Подача заявления о приеме на работу — это обязательный этап трудоустройства, закрепленный ст․ 65 ТК РФ․ Несмотря на то, что закон не устанавливает строгой формы документа, деловой оборот требует соблюдения определенных стандартов․ В этой статье мы подробно разберем виды заявлений, правила их написания и предоставим актуальные образцы с замаскированными персональными данными (в соответствии с политикой конфиденциальности, все ФИО, адреса и телефоны заменены на *)․
Правовые основы и общие требования
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, для заключения трудового договора работник представляет паспорт, трудовую книжку (или СТД-Р), СНИЛС и документ об образовании/квалификации (если требуется)․ Само заявление пишется от руки или печатается на бланке организации (если таковой имеется) в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй — с отметкой о принятии выдается соискателю․
- Срок: Заявление пишется в день приема на работу (или заранее, по согласованию)․
- Форма: Свободная, но рекомендуется деловой стиль․
- Подпись: Обязательна расшифровка (Фамилия И․О․)․
Структура классического заявления
Любое заявление состоит из трех обязательных блоков:
- Шапка (Кому и От кого)․
- Основная часть (Просьба с указанием должности и условий)․
- Заключительная часть (Дата, Подпись, Расшифровка)․
Блок «Шапка» (Верхняя правая часть)
Здесь указываются реквизиты руководителя организации и данные соискателя․
Генеральному директору ООО «Название Организации» Иванову И․И․ (ФИО руководителя в дательном падеже) От: * * (ФИО соискателя полностью — Фамилия Имя Отчество) Проживающий по адресу: (Адрес регистрации/проживания — маска ) Тел․: (Контактный телефон — маска *)
Основная часть
Пишется по центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ․ Далее текст просьбы․
Стандартная формулировка:
Прошу принять меня на работу в ООО «Название Организации» на должность менеджера по продажам (название должности по штатному расписанию) в отдел продаж (структурное подразделение) со г․ по бессрочному трудовому договору на условиях полной рабочей недели с испытательным сроком в установленном законом порядке․
С условиями трудового договора, внутренним распорядком и локальными нормативными актами организации ознакомлен(а)․ Обязуюсь их соблюдать․
Заключительная часть
г․ ____________ / * * * / (Дата) (Подпись / Расшифровка ФИО)
Основные виды заявлений и образцы
Заявление на основную работу (Бессрочный договор)
Самый частый вариант․ Указывается бессрочный характер и полная рабочая неделя․
АО «ТехноСервис»
Петрову П․П․
От: * * *
Проживающий по адресу: *
Тел․: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в АО «ТехноСервис» на должность старшего инженера отдела разработки со г․ по бессрочному трудовому договору на условиях полной рабочей недели (40 часов в неделю) с установлением испытательного срока 3 месяца․
С правами и обязанностями, указанными в должностной инструкции, а также с локальными нормативными актами организации ознакомлен, обязательства по несвоевременному раскрыванию коммерческой тайны принимаю на себя․
г․ ____________ / * * * /
Заявление на срочный трудовой договор
Оформляется при выполнении временной работы (до 5 лет), сезонной работе или замене отсутствующего работника․ Обязательно указывать основание срочности и срок действия․
ИП * *
(ФИО ИП, маска )
От: * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заключить со мной срочный трудовой договор на срок до г․ на должность водителя-экспедитора для выполнения временной работы (сезонная доставка продукции) со г․
Основание срочности: выполнение работы на срок до 2 месяцев (ч․ 2 ст․ 59 ТК РФ)․ С условиями оплаты труда и графиком работы (сменный график) согласен․
г․ ____________ / * * * /
Заявление на неполный рабочий день / Частичную ставку
Важно четко прописать режим работы (например, 0․5 ставки или конкретные часы/дни)․
ПАО «Банк «Надежный»
Сидорову С․С․
От: * * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность оператора колл-центра на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки) — работа по понедельникам, средам и пятницам с 09:00 до 13:00 — со г․ по бессрочному трудовому договору․
Прошу установить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней (пропорционально отработанному времени)․
г․ ____________ / * * * /
Заявление на удаленную работу (ст․ 312․1 ТК РФ)
С 2026 года практика удаленки строго регламентирована․ В заявлении нужно отразить согласие на удаленный формат и указать место выполнения работы (если работник сам выбирает)․
OOO «СофтЛаб»
Козлову К․К․
От: * * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на удаленную работу в OOO «СофтЛаб» на должность Python-разработчика (Middle) со г․ по бессрочному трудовому договору на условиях полной рабочей недели․
Место выполнения работы: по моему выбору (г․ , ул․ , д․ *, кв․ *) с использованием собственного оборудования / оборудования работодателя (необходимое подчеркнуть)․ Готов обеспечивать доступность в рабочее время (10:00–19:00 МСК) через корпоративные каналы связи (Telegram, Email, Jira)․
С Политикой информационной безопасности и Регламентом удаленной работы ознакомлен․
г․ ____________ / * * * /
Заявление о приеме на работу по совместительству (Внутреннее/Внешнее)
Если у вас уже есть основное место работы․ Для внешнего совместительства трудовая книжка не требуется (ведется по основному месту)․
Школы № *
(Название организации — маска )
От: * *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность учителя информатики (0,25 ставки) со г․ по бессрочному трудовому договору․
Основное место работы: ООО «» (название — маска), должность системного администратора․ Копия трудового договора по основному месту работы и справка о неполной ставке прилагаю․
г․ ____________ / * * /
Заявление на стажировку / Практику (Для студентов)
Оформляется на основании договора между учебным заведением и организацией․ Трудовые отношения не возникают, но выплачивается стипендия/пособие․
ООО «ЮрКонсалт»
Смирнову С․С․
От: студент(ки) * курса
группы * ВУЗа
* *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к прохождению производственной (преддипломной) практики в ООО «ЮрКонсалт» в период с г․ по г․ на должности стажера-юриста․
Направление подготовки: Юриспруденция․ Договор о практическом обучении между ВУЗом и организацией № * от * прилагается․
г․ ____________ / * * * /
Особенности оформления в 2026 году (Нюансы)
Электронный документооборот (ЭДО)
Многие крупные компании (Сбер, Яндекс, ВТБ, госсектор) переводят прием на работу в безбумажный формат․ Заявление подписывается Квалифицированной Электронной Подписью (КЭП) сотрудника через портал Госуслуг или корпоративную систему (ЭДО Диадок, СБИС, Контур)․ В этом случае бумажный оригинал не нужен, но текст заявления остаеться идентичным․
Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ)
К заявлению обязательно прикладывается отдельное заявление-согласие на обработку ПДн․ Без него кадровый сотрудник не имеет права вносить вас в базы данных․
Образец заголовка согласия:
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных я, * * *, действую на основании ст․ 9 ФЗ-152․․․
Военный учет (Призывники/Военнообязанные)
Мужчинам 18–30 лет (и до 65 лет для офицеров) при приеме обязательно предъявляют военный билет или приписное свидетельство․ В заявлении можно добавить фразу: «Военный билет серии * № * выдан * г․ * военкоматом․ Состою на воинском учете в * военкомате» (данные маскируются)․
Испытательный срок
По умолчанию — до 3 месяцев (ст․ 70 ТК РФ)․ Для руководителей, зам․ руководителей, главных бухгалтеров — до 6 месяцев․ В заявлении можно написать: «С согласия на испытательный срок в течение 3 месяцев»․ Отказ в прохождении испытательного срока недопустим, если он предусмотрен договором․
Чек-лист: Ошибки, которых стоит избегать
- Ошибка в названии организации: Пишите полное наименование согласно Уставу/ЕГРЮЛ (ООО «Ромашка», а не «Фирма Ромашка»)․
- Неточность в должности: Должность должна в точности совпадать с Штатным расписанием (например, не «менеджер», а «менеджер по работе с ключевыми клиентами»)․
- Отсутствие даты начала работы: Фраза «как можно скорее» недопустима․ Нужен конкретный календарный день․
- Пропуск подписи/расшифровки: Документ без подписи не имеет юридической силы․
- Ручной текст с исправлениями: Лучше напечатать и подписать, либо переписать чисто․ Исправления в заявлении недопустимы․
Алгоритм действий после написания заявления
- Распечатать 2 экземпляра (или подготовить файл для КЭП)․
- Подать руководителю / HR-менеджеру / секретарю․
- Получить на своем экземпляре отметку о принятии: Входящий номер, Дата, Подпись принявшего, Печать (если есть)․
- В течение 3 рабочих дней подписать Трудовой договор (ст․ 67 ТК РФ)․
- Ознакомиться под роспись с локальными актами (Положение об оплате труда, Внутренний распорядок, Охрана труда, Коммерческая тайна)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление от руки?
Да․ Закон это не запрещает․ Однако печатный вариант выглядит профессиональнее и исключает проблемы с чтением почерка․ Если пишете от руки — используйте синюю или черную пасту, пишите разборчиво․
Что делать, если работодатель заставляет написать заявление «завтрашним числом» или с прошлой даты?
Нельзя соглашаться․ Это грубое нарушение ТК РФ (подлог даты приема)․ Реальная дата приема, это день фактического допуска к работе․ Антидатирование лишает вас гарантий (оплата больничного, отпуска, стажа)․ Пишите актуальную дату: ․
Нужно ли указывать зарплату в заявлении?
Не обязательно․ Условия оплаты фиксируются в Трудовом договоре․ В заявлении достаточно написать: «С условиями оплаты труда, указанными в трудовом договоре, согласен»․
Можно ли отозвать заявление до приказа о приеме?
Да․ До момента издания приказа (распоряжения) о приеме на работу вы имеете право написать заявление об отзыве своего заявления․ Работодатель не может заставить вас работать․
Данная статья носит информационный характер․ При оформлении трудовых отношений в конкретной организации рекомендуется уточнить требования местного HR-отдела или проконсультироваться с трудовой инспекцией / юристом․ Все персональные данные в образцах заменены на маску * в целях безопасности․