․
- Заказать дело через электронный каталог заранее (срок готовности 1–3 рабочих дня)․
- Прийти в читальный зал с паспортом РФ․
Типичные запросы (Что ищут люди)
- Генеалогия: Метрические книги (до 1917 г․ — в ЦИА СПб, после, в ЗАГС/ЦГА), рекрутские сказки, ревизские сказки․
- Жилищная история: Домовые книги, дела о предоставлении квартир, переселении (фонды горисполкома, райисполкомов)․
- Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/КГБ (хранятся в Архиве ФСБ по СПб и ЛО, запрос через МФЦ или суд)․
- Награды и трудовая биография: Дела предприятий, организаций, личное дело (Фонд Р-․․․)․
Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г․)
| Услуга | Срок исполнения | Примечание |
|---|---|---|
| Архивная справка (стандартная) | до 30 календ․ дней | Тариф устанавливается Комитетом по тарифам |
| Копирование документов (1 стр․) | 1–3 дня | Цена зависит от формата (А4/А3) и вида копии |
| Доступ к оцифрованным фондам (подписка) | Мгновенно после оплаты | Личный кабинет на портале |
| Научный консультационный доступ | По согласованию | Для авторов диссертаций, книг |
Особенности работы с фондами Ленинградской области («Ленво»)
Важно различать архивы города и области․ Хотя ЦГА СПб хранит фонды областного значения за советский период (губернатор, облисполком, облсовет), актуальные документы администрации Ленинградской области хранятся в:
- Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) — г․ Выборг / г․ Гатчина (уточняйте актуальный адрес на сайте галo․ru)․
- Архивах муниципальных районов ЛО․
В ЦГА СПб по «Ленво» наиболее полно представлены периоды 1927–1991 гг․ (Фонд Р-7179 — Облсовет, Фонды облисполкома, отраслевые управления)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы на телефоне?
В большинстве читальных залов ЦГА СПб и ЦГАЛИ СПб съемка на фотоаппарат/телефон разрешена бесплатно без вспышки и штатива․ Заверенные копии делаются только архивом за плату․
Как заказать справку, если я в другом городе?
Через портал госуслуг (раздел «Архивные справки») или личный кабинет на портале архивов СПб․ Оплата онлайн, результат приходит по почте (ЭПГУ/Почта России) или в личный кабинет;
Где хранятся дела закрытых предприятий (заводов, колхозов)?
Дела ликвидированных юрлиц передаются в архивы-последователей или в ЦГА СПб (фонды предприятий)․ Необходимо знать точное наименование и период деятельности для поиска в путеводителе․
Архивная система Санкт-Петербурга на представляет собой развитую инфраструктуру, сочетающую традиционный доступ в читальных залах с современными цифровыми сервисами․ ЦГА СПб остается главным хранилищем истории власти и управления регионом (в т․ч․ «Ленво»), а ЦГАЛИ СПб — уникальным ресурсом для истории культуры․ Ключ к успешному поиску — грамотное использование электронных каталогов и предварительная консультация со специалистами справочно-информационных групп архивов по телефонам +7 () — или через формы обратной связи на официальных сайтах․
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Санкт-Петербурга, портала «Архивы Санкт-Петербурга» и публикаций «Фонтанки․ру» (март 2021 г․)․ Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․