Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счёт») — это законная возможность работника временно освободиться от трудовых обязанностей по уважительным причинам, в т.ч. по семейным обстоятельствам. Правовую основу такого отпуска закрепляет статья 128 Трудового кодекса РФ: по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Когда можно взять отпуск без содержания
К семейным обстоятельствам, дающим право на такой отпуск, обычно относятся:
- болезнь близкого родственника, требующая ухода;
- необходимость сопровождения ребёнка или родителя на лечение;
- переезд семьи в другой город;
- решение неотложных семейных вопросов (оформление документов, устройство ребёнка в школу и т.п.);
- рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — в этих случаях работодатель обязан предоставить отпуск до 5 календарных дней.
Также отдельным категориям работников (участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам, родителям и супругам военнослужащих и др.) отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке на срок, установленный законом.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование организации, а также должность и Ф.И.О. заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы — чёткая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы»;
- Продолжительность — количество календарных дней.
- Даты, точные даты начала и окончания отпуска.
- Причина — указание на семейные обстоятельства (детали раскрывать не обязательно).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. (Иванову И..)
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны (Петровой А..)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по по семейным обстоятельствам (необходимость ухода за заболевшим родственником).
Подпись: __________ / Петрова А.*. /
Важные нюансы
- Заявление подаётся заранее, желательно за несколько дней до начала отпуска, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Работодатель вправе отказать в отпуске, если случай не относится к обязательным по ст. 128 ТК РФ.
- Период отпуска без содержания свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- К заявлению можно приложить подтверждающие документы (справку о болезни родственника, свидетельство и т.п.) — это повышает шансы на согласование.
- На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации.
Грамотно составленное заявление на отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — это короткий документ с чёткой просьбой, точными датами и указанием причины. Соблюдение простой структуры и заблаговременная подача документа помогут избежать отказа и оформить отпуск быстро и правильно.