Обеспечение качественного воздушного обмена в помещениях — одна из ключевых задач санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В соответствии с действующим законодательством, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны разрабатывать, утверждать и соблюдать график проветривания. Данная статья подробно разбирает нормативную базу, частотность мероприятий для разных типов объектов, порядок составления документа и ответственность за нарушения, актуальные на .
Нормативно-правовая база
Основой для организации режима проветривания служат:
- СанПиН -21 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы объектов…», базовый документ, устанавливающий общие требования к микроклимату и вентиляции.
- СанПиН -20 — специальные требования для образовательных организаций (школы, детские сады).
- СанПиН 2.2.4.548-96 (с изменениями) — гигиенические нормативы микроклимата производственных помещений.
- Письмо Роспотребнадзора от № 02/3853-2020-27, методические рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции, закрепившие практику регулярного проветривания (актуальны и для профилактики гриппа/ОРВИ).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 219) — обязанность работодателя создавать безопасные условия труда.
Режимы проветривания по типам объектов
Частота и продолжительность проветривания зависят от функционального назначения помещения, интенсивности эксплуатации и категории посетителей.
Образовательные организации (школы, детские сады, колледжи)
Согласно СанПиН -20, требования наиболее строгие:
- Частота: не реже каждые 1,5 часа (перемена, перерывы между уроками/сном).
- Продолжительность: не менее 10–15 минут (перекрестное проветривание предпочтительнее).
- Условия: проветривание проводится при отсутствии детей (на переменах, во время прогулок, тихого часа). Запрещено находиться в помещении при сквозняке.
- Дополнительно: обязательное использование рециркуляторов для обеззараживания воздуха (УФ-облучателей закрытого типа) в режиме, согласованном с графиком учебного процесса.
Офисные и административные здания, рабочие места
Для офисов, коворкингов, производственных помещений (административно-хозяйственные зоны):
- Частота: каждые 2 часа (в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора и требованиями к микроклимату).
- Продолжительность: 10–20 минут (стандарт — 15 минут).
- Пример графика: 10:00–10:15, 12:00–12:15, 14:00–14:15, 16:00–16:15.
- При наличии принудительной вентиляции (приточной/вытяжной) естественное проветривание может дополнять механическое, но не заменять его полностью в пиковые нагрузки.
Многоквартирные дома (подъезды, холлы, лифты)
Управляющие компании (УК, ТСЖ, ЖСК) обязаны обеспечить проветривание общих имуществ:
- Проветривание подъездов проводится ежедневно (обычно утром и вечером).
- График утверждается УК и доводится до сведения собственников (информационные стенды, чаты домов).
- В сезон эпидемий частота увеличивается до 3–4 раз в сутки.
Медицинские и социальные организации
Регламентируются отдельными СанПиН (например, СанПиН 3.3686-21 для мед. организаций). Режим строже: кварцевание, бактерицидные рециркуляторы, проветривание по строгому графику после каждого приема пациента в кабинетах высокого риска.
Порядок разработки и утверждения графика
Документ является локальным нормативным актом организации. Алгоритм действий:
- Анализ планировки: определение помещений, подлежащих проветриванию (кабинеты, холлы, столовые, спортзалы, санузлы, архивы).
- Расчет режима: исходя из площади, оконной площади, числа людей, типа вентиляции (естественная/принудительная) и требований СанПиН.
- Составление проекта: оформление в табличной форме (см. раздел 4).
- Согласование: с ответственным за охрану труда, профсоюзным органом (при наличии).
- Утверждение: Приказом (распоряжением) руководителя организации ежегодно (обычно к 1 сентября в школах/садах или к 1 января в офисах) или при изменении условий (ремонт, смена режима работы).
- Доведение: под роспись всем ответственным лицам (уборщицам, дежурным администраторам, классным руководителям, старшим сменами).
- Размещение: экземпляр графика вешается в доступном месте (на информационном стенде, в помещении дежурного) или хранится в журнале учета.
Структура и образец графика проветривания
Единой обязательной формы (бланка) на федеральном уровне не установлено. Организация разрабатывает форму самостоятельно. Обязательные реквизиты:
| № п/п | Наименование помещения / Номер кабинета | Время проветривания (Начало ─ Конец) | Продолжительность (мин) | Способ (Перекрестное / Одностороннее / Механическое) | Ответственное лицо (Должность, ФИО) | Подпись исполнителя / Дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кабинет № 101 (Информатика) | 09:45 – 10:00 | 15 | Перекрестное (форточки + дверь) | Учитель Информатики * | _________ |
| 2 | Столовая (1 зал) | 11:30 – 11:45 | 15 | Перекрестное | Дежурный администратор * | _________ |
| 3 | Офис отдела продаж (3 этаж) | 12:00 – 12:20 | 20 | Механическая вентиляция + форточки | Старший смены * | _________ |
Важно: В графике должны быть отражены все помещения, где пребывают люди более 15–20 минут подряд. Отдельно указывается режим для помещений с особой режимом (серверные, аптечки, лаборатории).
Журнал учета проветривания
Параллельно с графиком ведется Журнал учета проветривания помещений. Это первичный учетный документ, подтверждающий факт выполнения мероприятия.
- Колонки: Дата, Время начала/окончания, Помещение, ФИО ответственного, Подпись, Примечания (погода, температура на улице, неисправность форточек);
- Хранится в течение года (или до следующей проверки).
- При проверке Роспотребнадзора запрашивается именно журнал как доказательство соблюдения графика.
Особенности в эпидемиологически неблагополучный период
При объявлении режима высокой готовности или в сезонный период роста заболеваемости (обычно осень-зима):
- Частота проветривания увеличивается (например, в офисах — каждый час, в школах — на каждой перемене).
- Вводится обязательная влажная уборка с дезинфицирующими средствами перед или после проветривания.
- Используются рециркуляторы воздуха (УФ-лампы закрытого типа) в присутствии людей.
- Изменения вносятся в график дополнительным приказом руководителя.
Контроль со стороны Роспотребнадзора и ответственность
В ходе плановых и внеплановых проверок (ППК, обследования) инспекторы обращают внимание на:
- Наличие утвержденного графика на текущий год.
- Соответствие графика требованиям СанПиН (частота, длительность).
- Наличие журнала учета с подписями ответственных лиц.
- Факт соблюдения режима (опрос персонала, визуальный осмотр открытых форточек в указанное время).
- Наличие исправных вентиляционных систем, чистых фильтров, рабочих форточек/трансом.
Виды ответственности за нарушение:
- Административная (КоАП РФ ст. 6.3): штраф на должностных лиц — от 10 000 до 30 000 руб., на юрлиц, от 100 000 до 300 000 руб. (с приостановкой деятельности до 90 суток).
- Дисциплинарная: взыскание к виновному сотруднику (замечание, выговор) за неисполнение приказа руководителя.
- Гражданско-правовая: возмещение вреда здоровью, если установлена причинная связь между нарушением режима проветривания и заболеванием сотрудника/посетителя.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие графика как такового (только устные договоренности).
- Формализм: график есть, но он не соответствует реальному расписанию уроков/смены (например, проветривание назначено на время урока).
- Игнорирование СанПиН -20: в ДОУ/школах проветривание реже 1,5 часов или менее 10 минут.
- Проветривание при наличии людей: создание сквозняков, приводящих к переохлаждению.
- Отсутствие подписей в журнале или заполнение журнала «задним числом» одним почерком.
- Неучет погодных условий: при сильном ветре/морозе продолжительность сокращается, но частота не должна падать ниже минимума (используется микропроветривание через форточки/клапаны).
Рекомендации по автоматизации и контролю
Для крупных объектов (ТЦ, бизнес-центры, кампусы) рекомендуется:
- Внедрение датчиков CO2 (углекислого газа) с выводом на пульт диспетчера — объективный показатель необходимости проветривания (норма < 800–1000 ppm);
- Автоматизация вентиляции (БМС/ДУ) по расписанию и показаниям датчиков.
- Электронные журналы (мобильные приложения для ответственных лиц с GPS/QR-кодом помещения) — исключают подделку подписей.
График проветривания — это не просто формальность для отчетности перед контролирующими органами, а рабочий инструмент поддержания здоровья коллектива и соблюдения санитарных норм. На 2026 год акцент делается на сочетании естественного проветривания (по графику каждые 1,5–2 часа по 10–20 минут) с работой систем принудительной вентиляции и рециркуляторов воздуха.
Ключевые действия для руководителя прямо сейчас:
- Проверить наличие актуального Приказа об утверждении графика на 2026 год.
- Сверить частоту/длительность в графике с СанПиН для вашего типа деятельности.
- Обеспечить наличие заполняемого Журнала учета в каждом корпусе/этаже.
- Провести инструктаж ответственных лиц по технике безопасности при проветривании (запрет сквозняков, работа с форточками на высоте).
Данная статья носит информационный характер. Для составления конкретного документа рекомендуется обратится к актуальным редакциям СанПиН и консультироваться со специалистом по охране труда / санитарному врачу * (контактный телефон: —).