Жанааркинский район расположен в Улытауской области Республики Казахстан, его административным центром является посёлок Жанаарка. Архивная служба района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, документировании деятельности органов власти и предоставлении гражданам архивных справок социально-правового характера.
Общие сведения об архиве
Государственный архив Жанааркинского района является коммунальным государственным учреждением, подчинённым управлению культуры, развития языков и архивного дела Улытауской области. Основными задачами учреждения являются:
- постоянное хранение и государственный учёт документов Архивного фонда Республики Казахстан;
- комплектование фондов документами районных органов власти, предприятий, учреждений и организаций;
- обеспечение сохранности документов, в т.ч. по личному составу;
- исполнение запросов граждан и юридических лиц, выдача архивных справок и копий документов;
- научно-справочная и информационная деятельность.
Состав фондов
В архиве Жанааркинского района хранятся документы, отражающие историю края с советского периода до наших дней:
- Управленческие документы — материалы районного акимата и его предшественников (райисполкома), сельских и посёлковых администраций.
- Документы по личному составу — приказы, личные дела и списки работников ликвидированных предприятий, колхозов и совхозов района, что особенно важно для подтверждения трудового стажа при назначении пенсий.
- Документы учреждений образования, здравоохранения и культуры — школ, больниц, домов культуры.
- Исторические материалы — сведения о переселенческом движении, освоении целины, развитии сельского хозяйства региона.
Услуги для граждан
Архив района предоставляет следующие виды услуг:
- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;
- подтверждение фактов рождения, брака, родства (при наличии соответствующих фондов);
- выдача копий документов;
- тематические и генеалогические запросы;
- консультации по вопросам архивного дела.
Запросы принимаются как при личном обращении, так и по почте, а также через портал электронного правительства egov.kz. Срок исполнения запросов социально-правового характера, как правило, составляет до 30 календарных дней.
Контактная информация
Адрес: Республика Казахстан, Улытауская область, Жанааркинский район, п. Жанаарка, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте акимата района).
Телефон приёмной: +7 (710) *—*
Режим работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00 (рекомендуется предварительно уточнять по телефону).
Руководство: заведующий архивом — Ф.И.О. * (данные публикуются на сайте акимата Жанааркинского района).
Полезные рекомендации
Перед обращением в архив рекомендуется:
- подготовить документ, удостоверяющий личность;
- максимально точно сформулировать запрос (указать годы работы, наименование организации, должность);
- при запросе за третье лицо — оформить нотариальную доверенность;
- учитывать, что документы ликвидированных организаций могли быть переданы в областной архив г. Жезказгана.
Архив Жанааркинского района — важное звено архивной системы Улытауской области. Он не только хранит документальное наследие региона, но и ежедневно помогает жителям района подтверждать свои права, восстанавливать семейную историю и изучать прошлое родного края. Актуальную информацию о работе архива можно получить на официальном сайте акимата Жанааркинского района и портале архивной службы Казахстана.