Положение об отделе кадров — это локальный нормативный акт организации‚ который определяет статус‚ структуру‚ задачи‚ функции‚ права и ответственность кадровой службы. На территории Донецкой Народной Республики (ДНР) данный документ разрабатывается с учётом действующего законодательства Российской Федерации‚ поскольку после вхождения республики в состав РФ трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ и иными федеральными нормативными актами.

Общие положения

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. Он создаётся и ликвидируется приказом руководителя (генерального директора‚ директора) и подчиняется непосредственно ему либо заместителю руководителя по персоналу.

Основные цели создания отдела кадров:

• обеспечение организации работниками требуемых профессий‚ специальностей и квалификации;
• разработка и реализация кадровой политики;
• соблюдение прав‚ льгот и гарантий работников в сфере трудового права;
• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства.

Нормативная база

В своей деятельности отдел кадров организации‚ расположенной в ДНР‚ руководствуется:

1. Конституцией Российской Федерации;
2. Трудовым кодексом РФ;
3. федеральными законами (в т.ч. ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ);
4. указами и распоряжениями Президента РФ;
5. постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
6. Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым Приказом Минтруда России № 320н от ;
7. нормативными актами Росархива и перечнями типовых управленческих документов;
8. Уставом организации и локальными нормативными актами.

Структура отдела кадров

Структуру и численность штатных единиц отдела утверждает руководитель организации. Типовой состав может включать:

• начальника отдела кадров — 1 штатная единица;
• специалистов по кадрам — в зависимости от численности работников организации (обычно 1 специалист на 150–200 сотрудников);
• инспектора по воинскому учёту (при необходимости).

Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела кадров. Для автоматизации работы на компьютеры сотрудников устанавливается специализированное программное обеспечение (например‚ «1С: Зарплата и управление персоналом»).

Основные задачи отдела

• подбор‚ отбор‚ приём на работу и расстановка кадров;
• учёт личного состава работников;
• формирование кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности;
• организация и проведение аттестации работников;
• организация профессиональной подготовки‚ переподготовки и повышения квалификации;
• ведение кадрового делопроизводства;
• обеспечение защиты персональных данных работников;
• ведение воинского учёта и бронирование военнообязанных.

Функции отдела кадров

К ключевым функциям относятся:

1. разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлениями деятельности организации;
2. формирование и актуализация штатного расписания;
3. определение текущей и перспективной потребности в кадрах;
4. оформление приёма‚ перевода и увольнения работников;
5. ведение трудовых книжек (в т.ч. электронных) и личных дел;
6. подготовка документов для назначения пенсий‚ представление работников к наградам;
7. учёт рабочего времени и предоставления отпусков;
8. взаимодействие с государственными органами (Пенсионным фондом‚ военкоматами‚ инспекцией труда).

Права и ответственность

Отдел кадров вправе запрашивать у структурных подразделений документы и сведения‚ необходимые для выполнения своих задач‚ давать обязательные для исполнения указания по вопросам кадрового делопроизводства‚ участвовать в разработке локальных нормативных актов.

Начальник отдела кадров несёт персональную ответственность за соблюдение трудового законодательства‚ сохранность документов и защиту персональных данных работников.

Порядок утверждения Положения

Положение об отделе кадров разрабатывается кадровой службой‚ согласовывается с юридическим отделом и руководителями заинтересованных подразделений‚ после чего утверждается приказом руководителя организации. На документе проставляется гриф «УТВЕРЖДАЮ»‚ дата и подпись руководителя.

Контакты для консультаций

По вопросам разработки и применения Положения об отделе кадров в ДНР можно обратиться:

• Министерство труда и социальной политики ДНР — г. Донецк‚ ул. ‚ д. ; телефон: +7 (949) —**;
• Государственная инспекция труда в ДНР — г. Донецк‚ пр. ‚ д. ; телефон: +7 (949) —*;
• консультации специалистов: Иванов И. И. (тел. —*-)‚ Петрова А. С. (e-mail: p@**.ru).