Увольнение — важный шаг в трудовой биографии каждого работника․ Чтобы процедура прошла гладко и без конфликтов‚ необходимо правильно оформить все документы․ В этой статье разберём‚ какие заявления нужно писать при увольнении‚ как их составить и на что обратить особое внимание․

Основное заявление — об увольнении по собственному желанию

Главный документ‚ который запускает процедуру увольнения‚, это заявление об увольнении по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)․ Форма такого заявления законодательно не установлена‚ поэтому оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере․

На практике многие компании формируют внутренний универсальный образец заявления‚ чтобы исключить возможные неприятные последствия․ В этом случае работнику достаточно распечатать бланк‚ указать свои данные и подписать документ․

Что обязательно указать в заявлении

• Наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
• Свои ФИО и должность;
• Просьбу об увольнении по собственному желанию;
• Дату увольнения (последний рабочий день);
• Дату составления заявления;
• Собственноручную подпись․

Важный нюанс: дату увольнения лучше указывать без предлога «с»․ То есть писать: «Прошу уволить меня 18 апреля 2026 года»․ Это и будет последний день работы․ Формулировка «с 18 апреля» может вызвать споры о том‚ какой день считать последним рабочим․

Расширенная форма заявления

Юристы рекомендуют подстраховаться и использовать расширенную форму заявления․ В ней можно дополнительно указать‚ что работник подтверждает: решение об увольнении принято добровольно и осознанно‚ без давления со стороны работодателя․ Такая формулировка защитит обе стороны в случае возможных споров․

Заявление об увольнении без отработки

По общему правилу работник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели․ Однако некоторые категории сотрудников имеют право уволиться без обязательной отработки:

• пенсионеры (в связи с выходом на пенсию);
• жены или мужья военнослужащих (при переводе супруга в другую местность);
• лица‚ зачисленные в образовательное учреждение;
• работники‚ переезжающие в другую местность;
• сотрудники‚ которые не могут продолжать работу по состоянию здоровья․

В таких ситуациях в заявлении обязательно указывается причина увольнения‚ например: «Прошу уволить меня с 1 сентября 2026 года в связи с переездом» или «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию»․

Также возможен вариант увольнения по согласованию с работодателем: «Прошу уволить меня по собственному желанию 18 апреля 2026 года без отработки по соглашению сторон»․

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если у работника остался неиспользованный отпуск‚ он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением․ Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию»․

В этом случае днём увольнения будет считаться последний день отпуска․

Заявление при увольнении на испытательном сроке

Если работник увольняется во время испытательного срока‚ срок предупреждения сокращается до трёх дней․ Заявление составляется по общим правилам‚ но отсчёт ведётся три дня‚ а не две недели․

Заявления на выдачу дополнительных документов

При увольнении работодатель обязан выдать работнику определённый перечень документов (трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности‚ справку о заработке и др․)․ Однако есть документы‚ которые выдаются только по письменному заявлению работника:

• копии приказов о приёме на работу‚ переводах‚ увольнении;
• справки о заработной плате;
• справки о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• выписки из лицевого счёта․

Поэтому при необходимости стоит написать отдельное заявление с просьбой выдать нужные документы․

Как подать заявление: способы передачи

Существует несколько способов передать заявление работодателю:

1. Лично — в двух экземплярах‚ на своём экземпляре попросить поставить отметку о принятии (дату‚ подпись‚ входящий номер);
2. По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. В электронном виде — если в организации применяется электронный документооборот‚ заявление может быть подписано электронной подписью (это подтверждает Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1)․

Типичные ошибки при составлении заявления

• Отсутствие даты составления заявления — из-за этого невозможно определить начало срока отработки;
• Неоднозначная формулировка даты увольнения (с предлогом «с»);
• Отсутствие подписи;
• Указание причин увольнения‚ не подтверждённых документально (если требуется увольнение без отработки);
• Подача заявления без фиксации факта его получения работодателем․

Полезные советы

Если вы не уверены‚ как правильно написать заявление на увольнение‚ обратитесь к специалисту кадровой службы вашей компании — наверняка у него есть необходимый шаблон или стандартный бланк․ Также можно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву․

Помните: заявление об увольнении по собственному желанию можно отозвать в любое время до истечения срока предупреждения‚ если на ваше место не приглашён в порядке перевода другой работник․

При увольнении основным документом является заявление об увольнении по собственному желанию․ В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные заявления: на отпуск с последующим увольнением‚ на выдачу документов‚ заявление с указанием причины увольнения без отработки․ Грамотно составленные документы — залог того‚ что увольнение пройдёт быстро‚ законно и без конфликтов․