Прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — один из самых распространенных и гибких способов расторжения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данный механизм позволяет сторонам самостоятельно определить условия ухода сотрудника: дату увольнения, размер выплат, порядок передачи дел и многое другое․ В данной статье мы подробно разберем структуру соглашения, обязательные реквизиты, актуальные образцы на 2026 год и распространенные ошибки․
Правовая основа и суть документа
Согласно ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон․ Само соглашение оформляется отдельным документом — Соглашением о расторжении трудового договора․ Закон не устанавливает строгой утвержденной формы (бланка) для данного документа, поэтому организации вправе использовать самописные бланки, разработанные в соответствии с локальными нормативными актами (ЛНА), или типовые формы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур․Норматив, Нопейпер и др․)․
Важно: Соглашение является двусторонней сделкой․ Оно вступает в силу с момента подписания обеими сторонами (или в иную дату, указанную в самом документе)․ Односторонний отказ от подписанного соглашения недопустим, за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ (например, dolo, насилие, крайне невыгодные условия)․
Обязательные реквизиты соглашения (ч․ 2 ст․ 9 ГК РФ, ст․ 57, 78 ТК РФ)
Для того чтобы документ имел юридическую силу и не был оспорен в суде или проверяющими органами (ГИТ, прокуратура), он должен содержать следующие обязательные элементы:
- Место и дата составления (город, число, месяц, год)․
- Полные наименования сторон:
- Работодатель: полное/сокращенное наименование ООО/ИП/АО, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя (директора, генерального директора), действующего на основании Устава / Доверенности № * от ;
- Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации (), СНИЛС (*)․
- Ссылка на трудовой договор: номер, дату заключения трудового договора, который подлежит расторжению․
- Дата прекращения трудового договора — ключевое условие․ Может быть любой датой, устраивающей стороны (хотя бы через год, главное — волевое согласие)․
- Условия расчетов: перечень выплат, которые получит работник в день увольнения (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выплата по соглашению сторон — «заключительное пособие» и др․)․
- Порядок передачи дела и имущества (акты приема-передачи, возврат служебных документов, ноутбука, телефона, пропусков и т․д․)․
- Отсутствие претензий (по желанию сторон, но крайне рекомендуется): формулировка о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий по трудовым, денежным и иным обязательствам․
- Подписи сторон с расшифровкой (ФИО) и датой подписания․ Печать работодателя ставится при наличии (не обязательна для ИП и при отказе от печати в Уставе)․
Актуальные образцы и формы на 2026 год
На актуальны редакции форм, представленные в ведущих справочно-правовых системах․ Ниже приведен обзор основных источников образцов․
Образец из системы «Контур․Норматив» (Редакция от )
Один из самых авторитетных шаблонов․ Структура документа:
- Шапка: реквизиты работодателя и работника․
- Преамбула: «г․ , «___» _______ 202_ г․ Работодатель ___ в лице ___ и Работник ___ заключили настоящее Соглашение о нижеследующем․»
- П․ 1: Прекратить трудовой договор № от * по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) с * (указать дату)․
- П․ 2: Условия расчетов (зарплата, компенсация отпуска, доп․ выплата)․
- П․ 3: Порядок возврата имущества/документов․
- П․ 4: Отсутствие претензий․
- П․ 5: Количество экземпляров (2: работодатель, работник)․
- Реквизиты и подписи сторон․
Доступен для скачивания в форматах DOCX, PDF․ Пример заполнения включен․
Примерная форма ГАРАНТ (Июль 2026)
Система ГАРАНТ предлагает форму, адаптированную под судебную практику последних месяцев․ Особенности:
- Детальная прописка основания для дополнительной выплаты (если есть): «Выплата производится по инициативе работодателя в целях стимулирования согласия работника на расторжение договора․․․»․
- Вариант формулировки для руководителя организации (с учетом ст․ 278 ТК РФ, 3 месяцных оклада и т․д․)․
- Блок про конфиденциальность и неразглашение коммерческой тайны после увольнения․
Формы КонсультантПлюс и «Мое дело»
Предлагают как универсальные бланки, так и специализированные (для руководителей, главных бухгалтеров, беременных женщин, с учетом запретов на расторжение по соглашению для последних категорий, если инициатор работодатель)․
- Форма Т-8 / Т-8а — это единые формы приказов (постановлений Госстата от № 1), которые оформляются ПОСЛЕ подписания соглашения․ В приказе обязательно ставиться ссылка: «На основании Соглашения о расторжении трудового договора от «___» ______ 202_ г․ № ___»․
Сервис «Нопейпер» (Nopaper) и онлайн-конструкторы
Позволяют составить соглашение онлайн, отвечая на вопросы бота/формы․ Генерируют готовый DOCX/PDF․ Удобны для малого бизнеса без юриста в штате․ Необходимо внимательно проверять сгенерированный текст на соответствие вашим ЛНА․
Ключевые нюансы заполнения (на что обратить внимание в 2026 г․)
Дата увольнения
Стороны могут установить любую дату: хоть завтра, хоть через 6 месяцев․ Работник не обязан отрабатывать «двухнедельный» срок (в отличие от ст․ 80 ТК РФ)․ Однако дата не может быть rétroактивной (в прошлом) — это грубое нарушение, влекущее восстановление на работе․
Выплата по соглашению сторон (заключительное пособие)
Закон не устанавливает минимальный или максимальный размер․ Это чисто договоренность․
- НДФЛ: Выплата по соглашению сторон подлежит удержанию НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов), если она не компенсационного характера (п․ 1 ст․ 217 НК РФ не применяется к «договорным» выплатам, если только они не входят в перечень ст․ 217 НК РФ, например, выплаты при ликвидации организации)․ Страховые взносы к выплатам по соглашению сторон не начисляются (п․ 1 п․ 1 ст․ 422 НК РФ), если они не относятся к вознаграждению за труд․ Важно правильно сформулировать основание в приказе и соглашении․
Расторжение с руководителем / главным бухгалтером
Применяется ст․ 278 ТК РФ․ Соглашение должно предусматривать выплату не менее 3-месячного оклада (иные выплаты по контракту)․ Форма соглашения для руководителя отличается реквизитами учредителя/собственника, подписывающего от имени работодателя․
Запрет на расторжение по соглашению
Нельзя расторгнуть договор по соглашению сторон (если инициатором является работодатель) с:
- Беременными женщинами;
- Мамами (отцами) детей до 3 лет (в некоторых случаях);
- Работниками до 18 лет (без согласия прокурора/органа опеки);
- Членами профсоюза (без учета мнения профкома, если ТД заключен на неопределенный срок)․
Порядок оформления: пошаговый алгоритм
- Переговоры․ Устное согласование условий (дата, суммы, передача дел)․
- Подготовка проекта․ Заполнение бланка соглашения (2 экземпляра)․
- Подписание соглашения․ Работник знакомится с текстом, ставит подпись, дату․ Работодатель (уполномоченное лицо) ставит подпись, печать (если есть), дату․ С этого момента документ вступил в силу․
- Издать приказ (распоряжение) по форме Т-8 / Т-8а․ Основание: «Соглашение сторон от «___» ______ 202_ г․»․ Основание для прекращения: «п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․ Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись (экземпляр приказа выдается работнику или направляется почтой при отказе)․
- Расчеты в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․ Выдача трудовой книжки (или СТД-Р), справки 182н, выплата всех сумм․
- Передача дела / имущества․ Составление актов приема-передачи․
Типовая структура документа (Шаблон для копирования)
Ниже приведен универсальный шаблон․ Данные в квадратных скобках и маске * подлежат обязательной замене․
г․ [Город] «___» [Месяц] 202_ г․
Работодатель: [Полное наименование ООО/ИП ], ИНН , КПП , ОГРН , адрес: , в лице [Должность руководителя, напр․ Генерального директора] [ФИО руководителя ], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от ], с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
и
Работник: [ФИО полностью ], паспорт: серия № , выдан г․, код подразделения , адрес регистрации: , СНИЛС , с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Работник»,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст․ 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕКРАТИТЬ трудовой договор № [Номер ТД ] от [Дата ТД *] г․, заключенный между Сторонами на [срок / неопределенный срок], по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) «___» [Месяц] 202_ г․ (указать конкретную дату увольнения)․
РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ․
В день прекращения трудового договора Работодатель выплатит Работнику:
а) заработную плату за отработанное время с [Дата] по [Дата увольнения] — [Сумма ] руб․;
б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за [Период ] — [Сумма ] руб․;
в) выплату по соглашению сторон (заключительное пособие) — [Сумма ] руб․ (прописать прописью)․
Выплаты производятся с удержанием НДФЛ в установленном законом порядке․ Страховые взносы к выплате по п․ 2․1․в не начисляются․
ПЕРЕДАЧА ДЕЛА И ИМУЩЕСТВА․
Работник обязуется в день прекращения ТД передать Работодателю служебные документы, ключи, пропуск, технику (ноутбук № , телефон № и т․д․) по акту приема-передачи․
Работодатель в день увольнения выдает Работнику трудовую книжку (или оформляет СТД-Р), выдает справку в форме 182н, второй экземпляр настоящего Соглашения и Приказа об увольнении․
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ․
Стороны подтверждают, что на дату подписания настоящего Соглашения не имеют друг к другу никаких претензий по трудовым, денежным и иным обязательствам, связанным с исполнением и прекращением трудового договора № [Номер ТД *]․
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ․
Все споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ (суд по месту нахождения Работодателя / по месту жительства Работника)․
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ․
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника․
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами․
РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Наименование организации ]
Подпись: _______________ / [ФИО руководителя ]
М․П․ (при наличии)
РАБОТНИК:
Подпись: _______________ / [ФИО Работника *]
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Дата увольнения в прошлом (ретроактивная) | Признание расторжения незаконным, восстановление на работе, выплата за вынужденный пропуск | Ставить дату не ранее дня подписания соглашения (или будущую) |
| Отсутствие ссылки на номер/дату трудового договора | Неопределенность предмета спора, риск оспаривания | Обязательно указывать реквизиты ТД в преамбуле или п․ 1 |
| Подпись работника поставлена под давлением/обманом | Судебное признание сделки недействительной (ст․ 179 ГК РФ) | Проводить переговоры открыто, не угрожать ст․ 81 ТК РФ, давать время на обдумывание (минимум 1-2 дня) |
| Не выплачена компенсация за отпуск в день увольнения | Штрафы ГИТ, mora (проценты за задержку зарплаты ст․ 236 ТК РФ) | Проводить полный расчет строго в день увольнения (п․ 1 ст․ 140 ТК РФ) |
| Расторжение с защищенными категориями (беременные, до 18 лет) по инициативе работодателя | Нулевая юридическая сила, административная ответственность | Проверять категорию работника перед стартом процедуры |
| Неиздан приказ Т-8 после подписания соглашения | Невозможность оформить СТД-Р/ТК, нарушение кадрового учета | Приказ издается в день увольнения (или ранее, но вступает в силу в дату соглашения) |
Электронный документооборот (СТД-Р) и 2026 год
С действует Федеральный закон № 377-ФЗ, вводящий трудовую функцию в СФР (бывший ПФР)․ Если ваша организация перешла на СТД-Р (электронную трудовую книжку):
- В соглашении/приказе указывается: «Сведения о трудовой деятельности направляются в СФР в электронном виде (СТД-Р)»․
- Работнику на руки выдается Справка СТД-Р (форма утверждена приказом Минтруда № 736н от ) вместо бумажной ТК (если работник не заявил о ведении бумажной параллельно)․
- Срок сдачи отчета СЗВ-ТД (увольнение) — не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения работы (п․ 5 ст․ 4 Закона № 27-ФЗ)․
Грамотно составленное Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон — залог спокойного ухода сотрудника и минимизации судебных рисков для бизнеса․ В 2026 году рекомендуется:
- Использовать актуальные бланки из проверенных систем (Контур․Норматив, ГАРАНТ, КонсультантПлюс) с редакциями не старше конца 2025, начала 2026 г․
- Обязательно прописывать дату увольнения, полный перечень выплат и условие об отсутствии претензий․
- Соблюдать процедуру: Соглашение -> Приказ Т-8 -> Расчеты/ТК/СТД-Р -> СЗВ-ТД․
- Хранить второй экземпляр соглашения с подписью работника (под росписью о получении) в личном деле не менее 75 лет (с 2021 г․ — 50 лет для документов, подлежащих передаче в архив, но для расчетов пенсии, 75 лет)․
Примечание: Данная статья носит информационный характер․ При оформлении конкретного увольнения рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом или кадровиком вашей организации с учетом локальных нормативных актов (Коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании)․
Информация актуальна на ․ Нормативная база: ТК РФ (ст․ 57, 77, 78, 80, 140, 278), ГК РФ (ст․ 9, 154, 179), НК РФ (ст․ 217, 422), ФЗ-27, ФЗ-377, Постановление Госстата № 1, Приказ Минтруда № 736н․