Ознакомление с материалами арбитражного дела — это ключевое процессуальное право участников дела, закрепленное в ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Реализация этого права позволяет сторонам проанализировать доказательную базу, оценить перспективы спора и подготовить качественную правовую позицию. В данной статье мы подробно разберем порядок подготовки и подачи ходатайства, актуальные образцы на 2026 год, а также нюансы электронного взаимодействия через систему «Мой Арбитр».
Правовая основа и основания для подачи
Согласно ч. 1 ст. 41 АПК РФ, участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с использованием собственной технической аппаратуры) и фотографировать их. Это право возникает после выхода определения о принятии иска к производству (или о принятии заявления о присоединении к делу и т.д.).
Важно: Суд не может отказать в ознакомлении, однако он устанавливает порядок и сроки доступа к материалам (обычно в рабочее время суда в специально отведенном месте).
Структура и обязательные реквизиты ходатайства
Ходатайство оформляется в письменной форме (электронном документе) и должно содержать реквизиты, предусмотренные ст. 131 АПК РФ (по аналогии с искомым заявлением) и общими правилами обращений в суд.
Обязательные элементы:
- Шапка: Наименование арбитражного суда (например, Арбитражный суд города Москвы, Арбитражный апелляционный суд по такому-то округу).
- Сведения о заявителе: Полное наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица, адрес (место жительства/пребывания), , ИНН/ОГРН/ОГРНИП, контактный телефон — , email.
- Сведения о представителе (если есть): ФИО, статус (адвокат, юрист), номер свидетельства адвоката / удостоверения представителя, контакты — . К ходатайству прилагается доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия.
- Номер дела: Указывается точно так, как в определении о принятии иска (например, А40-*/2026).
- Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела №…, сделать выписки, снять копии (в т.ч. на собственном носителе/фотографировать)».
- Желаемые дата и время: Рекомендуется указывать 2-3 варианта дат/времени в рабочее время суда.
- Способ ознакомления: Лично в суде / Через представителя / В электронном виде (если суд обеспечивает такую возможность через КАС «Мой Арбитр»).
- Перечень приложений: Копия ходатайства для других участников дела, документ, удостоверяющий полномочия представителя, квитанция о направлении копий участникам дела.
- Подпись и дата.
Актуальный образец ходатайства (на 2026 год)
Ниже приведен универсальный шаблон, соответствующий требованиям АПК РФ и практике арбитражных судов на 2026 год. Данные в квадратных скобках подлежат замене.
От [Наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица]
Адрес: [Адрес места нахождения/жительства]
ИНН [] ОГРН/ОГРНИП []
Тел.: [] E-mail: []
Номер дела: [Номер дела, например: А40-*/2026]
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела
Данное ходатайство направляю в связи с рассмотрением в данном суде дела № [Номер дела] по иску [Краткая суть: истец ООО «» к ответчику ООО «» о взыскании…].
На основании ч. 1 ст. 41 АПК РФ, гарантирующей участникам дела право ознакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии и фотографировать их,
ПРОШУ:
- Разрешить мне (моему представителю [ФИО представителя] *) ознакомиться с материалами арбитражного дела № [Номер дела].
- Назначить дату и время ознакомления: в первую очередь [Дата 1, например: 15 сентября 2026 г.] в [Время, например: 10:00], в случае невозможности — [Дата 2] в [Время] или [Дата 3] в [Время].
- Обеспечить возможность снятия копий материалов дела на собственный электронный носитель (флеш-накопитель) / фотографирования страниц дела собственной технической аппаратурой (смартфон/планшет) без оплаты госпошлины за выдачу копий (в соответствии с ч. 3 ст. 41 АПК РФ и Постановлением Пленума ВАС РФ от № 132).
Копии настоящего ходатайства и приложений к нему направлены участникам дела:
- [Наименование истеца/ответчика/третьего лица] — адрес: * (почтовым отправлением / в личном кабинете КАС «Мой Арбитр»);
- [Наименование следующего участника] — адрес: *.
С уважением,
[Должность руководителя / ФИО ИП / ФИО физлица] / [Подпись] / [Расшифровка подписи]
ПРИЛОЖЕНИЕ:
Копия ходатайства для участников дела — [Кол-во] экз.
Доверенность на представителя (если подает представитель) — копия.
Документ, удостоверяющий личность представителя (ксерокопия паспорта/адвокатского удостоверения) — копия.
Уведомление о направлении копий ходатайства участникам дела (почтовые квитанции / скриншоты из ЛК «Мой Арбитр»).
Подача через систему «Мой Арбитр» (Электронный вид)
На 2026 год подача ходатайств в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функции КАС «Мой Арбитр») является основным и предпочтительным способом.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь в личном кабинете Мой Арбитр (gosuslugi.ru / my.arbitr.ru) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Перейдите в раздел «Дела» → выберите нужное дело по номеру.
- Нажмите кнопку «Создать документ» или «Подать обращение».
- В поле «Вид обращения» начните вводить запрос: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела». Система подскажет правильный вид: «Доказательства, экспертизы, материалы дела → Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
- В разделе «Суд» система автоматически подставит суд, рассматривающий дело.
- Заполните форму: укажите желаемую дату/время, способ ознакомления (в суде / онлайн, если доступно), прикрепите файлы (скан ходатайства с УКЭП, доверенность, уведомления о направлении копий).
- Подпишите пакет документов УКЭП и нажмите «Отправить».
Примечание: Некоторые суды на 2026 год предоставляют доступ к электронным копиям материалов дела напрямую в личном кабинете участника дела (раздел «Материалы дела») после подачи ходатайства и назначения даты, что исключает необходимость личного визита в суд. Уточните эту возможность у секретаря судебного заседания или в справке конкретного суда.
Особенности ознакомления в Апелляционном и Кассационном судах
Порядок ознакомления с материалами дела в вышестоящих инстанциях (Апелляционный, Кассационный, Верховный Суд РФ) аналогичен, но имеет нюансы:
- Ходатайство направляется непосредственно в апелляционный/кассационный суд, рассматривающий дело.
- Материалы дела в апелляции формируются из материалов суда первой инстанции + новые заявленные доказательства. Объем дела может быть значительным.
- К копиям приложений к ходатайству, направляемым в арбитражный суд, предъявляются требования надлежащего заверения (нотариально или организацией/ИП/адвокатом в установленном законом порядке).
- Сроки рассмотрения ходатайства в вышестоящих судах обычно короче (3-5 рабочих дней).
Типичные ошибки и рекомендации практиков
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Неуказание номера дела или неверный номер | Возврат ходатайства без рассмотрения (ст. 129 АПК РФ) | Проверьте номер по определению о принятии иска или в карточке дела на сайте суда/КАС «Мой Арбитр» |
| Отсутствие уведомления других участников дела | Оставление ходатайства без движения до исправления | Обязательно приложите доказательства направления копий (почтовые квитанции с вложением, скриншоты ЛК «Мой Арбитр» со статусом «Доставлено») |
| Незаверенная доверенность представителя | Отказ в допуске представителя к ознакомлению | Доверенность от юрлица/ИП заверяется руководителем/ИП (печать при наличии). Адвокат — адвокатское удостоверение + ордер. |
| Требование копий на бумаге без оплаты госпошлины | Суд может отказать в выдаче бумажных копий до оплаты | Используйте право на бесплатное снятие копий на свой носитель/фото (ч. 3 ст. 41 АПК РФ). Бумажные копии судом выдаются за плату (ст. 333.38 НК РФ). |
| Пропуск назначенной даты ознакомления | Необходимость подавать новое ходатайство | Явьтесь за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом/доверенностью и флеш-накопителем. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли ознакомиться с делом до выхода определения о принятии иска?
Нет. Право возникает только после принятия дела к производству. До этого момента материалами дела управляет судья-рассмотритель на стадии подготовки, и доступ сторон ограничен.
Сколько времени дают на ознакомление?
Закон не устанавливает жесткий лимит. Обычно суд назначает 1-2 часа в рабочий день. Если дело объемное (несколько томов), можно просить несколько заходов, указывая это в ходатайстве.
Нужно ли платить госпошлину за подачу ходатайства?
Нет. За подачу ходатайств в рамках рассматриваемого дела госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ). Платеж требуется только при получении бумажных копий, заверенных судом.
Что делать, если суд назначил неудобную дату?
Можно подать дополнительное ходатайство о переносе даты ознакомления на другую (с указанием уважительной причины: болезнь, командировка, загруженность представителя) до назначенного срока.
Можно ли забрать материалы дела домой?
Категорически запрещено. Материалы дела не выносятся из помещения суда (ч. 2 ст. 41 АПК РФ). Ознакомление происходит только в специально отведенном месте (архиве, кабинете секретаря, читальном зале).
Грамотно составленное и своевременно поданное ходатайство об ознакомлении с материалами дела — это фундамент эффективной защиты интересов в арбитражном процессе. В 2026 году акцент смещен на электронное взаимодействие через «Мой Арбитр», что значительно ускоряет процедуру. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику вашего дела (номер суда, состав участников, объем материалов) и не забывайте о процедуре уведомления противоположной стороны.
Совет: Перед визитом в суд (или онлайн-сессией) подготовьте структуру дела: составьте перечень томов и ключевых документов, которые нужно изучить в первую очередь. Это сэкономит время и позволит не упустить критически важные доказательства.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или в КАС «Мой Арбитр». Контактные данные и реквизиты в образце заменены маской (*) в целях безопасности.