Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Реестр планов-графиков — это систематизированный перечень документов планирования закупок, который ведут заказчики в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. В статье разберём, что представляет собой реестр, какие сведения он содержит, как выглядит образец и где найти актуальные формы.

Что такое реестр планов-графиков

Реестр планов-графиков, это сводный список (таблица) всех планов-графиков закупок, сформированных заказчиком за определённый период. Он позволяет:

вести учёт утверждённых и размещённых в ЕИС планов-графиков;
отслеживать версии документов и внесённые изменения;
обеспечивать внутренний контроль и подготовку к проверкам;
быстро находить нужный документ по году, номеру или статусу.

В Единой информационной системе (zakupki.gov.ru) реестр формируется автоматически: в личном кабинете заказчика доступен раздел «Планирование → Планы-графики», где отображаются все созданные документы с их статусами.

Нормативная база

Формирование планов-графиков и требования к их форме регулируются:

Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» (ст. 16);
Постановлением Правительства РФ № 1279 — требования к форме плана-графика;
Положением о порядке формирования, утверждения и размещения планов-графиков в ЕИС;
Для закупок по 223-ФЗ — положением о закупке конкретного заказчика.

Структура реестра планов-графиков: образец

Типовой реестр (например, в формате Excel для внутреннего учёта) включает следующие графы:

№ п/п — порядковый номер записи;
Реестровый номер плана-графика — присваивается ЕИС автоматически;
Дата утверждения и реквизиты приказа об утверждении;
Плановый период — например, 2026 год и плановый период 2027–2028 годов;
Количество позиций (закупок) в плане-графике;
Дата размещения в ЕИС;
Статус — «размещён», «на утверждении», «изменён», «аннулирован»;
Версия документа и дата последнего изменения;
Ответственное лицо — контрактный управляющий, например: Иванов И. И. (тел. +7 () -*-).

Пример строки реестра

Как сформировать план-график и внести его в реестр

Авторизуйтесь в личном кабинете заказчика в ЕИС с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Перейдите по пути: «Закупки» → «Планы» (или «Планирование → Планы-графики»).
Создайте новый план-график на соответствующий финансовый год и плановый период.
Заполните позиции: ИКЗ, предмет закупки, КТРУ/ОКПД2, объём, сроки, способ закупки.
Сведения о закупках с ограниченным доступом включите в отдельное приложение, не размещаемое в ЕИС (пп. 21, 25 Порядка № 1279).
Подпишите документ ЭП и разместите в ЕИС — запись автоматически появится в реестре.

Внесение изменений

При изменении плана-графика (например, при корректировке доведённых лимитов бюджетных обязательств) в реестре фиксируется новая версия документа. Изменения должны быть размещены в ЕИС не позднее чем за 10 дней до даты размещения извещения о соответствующей закупке.

Где скачать образцы

Официальный портал ЕИС — zakupki.gov.ru (разделы «Документы» и личный кабинет);
Справочно-правовые системы — КонсультантПлюс, Гарант (формы по Постановлению № 1279);
Официальные сайты органов власти — например, министерства публикуют свои реестры планов-графиков в открытом доступе (разделы «Закупки»).

Реестр планов-графиков — обязательный инструмент учёта и контроля закупочной деятельности. Ведение корректного реестра по образцу, своевременное размещение документов в ЕИС и фиксация всех изменений позволяют заказчику избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Обратите внимание: контактные данные, адреса и фамилии в статье приведены в качестве примера и частично скрыты маской (*).