Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений невозможно без письменных заявлений. Это основные документы, фиксирующие волю работника и служащие основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя. Ниже представлены актуальные образцы, правила составления и важные нюансы для 2024–2025 годов.

Общие правила составления заявлений

Независимо от типа заявления, существуют единые стандарты деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97–2016):

Шапка документа: в правом верхнем углу указывается кому (должность, ФИО руководителя, название организации) и от кого (должность, ФИО автора, подразделение).
Название: по центру строки — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (большими буквами).
Текст: излагается четко, без исправлений и сокращений (кроме общепринятых). Суть просьбы указывается в первом предложении: «Прошу…».
Основание (при необходимости): ссылка на статью ТК РФ, внутренний документ или обстоятельства.
Дата и подпись: дата составления ставится слева, подпись с расшифровкой, справа.
Регистрация: входящий номер и дату ставит секретарь/Кадры при принятии.

Важно: Заявление пишется от руки (чернильной пастой синего или черного цвета) или на компьютере, но подпись всегда автографовая. Электронный документооборот возможен при наличии УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) и согласия сторон.

Заявление о приеме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление пишется после собеседования и согласования условий труда. Оно является основанием для заключения трудового договора и приказа о приеме.

Образец заявления (стандартный)

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в штат ООО «Ромашка» на должность менеджера отдела продаж с установлением испытательного срока 3 месяца (статья 70 ТК РФ) со дня приказа о приеме на работу.

С условиями трудового договора, внутренним распорядком и локальными нормативными актами организации ознакомлен(а), согласен(на).

Приложения:
Копия паспорта РФ серии * № * выдан * * г.
Копия трудовой книжки (страницы 1, 2, 3, 4, последняя запись).
Копия СНИЛС № --* .
Копия диплома о высшем образовании серия  № .
Копия воинского билета (для мужчин).
Справка 2-НДФЛ за 2023–2024 гг. (по желанию).

..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Особенности для отдельных категорий:

Без испытательного срока: беременные женщины, несовершеннолетние, выпускники вузов (первое трудоустройство в течение года), ные на оплачиваемую должность и др. (ст. 70 ТК РФ). В тексте нужно указать: «без установления испытательного срока в соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ».
На неполное рабочее время/дне: добавить фразу: «с установлением неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) в соответствии со ст. 93 (92) ТК РФ».
Срочный договор: указать срок действия договора и основание (ст. 59 ТК РФ): «на срок до ..202* г. в связи с временным отсутствием основного работника (декретный отпуск)».

Заявление об увольнении по собственному желанию

Самый частый случай расторжения (п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (за 3 дня — на испытательном сроке, за 1 месяц — руководителям).

Образец стандартного заявления (с отработкой 2 недель)

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) с ..202* г. (дата увольнения = дата заявления + 14 календарных дней).

Прошу подготовить к дате увольнения трудовую книжку, справку в форме ЕД-7 (СЗВ-ТД) и произвести полный расчет.

*..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Варианты сокращения срока отработки (по соглашению сторон):

Добавить в текст: «Прошу уволить меня ..202* г. (желаемая дата) по соглашению сторон без отработки срока уведомления (часть 2 статьи 80 ТК РФ)».
Работодатель имеет право отказать, но на практике часто идут навстречу.

Отзыв заявления (если передумали):

До истечения срока уведомления (2 недель) работник может написать заявление об отзыве заявления об увольнении. Если на его место уже приглашен другой человек (письменное согласие получено), отказ в отзыве законен.

Увольнение за прогулы/по инициативе работодателя:

Заявление работника здесь не требуется. Основание — приказ работодателя на основании акта/служебной записки/представления. Если работник отказывается подписывать приказ — составляется акт.

Заявления на предоставление отпусков

Регулируются ст. 123, 115, 122, 260, 263 ТК РФ. График отпусков утверждается за 2 недели до года, но заявление пишется в любом случае.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Пишется за 3 дня до начала (чтобы успеть начислить отпускные за 3 дня до старта — ст. 136 ТК РФ).

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 202* рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с ..202* г. по ..202* г. включительно (согласно утвержденному графику отпусков № ** от ..202 г.).

*..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Нюансы:

Части отпуска: Можно разделить на части (одна не менее 14 дней), указав даты каждой части.
Замена на денежную компенсацию: Только за дни, превышающие 28 (доп. отпуски за вредность, север, нестандартный день). За основные 28 дней замена запрещена (ст. 126 ТК РФ), кроме случаев для защищенных категорий (несовершеннолетние, вредные условия — только по их письменному заявлению).
Перенос/отзыв: Пишется отдельное заявление «Прошу перенести отпуск на период с… по…» или «Прошу отозвать меня с отпуска с ..202* г.» (только по инициативе работодателя и с согласия работника).

Б. Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Срок не ограничен кодексом (договорились — столько и дали). Не включается в стаж за 14 дней в году (остальное — не в стаж для следующего отпуска).

...текст шапки...

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет без сохранения заработной платы на период с ..202* г. по ..202* г. (всего * календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами (по соглашению сторон, ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

В. Отпуск по беременности и родам (Декретный)

Пишется на основании больничного листа (электронного) и справки из женской консультации (на 30 нед. беременности — 140/156/194 дня).

...текст шапки...

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании электронного листа нетрудоспособности №  (с ..202* г. по ..202* г.) продолжительностью 140 календарных дней (статья 255 ТК РФ).
Приложение: Копия справки из женской консультации / ЭЛН.

*..202 г. Подпись _____________ /Петрова П.П./

Г. Родительский отпуск (до 1,5 или 3 лет)

Может взять мать, отец, бабушка, дедушка или опекун. Оформляется на основании свидетельства о рождении ребенка.

...текст шапки...

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне родительский отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года (3 лет) с ..202* г. по ..202* г. на основании свидетельства о рождении ребенка серия * № * (статья 256 ТК РФ).

Прошу исчислить и выплатить пособие по уходу за ребенком.

*..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Д. Учебный отпуск

Для работников, обучающихся по очной/заочной форме в аккредитованных организациях (ст. 173, 177 ТК РФ). Требуется вызовка/справка из учебного заведения.

...текст шапки...

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск для сдачи промежуточных аттестаций (государственных экзаменов / защиты дипломной работы) с ..202* г. по ..202* г. на основании вызовки № ** от ..202 г. (статья 173 ТК РФ).

Приложение: Копия вызовки / справки из ВУЗа.

*..202 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Специфические ситуации и частые ошибки

Ситуация	Как правильно написать в заявлении	Частая ошибка
Хочу уволиться «срочно», отработка не нужна	Указать конкретную дату увольнения и фразу «по соглашению сторон» (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).	Пишут «прошу уволить меня немедленно» без ссылки на соглашение. Работодатель обязан удержать 2 недели.
Отпуск «подряд» с выходными/праздниками	Указывать календарные дни: «с 01.07 по 28.07». Выходные и праздники входят в отпуск, за них платят.	Пишут «28 рабочих дней» или исключают праздники вручную, теряя оплату.
Перенос отпуска работодателем	Работодатель пишет приказ, работник пишет заявление «Прошу перенести… по инициативе работодателя».	Работник не пишет заявление — риск спора о неиспользованном отпуске.
Увольнение в день окончания отпуска/больничного	Нельзя уволить в эти дни (ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения — первый рабочий день после.	Ставят дату увольнения внутри отпуска/больничного.
Заявление от имени третьего лица	Только по нотариальной доверенности (для приема на работу) или доверенности, заверенной организацией (для получения трудовой книжки).	Приносят заявление, подписанное женой/мужем без доверенности.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С:ЗУП

В современных организациях заявления часто оформляются через порталы (1С:Кадры, Контур.Экстерн, СБИС, Диадок):

Работник заполняет форму в личном кабинете.
Подписывает простой электронной подписью (ПЭП) или УКЭП.
Документ автоматически попадает в 1С:ЗУП, формирует проект приказа.
Кадровый специалист проверяет, ставит визу, печатает приказ на подпись руководителю.

Внимание: Для юридической силы электронного заявления в споре (суд) критически важна наличие УКЭП (для увольнения, приема) или настройки ПЭП в локальном акте с признаком эквивалентности письменной форме (для отпусков, объяснительных).

Чек-лист для кадрового специалиста при приеме заявления

[ ] Проверена шапка (адресат, автор, название орга).
[ ] Название «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру.
[ ] Текст начинается со слов «Прошу…».
[ ] Указана конкретная дата события (приема, увольнения, начала отпуска).
[ ] Со ссылкой на статью ТК РФ (желательно, но не обязательно для отпусков).
[ ] Дата составления заявления не позже даты события (для увольнения — за 2 недели).
[ ] Подпись автора с расшифровкой (ФИО).
[ ] Входящий номер и дата регистрации в журнале/1С.
[ ] Приложения перечислены и приложены (паспорт, диплом, ЕЛН, вызовка).

Грамотно составленное заявление — залог отсутствия трудовых споров, штрафов ГИТ и проблем с расчетами. Всегда используйте актуальные образцы с учетом изменений в ТК РФ (например, введение ЕЛН, СЗВ-ТД, новых форм отчетности). Храните оригиналы заявлений в личных делах работников (карточках Т-2) не менее 75 лет (для приема/увольнения) или 5 лет (для отпусков) в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов.

Примечание: Приведенные образцы носят рекомендательный характер. Текст может корректироваться в соответствии с локальными нормативными актами конкретной организации (Положением о кадровой службе, Правилами внутреннего трудового распорядка). При сложных случаях (массовые увольнения, споры) консультируйтесь с юристом по трудовому праву.