С 1 сентября 2025 года на территории Российской Федерации вступили в силу новые утвержденные Министерством труда РФ формы договоров о полной материальной ответственности. Данные изменения затранули как индивидуальные, так и коллективные (бригадные) соглашения. Ниже представлен подробный разбор новой типовой формы, обязательных условий и нюансов оформления, актуальных на .

Нормативная база и вступившие в силу изменения

Основным документом, регламентирующим применение новых бланков, является Приказ Минтруда России от № 436н «Об утверждении форм договора о полной индивидуальной материальной ответственности и договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности».

• Действует с: .
• Отменяет: Приказ Минтруда России от № 850н (прежние формы).
• Правовая основа: ст. 243–249 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 2.

Важно: Использование старых форм (утвержденных приказом № 850н) после 1 сентября 2025 года недопустимо и создает риски для работодателя при судебном взыскании ущерба.

Виды договоров: индивидуальный и коллективный

Новый приказ устанавливает две отдельные формы:

1. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — заключается с конкретным работником, обязанности которого связаны с хранением, переработкой, реализацией, перевозкой ценностей или иной деятельностью, создающей повышенный риск причинения ущерба (п. 2 ст. 244 ТК РФ).
2. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности — заключается с группой работников (бригадой, командой, сменой), которые совместно выполняют работу по хранению, переработке, реализации, перевозке ценностей и иной работе, при которой ущерб может быть причинен вследствие их совместных действий (п. 3 ст. 244 ТК РФ).

Обязательные условия типового договора (согласно новой форме)

Каждая из утвержденных форм содержит строгий перечень реквизитов. Пропуск любого из них может привести к признанию договора недействительным судом.

Общие реквизиты (для обоих видов)

• Наименование документа (строго по форме: «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности» или «Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности»).
• Место заключения (населенный пункт: город/село ).
• Дата заключения (число, месяц, год словами и цифрами).
• Стороны договора:
  • Работодатель: полное/сокращенное наименование организации (ИП ФИО ), ИНН , ОГРН , адрес , представляемый кем (ФИО , действующий на основании Устава / Доверенности № * от ).
  • Работник(и): ФИО полностью (), дата рождения , паспорт серия/номер , выдан , код подразделения , адрес регистрации , должность , структурное подразделение .
• Основание для заключения: ссылка на пункт 2 или пункт 3 статьи 244 ТК РФ, а также на перечень работ/должностей, утвержденный локальным нормативным актом работодателя (приказом/распоряжением № от *).

Специфические условия индивидуального договора

• Перечень ценностей: точное описание имущественных ценностей, переданных работнику (материалы, товары, деньги, оборудование и т.д.).
• Обязанности работника: обеспечение сохранности, соблюдение правил хранения/учет, своевременное сообщение о создавающихся угрозах.
• Порядок возмещения ущерба: ссылка на ст. 238, 247 ТК РФ (возмещение в полном объеме, за вычетом обычной заработной платы).
• Срок действия: обычно совпадает со сроком трудового договора или сроком выполнения конкретной работы.

Специфические условия коллективного договора

• Состав бригады (команды, смены): приложение к договору с перечнем ФИО всех участников (), их должностей и табельных номеров.
• Выбор старшего бригады (командира, сменного): ФИО ответственного лица (), уполномоченного принимать ценности, подписывать приходно-расходные документы, контролировать сохранность.
• Порядок распределения ущерба: условие о равномерном распределении ущерба между участниками или пропорционально заработной плате (если иное не установлено коллективным договором/локальным актом), с обязательным указанием: «Ущерб распределяется в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ».
• Порядок замены участников: процедура оформления дополнительного соглашения при изменении состава бригады.

Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для HR и руководителей)

1. Утверждение перечня должностей/работ. Издайте приказ «Об утверждении перечня работ (должностей), при выполнении которых работники несут полную материальную ответственность» (с учетом отраслевых перечней и специфики организации).
2. Ознакомление под роспись. До подписания работник(и) должны быть ознакомлены с текстом договора, локальными актами по вопросам МО, инструкциями по охране труда и правилам внутреннего трудового распорядка под личную роспись с датой.
3. Подписание договора в 2 экземплярах. Один — работодателю, второй — работнику (или старшему бригады при коллективном договоре; остальные участникиbrigades ознакомляются с копией).
4. Передача ценностей под инвентаризационную опись/акт приема-передачи. Договор вступает в силу с момента фактической передачи имущества (п. 2 ст. 245 ТК РФ). Без акта передачи взыскать ущерб невозможно.
5. Учет в личном деле. Копия договора кладется в личное дело работника (формы Т-2 / Т-2к).

Типовая структура документа (Шаблон для заполнения)

Ниже приведена структура бланка, соответствующая Приказу № 436н. Поля, требующие заполнения индивидуальными данными, отмечены маской *.

Ключевые ошибки, которых стоит избегать в 2026 году

• Использование формы 2022 года (Приказ № 850н). Суды в 2025–2026 гг. активно применяют новый приказ № 436н. Старая форма не содержит новых обязательных реквизитов (например, детализированную ссылку на локальный акт с перечнем должностей).
• Отсутствие акта приема-передачи ценностей. Договор — это обязательство. Основанием для взыскания является факт передачи имущества (Акт приема-передачи, Инвентаризационная опись, Товарный чек). Без акта взыскать ущерб практически невозможно.
• Нарушение процедуры распределения ущерба в бригаде. При коллективной ответственности ущерб распределяется равными долями или пропорционально заработной плате (ст. 248 ТК РФ). Условие «виновник платит за всех» или «платит старший бригады» — недопустимо.
• Отсутствие ознакомления под роспись с локальными актами. Работник не может нести полную ответственность за правила, с которыми он не был ознакомлен (инструкции по хранению, регламенты приема-сдачи, ПВТР).

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С учетом развития ЭДО (в т.ч. через СЭД — системы электронного документооборота типа Диадок, СБИС, Контур и гос. систему «Электронный трудовый договор»):

• Договор о МО может быть заключен в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторон (ст. 11, 160 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• При использовании ЭДО обязательно наличие правила работы с ЭДО, утвержденного работодателем, где прописан порядок подписания именно договоров о МО.
• Второй экземпляр (для работника) должен быть доступен ему в личном кабинете СЭД или направлен на его электронную почту, зафиксированную в трудовом договоре.

Резюме

На единственно верной формой является бланк, утвержденный Приказом Минтруда № 436н. Главные принципы безопасного оформления:

1. Есть приказ о перечне должностей с полной МО.
2. Договор заключен по новой форме (Индивидуальный или Коллективный).
3. Работник(и) ознакомлены с договором и локальными актами ДО подписания.
4. Составлен Акт приема-передачи ценностей (без него договор «пустой»).
5. При коллективном договоре — оформлено приложение с составом бригады и выбран старший.

Грамотное оформление документа на этапе приема на работу или перевода — это главная гарантия того, что работодатель сможет взыскать реальный ущерб в суде, а не останется с неисполнимым исполнительным листом.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки конкретных документов с учетом специфики вашей организации рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику профильного уровня. Персональные данные в примерах замаскированы (*).