Единый государственный экзамен (ЕГЭ) — это не только проверка знаний выпускников, но и строго регламентированный административный процесс. Каждый этап проведения экзамена сопровождается составлением первичной учетной документации: актов, протоколов, ведомостей. Ошибки в заполнении этих документов могут привести к аннулированию результатов участников или административным последствиям для организаторов. В данной статье подробно разбираем актуальные на 2026 год образцы актов, правила их заполнения и частые ошибки.

Нормативная база на 2026 год

Основным документом, регулирующим порядок проведения ГИА-11, является Приказ Рособрнадзора «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации…». Ежегодно вносятся изменения, касающиеся бланков, форм актов и сроков их хранения.

• Приказ Рособрнадзора от № *, утвердил новые методические рекомендации и формы документов для кампании 2026 года.
• Методические рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в 2026 году — содержат подробные инструкции по заполнению каждого поля бланков и актов.
• Правила заполнения бланков ГИА-11 в форме ЕГЭ и ГВЭ — обязательны к соблюдению всеми членами ГЭК (государственной экзаменационной комиссии) и организаторами в ППЭ (пунктах проведения экзамена).

Важно: Самостоятельно разработанные шаблоны и формы использовать нельзя. Допускаються только утвержденные федеральным уровнем бланки (формализованные документы). Неформализованные документы (в т.ч. акты в свободной форме) не имеют юридической силы при проверках Рособрнадзора.

Основные виды актов при ЕГЭ

В процессе подготовки и проведения экзамена выделяют несколько ключевых актов, которые подписывают ответственные лица:

Акт готовности ППЭ (Форма ППЭ-01-ЕГЭ)

Это базовый документ, подтверждающий, что пункт проведения экзамена соответствует всем техническим и организационным требованиям (видеонаблюдение, металлодетекторы, связь, печать КИМ, сканирование).

Кто подписывает:

• Председатель ГЭК (или уполномоченное лицо).
• Начальник ППЭ.
• Технический специалист (ответственный за СОКО/видеонаблюдение).
• Представитель регионального органа управления образованием (заказчик).

Структура акта (основные разделы):

1. Шапка: Наименование документа, номер, дата составления (ДД.ММ.ГГГГ), код региона, код ППЭ.
2. Проверка помещений: Соответствие санитарным нормам (освещение, вентиляция, площадь на участника), наличие тактильных указателей для лиц с ОВЗ.
3. Техническое обеспечение: Работоспособность станций видеонаблюдения, металлодетекторов, систем связи (в т.ч. спутниковой), принтеров для печати КИМ, сканеров.
4. Обеспечение безопасности: Наличие кнопок «Паника», работа охраны, планы эвакуации.
5. Подписи с расшифровкой: Должность, ФИО (частично ), дата.

Пример заполнения поля ФИО: Иванов И. (председатель ГЭК), Петров П.* (начальник ППЭ).

Акт приемки-передачи контрольных измерительных материалов (КИМ)

Составляется дважды: при получении конвертов с КИМ в сейфе ППЭ (утром экзамена) и при сдаче бланков ответов после сканирования.

Ключевые реквизиты:

• Номер пломбы на сейфе / пакете КИМ (проверка целостности).
• Количество полученных/переданных конвертов (по предметам).
• Состояние упаковки (повреждений нет / есть).
• ФИО лиц, передавших и принявших (организаторы, члены ГЭК, представители Роскомнадзора/общ. наблюдения).

Акт о нарушении процедуры проведения ЕГЭ

Оформляется в двух экземплярах при выявлении нарушений (чети, телефоны, выход за пределы ППЭ без сопровождения, технические сбои).

Структура акта о нарушении:

1. Место и дата составления.
2. Состав комиссии по рассмотрению нарушения (председатель ГЭК, 2+ организатора).
3. Описание факта: время, место, действия участника/организатора.
4. Объективные доказательства: фото/видео с камер наблюдения, изъятые средства связи (с указанием марки/IMEI, *).
5. Показания участника (пишутся от руки участником, если он согласен).
6. Решение: допустить к продолжению / удалить с экзамена / аннулировать результат;
7. Подписи всех членов комиссии и участника (или отметка об отказе от подписи).

Акт о технических неисправностях (сбоях)

Заполняется при сбое печати КИМ, отключении электричества, ошибке сканирования, проблемах с видеонаблюдением.

• Фиксирует время начала и окончания сбоя.
• Действия организаторов (перезагрузка, замена оборудования, обращение в горячую линию *).
• Влияние на участников (добавление времени, перенос в резервные помещения).

Образец заполнения Акта готовности ППЭ (Форма ППЭ-01-ЕГЭ) — детальный разбор

Ниже приведен комментарий к ключевым полям бланка, актуальному для кампании 2026 года (согласно Приказу ДОНМ от и рекомендациям Рособрнадзора).

Особенности 2026 года: что изменилось?

• Электронные акты: В 2026 году расширяется пилотный проект по электронному документообороту (ЭДО) для актов готовности ППЭ. Подписание возможно усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в АИС «ЕГЭ» / «ГИА.Инфо». Бумажный дубликат все равно хранится в ППЭ.
• Акт для участников с ОВЗ: Введен отдельный раздел в Акте готовности о проверке специальных условий (брайль, увеличенный шрифт, помощник, дополнительное время).
• Журнал регистрации бланков: Теперь интегрирован с актом приемки КИМ — данные переносятся автоматически при сканировании штрих-кодов конвертов.

Частые ошибки при заполнении актов (чек-лист для проверки)

1. Использование старых бланков 2024-2025 гг., бланки обновляются ежегодно. Проверяйте реквизиты приказа в левом нижнем углу бланка.
2. Отсутствие номера пломбы в акте приемки КИМ — основание для замечания при ревизии.
3. Нечитаемые подписи и отсутствие расшифровки. ФИО должно быть напечатано или написано блоковыми буквами рядом с подписью.
4. Корректировки без надлежащего оформления. В актах нельзя использовать правило «зачеркнуто, написано верно, верю на слово». Любое исправление требует составления нового акта или протокола сбора комиссии.
5. Несоответствие данных акта данным в АИС «ЕГЭ». Коды ППЭ, предметы, количество участников должны совпадать идеально.

Хранение и передача актов

Согласно архивным правилам и приказу Рособрнадзора:

• Акты готовности ППЭ хранятся в архиве образовательной организации (основателя ППЭ) в течение 5 лет после окончания кампании.
• Акты о нарушениях и протоколы заседаний ГЭК по ним — хранятся 50 лет (как документы, касающиеся прав граждан).
• Акты приемки-передачи КИМ/бланков — передаются в региональный центр обработки информации (РЦОИ) вместе с пакетом документов по ППЭ в срок не позднее суток после экзамена.

Где скачать официальные бланки на 2026 год?

Официальные образцы бланков (в формате PDF и DOCX для ознакомления) публикуются на порталах:

• Официальный сайт ФИПИ (fipi.ru), раздел «Документы», «Бланки ЕГЭ/ГВЭ».
• Сайт Рособрнадзора (rsobrnadzor.gov.ru), раздел «ГИА», «Нормативные документы».
• Региональные порталы органов управления образованием (например, для г. *, сайт департамента образования).

Внимание: В открытом доступе часто размещаются «образцы заполнения» (заполненные примеры). Официальные пустые бланки для печати и заполнения рукой/печатающим устройством распространяются через защищенные контуры АИС «ЕГЭ» или выдаются организаторам ГЭК в типографиях, имеющих лицензию ФСБ/ФСТЭК на печать бланков строгой отчетности. Скачивать бланки с посторонних сайтов (файлообменников, форумов) для реального заполнения запрещено — они могут не пройти верификацию при сканировании.

Практический совет: как подготовиться к заполнению

1. За 2 недели до экзамена скачайте актуальные «Методические рекомендации по заполнению бланков и актов» с сайта ФИПИ.
2. Проведите тренировку заполнения с организаторами ППЭ на пустых бланках прошлого года (для отработки навыка), затем уничтожьте тренировочные экземпляры.
3. Подготовьте шпаргалку-чек-лист для председателя ГЭК и начальника ППЭ с перечнем полей, которые заполняются заранее (коды, даты, ФИО комиссии), и полей, заполняемых в день экзамена (пломбы, время, количество).
4. Проверьте работоспособность чернильных ручек черного цвета (гелевые/капиллярные) — только ими разрешается заполнять акты и бланки. Шариковые и синие — запрещены.

Резюме

Грамотное оформление актов при ЕГЭ — это гарантия легальности результатов экзамена и защиты прав как участников, так и организаторов; В 2026 году ключевыми моментами являются: использование только актуальных бланков (утвержденных Приказом от ), внедрение элементов электронного документооборота для актов готовности и максимальная точность при фиксации пломб и технических параметров. Храните образцы заполненных актов (с маскировкой персональных данных *) в папке ответственного секретаря ГЭК для оперативной справки в день экзамена.

Статья подготовлена на основании нормативных актов Рособрнадзора и ФИПИ, актуальных на . Перед началом экзаменационной кампании обязательно сверьтесь с последними письмами ведомства на официальных порталах.