Когда срок действия договора аренды подходит к концу, одна из сторон может не захотеть продлевать отношения․ Чтобы избежать автоматического продления договора (что часто предусмотрено его условиями и ст․ 621 ГК РФ), необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление (заявление) о непродлении договора аренды․ В этой статье разберём, кто и когда может направить такое заявление, как его правильно составить, и приведём готовый образец․
Когда требуется заявление о непродлении договора
Уведомление о непродлении понадобится в следующих случаях:
- договор заключён на определённый срок и содержит условие об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит об отказе;
- арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора — в этом случае по ст․ 621 ГК РФ договор считается возобновлённым на неопределённый срок;
- сторона просто хочет официально зафиксировать своё намерение прекратить арендные отношения по окончании срока действия договора․
Важно: если договор аренды недвижимости заключён на срок более года и прошёл государственную регистрацию, после прекращения отношений следует также зарегистрировать прекращение обременения в Росреестре․
В какой срок направлять уведомление
Срок уведомления обычно прописан в самом договоре — чаще всего это 30 дней до окончания срока действия, но может быть и 10, 15 или 60 дней․ Если в договоре срок не указан, разумно направить заявление не позднее чем за месяц до окончания аренды․ Пропуск срока может привести к автоматическому продлению договора на тех же условиях․
Как составить заявление: структура документа
Унифицированной формы закон не устанавливает — документ составляется в произвольной письменной форме․ Рекомендуется включить следующие сведения:
- наименование и реквизиты сторон (арендодателя и арендатора);
- реквизиты договора аренды (номер и дата заключения);
- описание объекта аренды (адрес, кадастровый номер, площадь);
- чётко выраженное намерение не продлевать договор;
- дату прекращения арендных отношений;
- предложение о порядке передачи имущества (подписание акта приёма-передачи);
- дату, подпись и расшифровку подписи уполномоченного лица․
Генеральному директору ООО «»
Иванову И․И․
Адрес: 620, г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, д․
от ООО «» (ИНН 66, ОГРН 1166)
Адрес: 620, г․ Екатеринбург, ул․ Мира, д․ , оф․
УВЕДОМЛЕНИЕ
о непродлении договора аренды
Настоящим уведомляем Вас, что ООО «» (Арендатор) отказывается от продления договора аренды нежилого помещения № от «*» 20 г․, заключённого с ООО «» (Арендодатель), в отношении помещения общей площадью кв․ м, расположенного по адресу: г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, д․ , кадастровый номер 66::**:․
Срок действия указанного договора истекает «» 20 г․ Просим считать арендные отношения прекращёнными с указанной даты․
Просим согласовать дату и время передачи помещения по акту приёма-передачи, а также произвести окончательный расчёт по арендным платежам и возврат обеспечительного платежа в размере * * руб․ по следующим реквизитам: р/с 40702810 в ПАО «**», к/с 30101810, БИК 04․
Связаться с нами можно по телефону: +7 (343) —, e-mail: @․ru․
Генеральный директор ООО «**» ______________ /Петров П․П․/
«» 20 г․ М․П;
Как направить заявление контрагенту
Чтобы уведомление имело юридическую силу, важно зафиксировать факт его получения второй стороной:
- вручить лично под подпись на втором экземпляре с указанием даты и должности принявшего лица;
- направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по юридическому адресу контрагента;
- передать через курьерскую службу с отметкой о доставке;
- направить по ЭДО, если это предусмотрено договором․
Что сделать после направления уведомления
- Убедиться, что арендодатель получил уведомление (сохранить почтовую квитанцию, опись, уведомление о вручении)․
- Подписать акт приёма-передачи помещения в день окончания аренды․
- Провести окончательные расчёты и вернуть обеспечительный платёж․
- При необходимости — зарегистрировать прекращение обременения в Росреестре․
- Если договором предусмотрена плата за отказ от продления — внести её в установленный срок․
Заявление о непродлении договора аренды — простой, но юридически значимый документ․ Своевременное и правильно оформленное уведомление защитит вас от автоматического продления договора, лишних арендных платежей и возможных споров с контрагентом․ Сохраняйте все подтверждения отправки и получения документа — они станут главным доказательством в случае разногласий․