Трудовой договор — это ключевой документ, регулирующий отношения между работодателем и работником. Грамотно составленное соглашение защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров в будущем. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие бывают шаблоны трудовых договоров, как их правильно заполнять и на какие моменты обратить особое внимание.

Что такое шаблон трудового договора

Шаблон (типовая форма) трудового договора — это готовый образец документа, содержащий стандартную структуру и формулировки, соответствующие требованиям Трудового кодекса РФ. Использование шаблона позволяет:

• сэкономить время на составлении документа;
• не упустить обязательные условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ;
• снизить риск юридических ошибок;
• унифицировать кадровый документооборот в организации.

Виды трудовых договоров и их шаблоны

Бессрочный трудовой договор

Наиболее распространённая форма. Заключается без указания срока окончания действия. Шаблон включает разделы о должности, режиме работы, оплате труда, правах и обязанностях сторон.

Срочный трудовой договор

Заключается на определённый срок (не более 5 лет) в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК РФ. Важно помнить: законодатели устранили неопределённость в ТК РФ относительно возможности заключения срочных договоров с руководителями структурных подразделений — теперь условия чётко регламентированы. В шаблоне обязательно указывается основание срочности и дата окончания договора.

Договор с совместителем

Многие работодатели задаются вопросом: нужно ли составлять трудовой договор с совместителем? Ответ однозначный — да, обязательно. Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором, в шаблоне которого прописывается, что работа выполняется в свободное от основной работы время, а также указывается продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день).

Договор о дистанционной (удалённой) работе

Шаблон содержит особые условия: порядок взаимодействия сторон, использование программно-технических средств, порядок компенсации расходов на оборудование и связь.

Договор с надомником, сезонным работником, ГПХ-договор

Каждый из этих видов имеет свои особенности. Важно не путать трудовой договор с гражданско-правовым (договором подряда или оказания услуг) — подмена трудовых отношений договором ГПХ влечёт серьёзные штрафы.

Обязательные условия, которые должны быть в шаблоне

Согласно статье 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указываются:

1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
2. сведения о документах, удостоверяющих личность сторон;
3. ИНН работодателя;
4. место и дата заключения договора;
5. место работы (с указанием структурного подразделения);
6. трудовая функция (должность по штатному расписанию);
7. дата начала работы;
8. условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
9. режим рабочего времени и времени отдыха;
10. гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда;
11. условия обязательного социального страхования.

Пример структуры шаблона договора

Типовой шаблон обычно выглядит следующим образом:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И. (Иванов И. И.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Петров П. П. (Петров П. П.), паспорт серия 45 № , выдан * , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

• Предмет договора, должность, подразделение, дата начала работы;
• Права и обязанности сторон;
• Условия оплаты труда — оклад, порядок выплат;
• Режим рабочего времени и отдыха;
• Социальное страхование и гарантии;
• Ответственность сторон;
• Срок действия и порядок расторжения;
• Реквизиты и подписи сторон, адрес работодателя: г. Москва, ул. , д. ; телефон: +7 (4) —.

Типичные ошибки при работе с шаблонами

Специалисты по кадрам выделяют самые частые нарушения при работе с персоналом, которых следует избегать:

• отсутствие в договоре обязательных условий (место работы, дата начала, размер оплаты);
• неуказание основания срочности в срочном договоре — это влечёт признание договора бессрочным;
• размытые формулировки трудовой функции;
• невыдача работнику экземпляра договора (нарушение статьи 67 ТК РФ);
• включение условий, ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством;
• использование устаревших шаблонов, не учитывающих последние изменения законодательства.

Актуальные изменения законодательства

Законодательство о труде регулярно обновляется. Так, с 1 января 2024 года были скорректированы примерные формы трудовых договоров и типовые правила внутреннего трудового распорядка. Работодателям рекомендуется регулярно проверять свои шаблоны на соответствие актуальным нормам и при необходимости обновлять их.

Кроме того, Трудовой кодекс позволяет сотрудникам получать дополнительные льготы от работодателя — для этого стороны заключают коллективный договор или дополнительные соглашения к трудовому договору. Шаблон дополнительного соглашения также должен быть в арсенале кадровой службы.

Где взять готовые шаблоны

• официальные порталы (сайт Минтруда России, онлайнинспекция.рф);
• справочно-правовые системы («КонсультантПлюс», «Гарант»);
• специализированные кадровые сервисы и программы учёта;
• разработка индивидуального шаблона с помощью юриста.

Качественный шаблон трудового договора, это основа правильного оформления трудовых отношений. Используйте актуальные формы, внимательно заполняйте все обязательные разделы, учитывайте специфику конкретного вида договора (срочный, совместительство, удалённая работа) и не забывайте выдавать работнику его экземпляр. Это убережёт организацию от штрафов, а работника — от нарушения его трудовых прав.