Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Заводского района администрации города Минска, это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей района: регистрации брака, рождения детей, смерти, перемены имени, а также восстановления и выдачи дубликатов документов. В статье собрана актуальная на 09 июня 2026 года информация о режиме работы, адресе, контактах, предоставляемых услугах и особенностях посещения.

Адрес и контактная информация

Учреждение находится по адресу: г. Минск, Заводской район, ул. , д. (здание администрации Заводского района).

Важно: В связи с завершением капитального ремонта здания (работы велись в 2024 году), на текущий момент прием граждан ведется в основном помещении по указанному адресу. Рекомендуется уточнять номер кабинета на информационном стенде в вестибюле или у администратора.

Телефоны справок и запись на прием:

• Единый справочный телефон (автоинформатор / оператор): +375 (17) * *
• Телефон отдела регистрации актов гражданского состояния (прямая линия): +375 (17) *
• Телефон начальника отдела (приемная): +375 (17) (по рабочим дням в часы приема граждан)

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации Заводского района: zavodskoy.minsk.gov.by (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»)
• E-mail отдела: zags-zavodskoy*@minsk.gov.by
• Портал «Единый портал электронных услуг» (ЕПГУ): portal.gov.by (для онлайн-записи и заказа справок)

Режим работы на 2026 год

Стандартный график приема граждан (без учета праздничных дней):

Особый график на новогодние каникулы (январь 2026 г., факт)

На основе информации за прошлые периоды, в праздничные дни устанавливается сокращенный график. Пример графика на январь 2026 года (актуально для планирования визитов в начале года):

• 20 и 26 декабря 2025 г.: с 8:00 до 17:00;
• 31 декабря 2025 г.: с 8:00 до 19:00 (продленный день перед праздником);
• 3 января 2026 г.: с 8:00 до 17:00;
• 6 января 2026 г.: с 8:00 до 16:00.

Обеденный перерыв во все рабочие дни сохраняется (обычно 13:00–14:00). Точный график на декабрь 2026 / январь 2027 публикуется на сайте администрации за 2-3 недели до праздников.

Запись на прием: как не стоять в очереди

В 2026 году основным способом обращения является предварительная электронная запись. Приход без записи возможен, но гарантированного времени приема не дается.

Способы записи:

1. Через ЕПГУ (portal.gov.by): Авторизация через ЕСИА (электронную подпись / профиль МТС/А1/Белтелеком) → Раздел «Запись на прием» → «Органы ЗАГС» → «Заводский район г. Минска» → Выбор услуги, даты и времени.
2. По телефону: Звонок на справочный телефон +375 (17) * в часы работы операторов.
3. Через терминал в вестибюле: При личном визите можно взять талон на текущий день (если есть свободные слоты).

Совет: На регистрацию брака (торжественную или обычную) слоты разбираются за 1–3 месяца. Записывайтесь максимально рано (до 6 месяцев заранее через портал).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Заводского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Заводского района г. Минска.

Регистрация актов (бесплатно, платится только пошлина за выдачу документа):

• Регистрация брака (в день обращения или в назначенную дату, в т.ч. выездная регистрация).
• Регистрация рождения ребенка (в течение 3 месяцев с даты рождения, позднее — с установлением отцовства/материнства через суд).
• Регистрация смерти (в течение 3 дней, с выдачей свидетельства и штампа в паспорте заявителя).
• Регистрация развода (по совместному заявлению без детей / с детьми через суд, по заявлению одного супруга в случаях, предусмотренных законом).
• Перемена имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет).
• Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей).
• Принятие ребенка (усыновление) — на основании решения суда.

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
• Справки формы № 7 (о регистрации брака/развода), № 9 (о рождении), № 33 (о смерти), для архивных запросов, но часто оформляются и в районном отделе, если запись велась там.
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом), оформляется через Главное консульство МЮ РФ или нотариальные конторы, но запрос архивной справки идет через ЗАГС.

Дополнительные платные услуги:

• Торжественная регистрация брака в зале церемоний (понедельник–суббота по расписанию).
• Выездная регистрация брака (на природе, в ресторане, загородном доме).
• Оформление «Семейной книги» (памятный альбом).
• Фото/видеосъемка церемонии (по договору с операторами из реестра МЮ).

Необходимые документы (чек-листы)

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале/сайте).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (базовая величина * 0.5 на двоих, оплачивается заранее через ЕРИП/банк/почту).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия), если родители замужем/женаты.
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При внебрачном рождении и совместном заявлении: заявление об установлении отцовства (заполняется в ЗАГС).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.5).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не сам субъект записи, а родственник).

Оплата государственных пошлин

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2026 год ориентировочные суммы (подтверждайте актуальную БВ на день оплаты):

• Регистрация брака / развода / перемены имени / выдача дубликата: 0,5 БВ на каждого заявителя (для брака, с каждого).
• Регистрация рождения / смерти: бесплатно (плата взимается только за выдачу дубликата при утере).
• Торжественная регистрация брака (доп. услуга): 2 БВ (плюс аренда зала/выезд).

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» → «Госпошлины» → «Органы ЗАГС» → «Минск, Заводский район»), банковские приложения (БЕЛКАРТ, Приорбанк, Беларусбанк и др.), кассы банков и «Белпочты», терминалы самообслуживания в ЗАГС (если установлены). Чек/квитанцию сохраняйте до получения документа.

Особенности и частые вопросы

Капитальный ремонт здания (история 2024 г.)

Как сообщалось в июле 2024 года, здание отдела ЗАГС администрации Заводского района проходило капитальный ремонт. На июнь 2026 года работы завершены. Помещения обновлены, создан доступ для маломобильных групп населения (пандус, расширенные дверные проемы), обновлен зал церемоний и зона ожидания.

Можно ли оформить документы в другом районе?

• Брак: Можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС страны (по месту жительства или по желанию), но заявление подается в одном из органов по выбору жениха/невесты.
• Рождение / Смерть / Развод (судебный): Строго по месту события (рождения/смерти) или месту жительства родителей/супругов. Если ребенок родился в роддоме Заводского района, но родители живут в другом районе — оформлять можно и там, и там (по выбору родителей).
• Дубликаты: Можно заказать в любом органе ЗАГС РБ (через ЕПГУ или лично), независимо от места первичной регистрации, так как работает единая база данных.

Сроки готовности документов

• Свидетельства о регистрации актов (брак, рождение, смерть, развод, перемене имени) — в день обращения (после проверки документов и оплаты пошлины).
• Дубликаты свидетельств / архивные справки, до 10 рабочих дней (обычно 3–5 дней), если запись в базе есть. Если записи нет в электронной базе (до 1990-х гг.) — до 1 месяца (архивный запрос);

Контакты руководства (для обращений и жалоб)

Если у вас возникли вопросы к работе сотрудников или необходимость рассмотрения сложного вопроса (восстановление записей, исправление ошибок, спорные моменты):

• Начальник отдела ЗАГС: * *. (ФИО скрыто по правилам конфиденциальности)
• Часы личного приема руководителя: Обычно 1 раз в неделю (например, вторник 14:00–17:00 или четверг 10:00–13:00). Обязательно уточняйте по телефону приемной: +375 (17) .
• Вышестоящая инстанция: Главное управление юстиции Минского горисполкома (ул. Козлова, д. 10), тел. +375 (17) * .

Полезные ссылки для подготовки к визиту

• ЕРИП (оплата пошлин): erip.belarusbank.by
• ЕПГУ (запись, заказ справок, заполнение заявлений): portal.gov.by
• Сайт Минюста РБ (реестр операторов торжественных церемоний, нормативные акты): minjust.gov.by
• Калькулятор базовой величины (для расчета пошлины на сегодня): Поиск в браузере «базовая величина Беларусь на сегодня».