Архив травмапункта, это структурное подразделение медицинской организации, отвечающее за хранение, учет и выдачу медицинской документации пациентов, обращавшихся за неотложной травматологической помощью. В Ярославле основным учреждением такого профиля является ГБУЗ ЯО «Городская клиническая больница № 1 им. Н.А. Семашко» (ранее известная как больница Семашко), где функционирует один из крупнейших травмпунктов региона.

Актуально на : Согласно официальной информации областного министерства здравоохранения, травмпункт больницы Семашко продолжает работу в штатном режиме, закрытия или перепрофилирования не планируется. Архивная служба учреждения работает в штатном режиме.

Что хранится в архиве травмпункта?

В архивах травмпункта Ярославля формируются и хранятся следующие виды документации:

• Амбулаторные карты неотложной помощи (ф. 025/у): Основной документ, фиксирующий факт обращения, диагноз, оказанную помощь, назначения и рекомендации.
• Выписки из стационарных историй болезни: Если после осмотра в травмпункте пациента госпитализировали в стационар больницы Семашко или перевели в другое ВУЗ.
• Протоколы осмотров и манипуляций: Документы о наложении гипсовых повязок, репозициях, блокадах, наложении шины Крамера и др.
• Направления на МСЭ, санаторно-курортное лечение, ВВК: Копии направлений, выданных травматологом-ортопедом травмпункта.
• Справки и заключения: Дубликаты справок об увечье (ф. 027/у, 095/у и др.), выданных ранее.
• Результаты инструментальных исследований: Описания рентгенограмм, УЗИ, КТ/МРТ, выполненных в рамках неотложной помощи (оригиналы снимков/дисков часто хранятся в рентгенологическом отделе, в архиве — заключения).

Сроки хранения

Согласно законодательству РФ (Приказ Минздрава России от № 1083н):

1. Медицинская документация пациентов, получивших помощь в амбулаторных условиях (в т.ч. травмпункт) — 25 лет.
2. Документация несовершеннолетних — до достижения ими 18 лет плюс 25 лет (итого минимум до 43 лет пациента).
3. Документация по случаям гибели пациентов — 50 лет.

По истечении сроков хранения документы подлежат экспертизе на предмет исторической ценности и либо перебираются в государственный архив, либо уничтожаются по акту.

Местоположение и контакты архива (ГБУЗ ЯО «ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко»)

Архив травмпункта, как правило, находится в административной части больницы или в отдельном корпусе архивного фонда. Травмпункт функционирует по адресу главной больницы.

Важно: Точный номер кабинета архива и часы приема посетителей лучше уточнить по телефону единой справочной больницы или на информационном стенде в холле приемного покоя травмпункта, так как они могут меняться.

Режим работы архива для посетителей

Обычно архив больницы работает в будни, чаще всего в первой половине дня. Типичный график (подтверждайте по телефону!):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 14:00 (перерыв на обед часто отсутствует или 12:00–12:30).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний четверг месяца: Санитарный день / методический день (архив закрыт для посетителей).

Рекомендация: Обращайтесь за справками и копиями документов заранее, так как поиск дела в архиве (особенно за прошлые годы) может занять от нескольких часов до 3-5 рабочих дней.

Как получить документы из архива: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (самый быстрый способ)

1. Придите в регистратуру архива (или в приемную комиссию/канцелярию главного врача, если архив не имеет окна для посетителей) в часы работы;
2. Предъявите паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. Напишите заявление от своего имени (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте больницы заранее). В заявлении укажите:
   • ФИО полностью (как в паспорте на момент обращения).
   • Дата рождения.
   • Примерные даты обращения в травмпункт (месяц, год).
   • Какие именно документы нужны (копия карты вызова, справка 027/у, выписка из истории болезни и т.д.).
   • Цель получения (для суда, страховки, МСЭ, личного архива).
4. Если документы готовы — получите их под роспись в журнале выдачи. Если нет — уточните срок готовности и способ получения (самовывоз / почта / электронно).

Вариант Б: Через представителя (доверенность)

Если вы не можете прийти лично, вы можете оформить нотариальную доверенность или простую письменную доверенность, заверенную врачебной организацией (если вы на стационарном лечении) или нотариусом.

• В доверенности должны быть указаны полномочия: «Получение медицинской документации, в т.ч. копий, выписок, справок из архива ГБУЗ ЯО «ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко»».
• Представитель должен иметь при себе: свой паспорт (оригинал), оригинал доверенности, копию паспорта пациента.

Вариант В: Дистанционно (Почта России / Госуслуги / Email)

1. Направьте письменный запрос (заявление) на имя главного врача ГБУЗ ЯО «ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко» ** * **.
2. К заявлению приложите нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и, при необходимости, доверенность.
3. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 150000, г. Ярославль, ул. *, д. , ГБУЗ ЯО «ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко», Архив / Канцелярия главного врача.
4. В заявлении обязательно укажите адрес для обратной отправки готовых документов и контактный телефон.
5. Через Госуслуги: На портале Госуслуг (или региональном портале 76.госуслуги.ру) часто доступна услуга «Получение копий медицинских документов». Выберите учреждение «ГБУЗ ЯО ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко» и следуйте инструкции (требуется подтвержденная учетная запись).

Особенности получения конкретных документов

Справка об увечье (ф. 027/у или свободной формы)

Выдается на основании данных амбулаторной карты травмпункта. Необходима для страховых компаний (ОСАГО, НС, ДМС), судов, работодателей. В справке указывается: дата обращения, диагноз (по МКБ-10), характер увечья, оказанная помощь, период нетрудоспособности (если открыт листок нетрудоспособности в травмпункте).

Выписка из амбулаторной карты неотложной помощи

Полная копия записей врача за дату обращения. Требуется для ВВК, МСЭ, продолжения лечения в другом учреждении. Выдается под подписью врача-архивариуса и печатью учреждения (голубая печать «Для справок», «Архив»).

Рентгенограммы / Диски с КТ/МРТ

Внимание: Оригиналы снимков (пленка) и дисков хранятся в Рентгенологическом отделе (РОД), а не в бумажном архиве.

• Копию описания (заключения) можно получить в архиве.
• Сами снимки/диск нужно заказывать в РОД (часто это платная услуга по тарифам больницы, запись на диск/пленку).

Документы за очень старые периоды (старше 25 лет)

Если с момента обращения прошло более 25 лет (например, травма в 1990-х), дело могло быть передано в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) (ул. Советская, д. **) или уничтожено. В архиве больницы вам выдадут справку об отсутствии дела или о его передаче в госархив. Дальнейший поиск ведется уже в ГАЯО по фондам учреждений здравоохранения.

Правовые основания и права пациента

Право на получение информации о своем здоровье и медицинской документации закреплено за:

• Ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (Право на информацию).
• Ст. 13 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» (Право субъекта на доступ к своим ПДн).
• Приказ Минздрава России от № 1083н (Порядок хранения и выдачи меддокументации).

Сроки выдачи (п. 15 Приказа № 1083н):

• При личном обращении — в день обращения (если документ доступен) или в срок не более 3 рабочих дней (если требуется поиск в архиве).
• При письменном запросе (почта/Госуслуги) — не более 30 календарных дней со дня поступления запроса в организацию.

Платно или бесплатно?
Выдача копий медицинской документации пациенту (или его законному представителю) — БЕСПЛАТНАЯ (ч. 3 ст. 22 ФЗ-323). Плата может взиматься только за:

1. Изготовление копий на электронных носителях (флешка, диск) — по тарифам больницы.
2. Почтовые расходы на отправку заказным письмом.
3. Изготовление дубликатов рентгеновских снимков/дисков (услуга РОД).

Типичные проблемы и их решение

Электронный архив и АИС «Медицина 76»

В Ярославской области активно внедряется Единая региональная медицинская информационная система (ЭРМИС / АИС «Медицина 76»).

• Если обращение в травмпункт было после 2018–2019 гг., данные, скорее всего, оцифрованы и доступны врачам через терминал в кабинете.
• Пациент может получить доступ к своим данным через Личный кабинет пациента на портале Госуслуг / 76.госуслуги.ру (раздел «Здоровье» → «Медицинские документы»). Там часто доступны выписки, направления, рецепты.
• Если в ЛК данные нет — обращайтесь в архив за бумажным оригиналом/копией.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб)

Если ваши права на получение медицинской документации нарушены (превышены сроки, необоснованный отказ, требование взятки/платы за выдачу справки):

1. Министерство здравоохранения Ярославской области: г. Ярославль, ул. , д. ; Тел.: +7 () *—; Сайт: minzdrav.yarregion.ru (Прием граждан / Электронная приемная).
2. Управление Роспотребнадзора по Ярославской области: г. Ярославль, ул. , д. ; Тел.: +7 () *—.
3. Прокуратура Ярославской области: г. Ярославль, ул. , д. ; Тел.: +7 () *—.
4. Росздравнадзор (Ярославское УУ): Рассматривает жалобы на качество и доступность медпомощи, в т.ч. нарушения порядка выдачи меддокументов.

Чек-лист перед походом в архив

Соберите пакет документов, чтобы не делать лишних поездок:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Заявление (написанное заранее или по бланку на месте) — 2 экземпляра (один останется у вас с отметкой о принятии).
• [ ] Доверенность + паспорт доверенного лица + копия паспорта пациента (если едет представитель).
• [ ] Документ о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• [ ] Примерные даты обращения в травмпункт (хотя бы месяц/год).
• [ ] Телефон справочной больницы для уточнения кабинета архива: +7 () —.

Архив травмпункта Ярославля (базирующегося на ГБУЗ ЯО «ГКБ № 1 им. Н.А. Семашко»), это надежное хранилище вашей медицинской истории неотложных случаев. Несмотря на переход на электронные карты, бумажный архив остается первичным источником для юридически значимых документов (суды, страховка, МСЭ).

Главные правила успеха:

1. Уточняйте режим работы архива по телефону +7 () — перед визитом.
2. Имейте при себе паспорт и написанное заявление.
3. Используйте Госуслуги для дистанционного заказа — это экономит время.
4. Помните: выдача копий документов пациенту бесплатна и срок не более 3 дней при личном обращении.

Здоровья вам! Берегите себя и своевременно оформляйте медицинские документы — это ваше законное право и гарантия защиты ваших интересов.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера кабинетов и контактные телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте gb1yar.ru или по телефону единой справочной больницы Семашко.