При передаче недвижимости в аренду, наём или безвозмездное пользование стороны нередко передают вместе с помещением мебель, технику и иное имущество. Чтобы избежать споров при возврате объекта, составляется приложение к договору — перечень имущества (его также называют описью имущества). В этой статье разберём, что это за документ, как его правильно составить, и приведём образец.
Что такое перечень имущества и зачем он нужен
Перечень имущества — это приложение к договору аренды (найма), в котором фиксируется всё движимое имущество, передаваемое вместе с помещением: мебель, бытовая техника, оборудование, посуда и т.д;
Документ выполняет несколько важных функций:
- Защита собственника — арендатор не сможет отказаться возвращать вещи или заявить, что их не было;
- Защита арендатора — наймодатель не сможет предъявить претензии за имущество, которого не существовало;
- Фиксация состояния — при повреждении вещей проще определить размер ущерба;
- Доказательство в суде — опись является неотъемлемой частью договора и имеет юридическую силу.
Как правильно составить перечень имущества
Закон не устанавливает строгой формы документа, однако практика выработала ряд рекомендаций:
- Укажите реквизиты договора — номер и дату договора, к которому составляется приложение, а также наименование приложения (например, «Приложение № 2»).
- Опишите каждый предмет максимально подробно: наименование, марка, модель, производитель, год выпуска, серийный номер (для техники), цвет, материал.
- Зафиксируйте состояние имущества: новое, б/у, наличие царапин, сколов, неисправностей.
- Группируйте имущество по помещениям — так удобнее проверять при приёме-передаче.
- Укажите количество каждой позиции.
- Подпишите документ обеими сторонами, без подписей приложение не имеет силы. Подписывается в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Образец приложения к договору, перечень имущества
Приложение № 2
к договору найма жилого помещения от «___» ________ 20__ г. № ___
ПЕРЕЧЕНЬ имущества, передаваемого во временное пользование и владение
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Наймодатель — Иванов Иван Иванович (паспорт: серия 45* № 456), с одной стороны, и Наниматель — Петров Пётр Петрович (паспорт: серия 45 № 789), с другой стороны, составили настоящий перечень имущества, находящегося в квартире по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. *, и передаваемого во временное пользование:
В комнате № 1 находится:
- мебельный гарнитур из карельской берёзы — 1 шт., состояние хорошее;
- стенка, 1 шт., состояние удовлетворительное, царапина на боковой панели;
- кресла, 2 шт., журнальный столик — 1 шт.;
- телевизор марки Samsung, модель UE-, 2021 г. выпуска, серийный № 0812, рабочий.
В комнате № 2 находится:
- спальный гарнитур — 1 комплект;
- встроенные шкафы, 2 шт., состояние хорошее.
На кухне (площадь 9,5 кв. м) находится:
- кухонный гарнитур — 1 шт.;
- холодильник Indesit, модель BIA-, серийный № 30*77, рабочий;
- плита газовая Gefest — 1 шт., рабочая;
- стол обеденный и 4 стула.
Стороны подтверждают, что перечисленное имущество осмотрено, его состояние соответствует указанному в настоящем перечне. Наниматель обязуется вернуть имущество в том же состоянии с учётом нормального износа.
Наниматель: __________ /Петров П.П./ Наймодатель: __________ /Иванов И.И./
Распространённые ошибки при составлении
- Отсутствие описания состояния имущества — потом сложно доказать, кто повредил вещь;
- Нет серийных номеров техники — арендатор может подменить технику на неисправную;
- Документ не подписан одной из сторон;
- Нет ссылки на основной договор;
- Использование расплывчатых формулировок («мебель», «техника») без конкретики.
Полезные советы
- Приложите к описи фотографии имущества — это существенно упростит разрешение споров;
- При возврате квартиры составьте акт приёма-передачи со сверкой по перечню;
- Для дорогостоящих вещей можно указать их оценочную стоимость — это пригодится при взыскании ущерба;
- Храните свой экземпляр приложения вместе с договором.
Перечень имущества — простой, но крайне важный документ, который защищает интересы обеих сторон сделки. Потратьте 20–30 минут на его тщательное составление: подробно опишите каждый предмет, зафиксируйте состояние и подпишите документ обеими сторонами. Это избавит вас от конфликтов и финансовых потерь в будущем.
Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу. Консультации по вопросам составления договоров можно получить, например, в справочно-правовых системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) или у практикующего юриста по телефону 8-800—*.