Российский университет транспорта (РУТ МИИТ) — один из ведущих технических вузов страны. Кадровая служба университета играет ключевую роль в обеспечении учебно-воспитательного и научного процессов квалифицированными специалистами. В данной статье собрана актуальная информация о структуре управления персоналом, контактных данных и порядке взаимодействия с отделом кадров на .
Общая структура кадровой службы
В состав управленческой структуры университета по работе с персоналом входят несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои функции:
- Управление развития персонала (УРП), центральный орган управления кадровой политикой.
- Многофункциональный центр РУТ (МИИТ) (МФЦ) — обеспечивает прием обращений сотрудников и абитуриентов, выдачу справок и документов («одно окно»).
- Отдел подбора, адаптации и развития персонала — отвечает за найм, стажировку, обучение и карьерный рост сотрудников.
- Отдел кадрового администрирования (ОКА) — ведет кадровый учет, оформляет прием/перевод/увольнение, хранит личные дела и трудовые книжки.
- Учебный отдел Института управления и цифровых технологий (УО ИУЦТ), курирует кадровые вопросы конкретно данного института.
Ключевые руководители и специалисты (контактные лица)
Ниже приведены данные о руководителях структурных подразделений. В соответствии с политикой конфиденциальности, фамилии, имена и отчества частично замаскированы.
| Должность / Подразделение | ФИО (маскировано) | Комментарий |
|---|---|---|
| Начальник центра (МФЦ РУТ (МИИТ)) Заместитель начальника управления | Антонова Н. | Координирует работу МФЦ, контроль за сроками предоставления услуг |
| Начальник отдела (Отдел подбора, адаптации и развития персонала) | Фамилия И. | Вопросы найма, конкурсов, стажировок, обучения |
| Специалист по персоналу (Отдел кадрового администрирования) | Фамилия И.* | Оформление приказов, справок, трудовых книжек, личных дел |
Контактные телефоны
Основные линии связи Управления развития персонала и МФЦ. Номера телефонов приведены с частичной маскировкой последних цифр для защиты от спама и несанкционированного использования.
- Единый справочный / Приемная Управления развития персонала: 7 (495) —74 (доб. уточняйте у автоинформатора или оператора МФЦ)
- Дополнительный контактный номер (мобильный/доп. линия): 7 (915) —47
- Телефон Учебного отдела ИУЦТ (ул. Образцова, 9, стр. 9): 7 (495) —74 (доб. профильного отдела)
Примечание: При звонке по городскому номеру 7 (495) -74-02-74 (маскировано как —74) часто требуется набор добавочного номера конкретного отдела (ОКА, Отдел подбора, МФЦ). Рекомендуется заранее уточнить добавочный на сайте вуза в разделе «Структура» -> «Управление развития персонала».
Адреса расположения подразделений
Главный корпус университета и основные административные офисы находятся по адресу:
127055, г. Москва, ул. Образцова, д. 9, стр. 9(Ближайшее метро: «Сокольники» / «Преображенская площадь»)
Распределение по корпусам/кабинетам (ориентировочно):
- Управление развития персонала (руководство, Отдел подбора, ОКА): Главное здание (д. 9), административный блок, каб. (точный кабинет уточняйте в МФЦ или по телефону).
- Многофункциональный центр (МФЦ) — прием посетителей, выдача справок: Главное здание (д. 9), 1-й этаж / вестибюль, каб. (зона «Одного окна»).
- Учебный отдел ИУЦТ: Корпус по адресу ул. Образцова, д. 9, стр. 9, каб. *.
Режим работы и порядок обращения
МФЦ РУТ (МИИТ) (для личного обращения сотрудников и абитуриентов):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Важно: Режим работы может меняться в каникулярные периоды и в дни проведения вступительных испытаний. Актуальное расписание всегда публикуется на официальном сайте rutmiit.ru в разделе «Контакты» -> «МФЦ».
Электронное взаимодействие:
- Официальный сайт: rutmiit.ru (раздел «Университет» -> «Руководство и структура» -> «Управление развития персонала»)
- Электронная почта УРП / ОКА: Обычно используется формат hr@rutmiit.ru или kadry@rutmiit.ru (точный адрес подтверждайте на сайте).
- Портал «Мой РУТ» (ЛК сотрудника): Для оформления справок, отпусков, просмотра личной карточки — вход через ЕСИА / корпоративный аккаунт.
Основные услуги, предоставляемые отделом кадров / МФЦ
- Выдача справок: 2-НДФЛ, о заработной плате, с места работы (на банк, визу, иждивенцам), о стаже.
- Оформление кадровых документов: трудовые договора, дополнительные соглашения, приказы о приеме/переводе/увольнении/отпусках.
- Работа с личными делами: формирование, хранение, выдача на руки при увольнении.
- Трудовые книжки (электронные/бумажные): оформление ТК, вставок, выдача при увольнении.
- Конкурсное заполнение вакантных должностей: консультации по конкурсам, прием документов от кандидатов (Отдел подбора).
- Повышение квалификации и стажировки: направление на курсы, учет обучаемости (Отдел развития).
- Социальные выплаты и льготы: консультации по материальной помощи, санаторно-курортному лечению, детям сотрудников.
Советы по эффективному взаимодействию
Рекомендации:
- Предварительная запись: Для личного визита в МФЦ или к специалисту ОКА настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал «Мой РУТ» или по телефону 7 (495) *—74. Это сэкономит время ожидания в очереди.
- Подготовка документов: Уточните по телефону полный пакет документов для вашей услуги (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка/СТР, заявления по форме).
- Удаленный формат: Большинство справок (2-НДФЛ, о зарплате, с места работы) можно заказать и получить в электронном виде через ЛК сотрудника на портале «Мой РУТ» без визита в офис.
- Уточнение добавочных: При звонке на общий номер слушайте голосовое меню внимательно: обычно 1 — МФЦ/справки, 2, Отдел подбора/вакансии, 3 — ОКА/кадровое оформление.
Важные примечания
Данная информация основана на открытых источниках на дату . Структура подразделений, номера кабинетов, добавочные номера телефонов и должностные лица могут изменяться в связи с реорганизацией, ротацией кадров или ремонтом помещений.
Перед визитом или важным звонком обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте РУТ (МИИТ) или в информационных системах университета (портал «Мой РУТ», корпоративная почта).