Согласно трудовому законодательству РФ (ст. 256 ТК РФ), право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет имеют не только матери, но и отцы, бабушки, дедушки и другие родственники, которые фактически заботятся о ребенке. В последние годы всё чаще папы решают уйти в «декрет», позволяя мамам вернуться к карьере. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какой пакет документов собрать и какие нюансы учесть в 2024–2026 годах.

Основные правовые основания

Оформление отпуска по уходу за ребенком отцу регулируется:

• Статьей 256 ТК РФ, гарантирует право на отпуск и сохранение рабочего места.
• Федеральным законом № 81-ФЗ — регулирует выплату пособия по уходу за ребенком.
• Приказом СФР от № 643 — устанавливает единые бланки заявлений и сведений о застрахованном лице (в т.ч. для отца ребенка).

Важно: По состоянию на все взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) происходят в электронном виде через личный кабинет работодателя или портал «Госуслуги». Бумажные справки 182н на пособие больше не требуются, данные передаются автоматически.

Сценарий: Мама в декрете, папа хочет уйти в отпуск

Частая ситуация: мать уже находится в отпуске по уходу за ребенком (получает пособие до 1,5 лет), но решает выйти на работу раньше срока. Отец (работающий) хочет оформить отпуск на себя.

Алгоритм действий (пошагово):

1. Мать пишет заявление о прекращении отпуска. Она должна обратиться к своему работодателю с заявлением о досрочном выходе на работу (прекращении отпуска по уходу за ребенком) с указанием конкретной даты (например, *). Это обязательное условие: двое родителей не могут одновременно находиться в оплачиваемом отпуске по уходу за одним ребенком.
2. Отец пишет заявление о предоставлении отпуска. С той же даты, что и мать вышла на работу, отец подает заявление своему работодателю на предоставление отпуска по уходу за ребенком и назначение пособия.
3. Согласование дат. Дата выхода мамы на работу = Дата начала отпуска папы. Перекрыва или пробелов быть не должно.

Пакет документов от отца для работодателя

Для оформления отпуска по уходу отцу необходимо предоставить следующее (первые два пункта, обязательны всегда):

• Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (по единому бланку Приказа СФР № 643).
• Сведения о застрахованном лице (бланк СЗВ-1 / Сведения для назначения пособия), заполняются отцом в соответствии с Приказом СФР № 643. Работодатель передает их в СФР электронно.
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал для проверки, копия остается в кадрах).
• Справка с места работы матери (второго родителя) о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком и не находится в отпуске по уходу за данным ребенком. Если мать вышла на работу — работодатель матери выдает такую справку или делает отметку в СЗВ-ТД/СФР.
• Копия паспорта отца (страницы с фото и пропиской).
• Заявление на выплату пособия через работодателя (если отец хочет получать деньги на карту зарплатного проекта своей компании).

Примечание: Если отец работает на нескольких местах (совместительство), пособие назначается и выплачивается только по одному выбранному им месту работы (сводные сведения с других работодателей в СФР не суммируются для расчета этого пособия).

Образец заявления от отца (Текст для заполнения)

Ниже приведен универсальный образец заявления. Текст соответствует требованиям Приказа СФР № 643 и ТК РФ. Данные, подлежащие заполнению, выделены скобками. Персональные данные в примере замаскированы.

Образец заявления матери о прекращении отпуска (для контекста)

Без этого документа у отца не получится оформить свой отпуск, если мама ранее его оформляла.

Особенности оформления в 2025–2026 годах (Электронный документооборот)

С введением обязательного электронного обмена данными с СФР (ЭДО), процедура упростилась, но требует внимательности:

• Бланк «Сведения о застрахованном лице» (Приказ СФР № 643) заполняется отцом лично (или в ЛК «Госуслуги» / ЛК СФР) и передается работодателю. Работодатель подписывает его ЭЦП и отправляет в СФР.
• Листок нетрудоспособности (ЭЛН) на беременность и роды — только у матери. Отец не получает ЭЛН на декретный отпуск. Основанием для назначения пособия отца являются Сведения о застрахованном лице и факт рождения ребенка (запись в ЗАГС, переданная в ЕРЗ/СФР автоматически).
• Сроки: Работодатель обязан зачислить пособие в течение 10 дней с момента получения от СФР решения о назначении (решение приходит быстро, обычно за 3–5 рабочих дней после отправки СЗВ).
• Размер пособия в 2024–2026 гг.: 40% от среднего заработка за 2 предшествующих календарных года (но не ниже минимального и не выше максимального установленного СФР лимита). Минимальная сумма ежегодно индексируется (на 2024 г., ~8 500 руб., на 2025 г. — ~9 200 руб., на 2026 г., ожидается рост).

Частые ошибки и риски

1. Расхождение дат. Дата приказа о прекращении отпуска мамы ≠ Дата приказа о предоставлении отпуска папе. Решение: Согласовать даты заранее, написать заявления «с одной даты».
2. Отсутствие справки с работы мамы. Если мама не работает (ИП, самозанятая, неработающая) — она пишет заявление в СФР (через Госуслуги) о прекращении получения пособия. Отец предоставляет в свой кадровый отдел распечатку из ЛК СФР мамы или уведомление.
3. Неверный бланк сведений. Использование старых бланков (до Приказа № 643). Решение: Скачивать актуальные формы только из «КонсультантПлюс», «Гарант» или с сайта sfr.gov.ru.
4. Попытка получить два пособия. Если папа работает на двух работах и подает заявления на обоих — СФР назначит пособие только на первом поступившем заявлении, второе откажет.

Резюме: Чек-лист для папы

• [ ] Убедиться, что мама написала заявление на выходе на работу (или прекращении пособия в СФР) с даты Х.
• [ ] Получить от мамы справку с работы (или выписку из СФР) о прекращении выплат с даты Х.
• [ ] Написать заявление своему директору с даты Х (образец выше).
• [ ] Заполнить «Сведения о застрахованном лице» (бланк Приказа СФР № 643).
• [ ] Предоставить копию свидетельства о рождении и паспорта.
• [ ] Уточнить у бухгалтерии/кадров сроки подачи документов в СФР (обычно — в день приказа или на следующий день).
• [ ] Следить за приходом решения о назначении пособия в личном кабинете СФР / Госуслуг.

Данная статья подготовлена на основе актуального на законодательства (ТК РФ, 81-ФЗ, Приказ СФР № 643) и судебной практики. Образцы заявлений носят рекомендательный характер; окончательный бланк может уточняться локальными нормативными актами вашей организации. Персональные данные в примерах скрыты (заменены на *). Для получения индивидуальной консультации обратитесь к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву.