Справка об освобождении от практики — это официальный документ, который выдается студенту (или учащемуся СВЭ) в случаях, когда прохождение производственной или преддипломной практики невозможно, нецелесообразно или заменяется иной формой аттестации. Основанием для выдачи служат уважительные причины, закрепленные в законодательстве и локальных актах образовательной организации.

Законодательные основания и причины освобождения

Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» (№ 273-ФЗ) и типовым правилам ведения учебной работы, основания для освобождения от практики делятся на несколько категорий:

• Медицинские показания: справка врачебной комиссии (форма 095/у или 027/у), заключение ВВК (военно-врачебной комиссии) о негодности к выполнению производственных функций.
• Трудовые отношения: официальное трудоустройство по специальности (или смежной) с подтверждением стажа. Часто практику зачитывают за счет рабочего стажа (ст. 34 ТК РФ, Положение о практике ВУЗа).
• Семейные обстоятельства: уход за ребенком до 3 лет (декретный отпуск), уход за инвалидом I группы, старшим членам семьи (подтверждается справками из соцзащиты/ЗАГС).
• Воинская обязанность: призыв на срочную военную службу, мобилизация.
• Индивидуальный учебный план: перевод на индивидуальный график с переносом практики на другой семестр/год.
• Зачет ранее пройденной практики: при переведении/восстановлении, если практика проходилась в другом ВУЗе и соответствует программе.

Структура и обязательные реквизиты справки

Документ оформляется на бланке образовательной организации (с логотипом, названием, лицензией/аккредитацией) или на официальном бланке организации, выдающей основание (поликлиники, военкомат, работодатель). Ниже приведен универсальный перечень реквизитов:

1. Шапка документа: Полное наименование ВУЗа/колледжа (министерство-куратор), код по ОКПО/ОГРН (опционально).
2. Наименование документа: «СПРАВКА об освобождении от прохождения практики» (жирным, по центру).
3. Регистрационный номер и дата: Исходящий номер по журналу учета исходящей документации, дата составления.
4. ФИО студента полностью: (Фамилия Имя Отчество).
5. Номер зачетной книжки / Студенческого билета: .
6. Образовательная программа / Специальность: код и название (например, 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника»).
7. Институт / Факультет / Кафедра: .
8. Курс, группа / Поток: .
9. Вид практики: учебная, производственная, преддипломная, технологическая и т.д.
10. Сроки практики по УП: с по (даты).
11. Основание для освобождения: ссылка на документ (номер, дата, кем выдан). Пример: «Справка ВВК г. * № * от », «Трудовой договор № от », «Медицинское заключение № ».
12. Резолютивная часть: четкая формулировка: «Освободить студента от прохождения практики в период с по на основании *».
13. Порядок зачета/пересдачи: указание, как студент получит зачет (автоматом, по результатам отчета по месту работы, по индивидуальному заданию, в следующем семестре).
14. Подписи:
    • Руководителя практики от ВУЗа (ФИО, должность, подпись, расшифровка, печать кафедры).
    • Заведующего кафедрой / Директора института (ФИО, подпись, печать).
    • При необходимости — Проректора по учебной работе (ФИО, подпись, печать ВУЗа).
15. М.П. (Место печати): печатается печатью организации-издателя справки.

Образец заполнения (Визуальный шаблон)

Особенности оформления по типам оснований

Освобождение по месту работы (Зачет стажа)

Самый частый сценарий для заочников и вечерних студентов. Студент должен предоставить:

• Копию трудового договора / заказ о приеме на работу (с указанием должности, соответствующей специальности).
• Справку с места работы (формы 2-НДФЛ или свободной формы) со стажем, должностными обязанностями, печатью HR и подписью руководителя.
• Характеристику с места работы (по форме ВУЗа).
• Отчет по практике, составленный на основе реальной деятельности на предприятии (подписанный руководителем практики от организации, *).

Важно: Должность в трудовом договоре должна соответствовать профилю практики. Если студент работает менеджером по продажам, а специальность «Программная инженерия», зачет может быть отказан без дополнительного индивидуального задания.

Медицинские основания

Действует только при наличии справки формы 095/у (временная нетрудоспособность) или 027/у (выписка из истории болезни) на период практики. Справка 095/у выдается на 14 дней с возможностью продления. Если болезнь длительнее — собирается Врачебная комиссия (ВК), выдается справка 027/у.

В справке об освобождении обязательно указывается: «На основании справки 095/у № от выданной ГБУЗ «Городская поликлиника № » г. ».

После выздоровления студент обязан пройти практику в индивидуальных сроках (пересдача) или в следующем семестре по решению Ученого совета/Приказа ректора.

Декретный отпуск / Уход за ребенком

Основание: Копия свидетельства о рождении ребенка, справка из соцзащиты о выплате пособия до 1.5 или 3 лет, заявление студента. Практика переносится (академический отпуск) или зачитывается досрочно/позже по индивидуальному плану.

Процедура получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка пакета документов: Студент собирает оригиналы и копии оснований (больничный, трудовой, военный билет, справка из соцзащиты).
2. Написание заявления: Адресовано директору института / проректору. Образец: «Прошу освободить меня от прохождения производственной практики с по в связи с . Приложение: копия ».
3. Согласование на кафедре: Заявление + документы сдаются руководителю практики от кафедры (ФИО: , каб. , тел. *). Он проверяет соответствие основания программе.
4. Подписание деканатом/институтом: Документы идут на подпись заведующему кафедрой, затем директору института / проректору.
5. Издание приказа/распоряжения: На основании справки и заявления издается приказ ректора/директора «Об освобождении студентов от практики».
6. Получение справки на руки: Оригинал справки (или выписка из приказа) выдается студенту под роспись в журнале учета выданных справок. Копия остается в личном деле.

Типичные ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за пересдачу практики, если был больничный?

О: Нет. По ст. 54 ФЗ «Об образовании» и типовым правилам, пересдача по уважительной причине (болезнь, декрет) проводится бесплатно в установленные сроки.

В: Можно ли освободиться от преддипломной практики за счет работы?

О: Да, если работа соответствует теме ВКР (выпускной квалификационной работы) и специальности. Но отчет по преддипломной практике и сбор материала для диплома обязательны. Руководитель от ВУЗа (*) должен проконтролировать актуальность данных;

В: Какая разница между «освобождением» и «зачетом» практики?

О: «Освобождение» — это снятие обязанности физически присутствовать на базе практики в установленные сроки. «Зачет» — это итоговая оценка (зачет/оценка). Освобождение не означает автоматический зачет без сдачи отчетной документации.

В: Срок действия справки об освобождении?

О: Справка действует только на указанный в ней период практики. Если студент не сдал отчет в установленный после освобождения срок — возникает задолженность.

Юридическая сила и хранение

Справка об освобождении — документ строгой отчетности. Она хранится:

• В личном деле студента (оригинал или заверенная копия) — до выдачи диплома + 5 лет (согласно Листку учета документов личного дела).
• В журнале учета выданных справок на кафедре/деканате (колонки: дата, номер, ФИО, основание, кому выдано, роспись).
• В архиве ВУЗа (приказы об освобождении) — постоянно (приказы по основной деятельности).

Подделка справки об освобождении от практики влечет за собой дисциплинарную ответственность до отчисления (ст. 327 УК РФ — подделка документов, если умысел доказан) и аннулирование результатов зачета.

Грамотное оформление справки об освобождении от практики — залог отсутствия проблем с сессией и защитой диплома. Ключевые принципы: законность основания (документальное подтверждение), своевременность (обращение до начала или в первые дни практики), полнота пакета (заявление + основание + отчет/характеристика при зачете за работу). Всегда согласовывайте детали с руководителем практики от кафедры (тел. —) и сотрудником деканата (*), так как локальные акты конкретного ВУЗа (Положение о практике) могут уточнять федеральные нормы.

---

Данная статья носит информационно-справочный характер. Образец бланка и перечень документов могут отличаться в зависимости от Устава и локальных нормативных актов вашей образовательной организации. Обратитесь в деканат/кафедру за актуальной формой.