Акт описи имущества — это документ‚ который фиксирует состав‚ состояние и стоимость имущества на определённый момент времени. Чаще всего он составляется при передаче квартиры или офиса в аренду‚ при инвентаризации‚ при разделе имущества‚ аресте активов или передаче материальных ценностей ответственному лицу. Грамотно составленная опись — гарантия того‚ что после завершения договора у сторон не возникнет споров о повреждении или порче техники‚ мебели и иного имущества.
Когда требуется акт описи имущества
- при заключении договора аренды жилого или нежилого помещения;
- при проведении инвентаризации на предприятии;
- при передаче имущества на ответственное хранение;
- при аресте имущества судебными приставами;
- при разделе имущества (наследство‚ развод);
- при смене материально ответственного лица.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта описи для аренды не существует‚ поэтому документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Акт описи имущества» (или «Опись имущества, приложение к договору аренды № ___»).
- Дата и место составления — город‚ число‚ месяц‚ год.
- Сведения о сторонах — ФИО‚ паспортные данные‚ адреса арендодателя и арендатора (либо реквизиты организаций).
- Реквизиты основного договора — номер и дата договора аренды‚ к которому составляется опись.
- Перечень имущества — обычно оформляется в виде таблицы.
- Описание состояния, наличие дефектов‚ следов эксплуатации‚ комплектность.
- Подписи сторон — с расшифровкой.
Как заполнять таблицу описи
Основная часть акта — таблица. Рекомендуется включить в неё следующие графы:
- № п/п — порядковый номер позиции;
- Наименование имущества, например‚ «Диван угловой»‚ «Холодильник Indesit»;
- Марка‚ модель‚ серийный номер — особенно важно для техники (например‚ серийный номер SN-458*21);
- Количество — в штуках;
- Состояние — «новое»‚ «рабочее‚ следы эксплуатации»‚ «имеется царапина на левой дверце» и т.д.;
- Оценочная стоимость, по соглашению сторон (необязательно‚ но желательно);
- Примечания — комплектация‚ наличие документов‚ пультов‚ ключей.
Пример заполнения акта описи имущества
АКТ ОПИСИ ИМУЩЕСТВА
(Приложение № 1 к договору аренды квартиры от № 12)
г. Москва