Отпуск по беременности и родам (в быту — «декретный»), это период освобождения от работы‚ который предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности. Чтобы работодатель мог оформить отпуск и назначить пособие‚ сотруднице необходимо подать соответствующее заявление. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно его составить‚ какие документы приложить и какие нюансы учесть в 2025–2026 годах.
Когда подаётся заявление
Как правило‚ отпуск по беременности и родам начинается:
- при одноплодной беременности, с 30-й недели (70 дней до родов и 70 дней после);
- при многоплодной беременности — с 28-й недели (84 дня до родов и 110 после);
- при осложнённых родах отпуск продлевается на 16 дней.
Заявление подаётся после получения электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)‚ который оформляет женская консультация. С 2022 года больничные выдаються преимущественно в электронном виде‚ и сведения о них автоматически поступают в Социальный фонд России (СФР) и работодателю.
Нужно ли заявление‚ если действует проактивный механизм?
В 2025–2026 годах процедура оформления пособий максимально упрощена благодаря проактивной системе: СФР сам получает данные о закрытии больничного и запрашивает у работодателя необходимые сведения. Однако заявление на отпуск всё равно необходимо‚ поскольку:
- отпуск — это право‚ а не обязанность‚ поэтому женщина сама решает‚ когда уйти (можно продолжать работать до родов);
- работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска‚ а основанием для приказа служит именно заявление;
- в заявлении указываются реквизиты для перечисления пособия и способ его получения.
Какие сведения указываются в заявлении
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ ФИО и должность заявительницы.
- Название документа — «Заявление».
- Просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат начала и окончания (по больничному листу).
- Просьбу назначить и выплатить пособие по беременности и родам.
- Реквизиты для перечисления пособия (карта «Мир»‚ банковский счёт).
- Перечень прилагаемых документов.
- Дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: 45* № -‚ выдан ОВД г. Москвы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № 0034 56 * от .
Прошу назначить и выплатить мне пособие по беременности и родам в установленном законодательством РФ порядке.
Пособие прошу перечислить на карту «Мир»:
Банк: ПАО «Сбербанк»
Номер счёта: 4081 78 * 56
БИК: 044525*
Приложение:
Сведения о листке нетрудоспособности (ЭЛН № 0034 56 ).
Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (при наличии).
____________ / Петрова А. С. /
Какие документы приложить
- Листок нетрудоспособности — как правило‚ электронный‚ достаточно сообщить его номер;
- Справка о постановке на учёт до 12 недель, если женщина встала на учёт в ранние сроки;
- Справка о заработке (форма 182н) — если в расчётном периоде сотрудница работала у других работодателей;
- Заявление о замене лет расчётного периода — если в предыдущие два года женщина была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком и замена увеличит пособие.
Размер пособия в 2025–2026 годах
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка за два предшествующих календарных года. При этом действуют ограничения:
- минимальный размер рассчитывается исходя из МРОТ;
- максимальный — исходя из предельной базы для начисления страховых взносов (в 2026 году максимальное пособие за 140 дней превышает 950 тыс. рублей).
Пособие назначается СФР в течение 10 рабочих дней после получения необходимых сведений от работодателя.
Частые ошибки при оформлении
- Несовпадение дат отпуска с датами больничного листа;
- Отсутствие просьбы о выплате пособия (указывается только отпуск);
- Неверные банковские реквизиты;
- Подача заявления без подписи и даты.
Заявление на отпуск по беременности и родам — простой‚ но важный документ. Несмотря на проактивный порядок назначения пособий‚ его подача остаётся обязательной для законного оформления отпуска и издания приказа работодателем. Используйте приведённый образец‚ проверьте реквизиты и приложения — и оформление пройдёт быстро и без задержек с выплатами.