Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, это документ, который уполномочивает сотрудника организации (или иное лицо) совершать юридически значимые действия на электронных торговых площадках (ЭТП) от имени компании-участника закупок. Такой документ необходим в тех случаях, когда электронная цифровая подпись (ЭЦП) оформлена не на руководителя организации, а на иное лицо — например, на начальника тендерного отдела или специалиста по закупкам.
Когда требуется доверенность
Доверенность предоставляется на электронную торговую площадку в следующих случаях:
- ЭЦП оформлена не на генерального директора, а на сотрудника компании;
- необходимо получить аккредитацию на ЭТП;
- требуеться участвовать в аукционах, конкурсах и иных процедурах в электронной форме;
- нужно подписывать контракты по итогам торгов от имени организации.
Важно: если руководитель организации сам участвует в закупках и ЭЦП оформлена на него, доверенность составлять не нужно. Вместо неё на площадку прикладывается решение (приказ) о назначении руководителя.
Особенности оформления
- В одной доверенности можно указать сразу несколько электронных торговых площадок (все федеральные ЭТП).
- Доверенность выдается, как правило, без права передоверия.
- Срок действия устанавливается доверителем (обычно 1 год).
- Для универсальных торговых платформ (например, УТП Сбербанк-АСТ) в тексте следует указывать адрес площадки и формулировку «конкурсные процедуры» вместо «аукционы».
- Физическому лицу, действующему самостоятельно, доверенность не требуется — в соответствующее поле загружаются паспортные данные.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 2015-001
город Нижний Новгород «01» августа 2016 г.
Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова И. И. () действующего на основании устава уполномочивает начальника тендерного отдела Александрова А. А. () на совершение от имени ООО «Ромашка» следующих действий:
- получение аккредитации на электронной торговой площадке sberbank-ast;ru;
- осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в т.ч. регистрации на открытых аукционах в электронной форме) на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru;
- подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru.
Доверенность выдана без права передоверия сроком 1 (один) год.
Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю.
Генеральный директор _________________ Иванов И; И. (*)
Вариант формулировки для нескольких площадок
Если необходимо указать несколько площадок, перечень полномочий может выглядеть так:
- получение аккредитации на электронных торговых площадках sberbank-ast.ru, utp.sberbank-ast.ru;
- осуществление действий по участию в аукционах и конкурсных процедурах в электронной форме (в т.ч. регистрации в них) на указанных площадках;
- подписание контрактов по итогам аукционов и конкурсных процедур в электронной форме.
Частые ошибки и рекомендации
- Отказ в регистрации из-за формулировок. Если площадка отклоняет доверенность, уточните в тексте точный адрес площадки и вид процедур (аукционы, конкурсные процедуры).
- Пустое поле «доверенность». Руководителю достаточно повторно приложить решение о назначении, чтобы поле не оставалось пустым.
- Физические лица. При регистрации как физическое лицо в поле доверенности дублируются паспортные данные.
- Срок действия. Следите за окончанием срока доверенности, просроченный документ станет основанием для отказа в аккредитации или участии в торгах.
Правильно составленная доверенность — обязательный элемент успешной аккредитации и работы на электронных торговых площадках. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя формулировки под конкретную площадку и виды процедур. При возникновении сложностей рекомендуется уточнять требования в технической поддержке соответствующей ЭТП.