Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив Ирбейского района» является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия южно-восточной части Красноярского края. Учреждение обеспечивает выполнение полномочий муниципального образования в области архивного дела, формирует, хранит и предоставляет к пользованию архивные фонды, отражающие историю района с момента его образования 4 апреля 1924 года.

Историческая справка: этапы становления

История архивного учреждения Ирбейского района насчитывает более восьми десятилетий и прошла несколько этапов реорганизации, отражающих смену политической и административной систем:

• 1940 год — Создан Ирбейский районный государственный архив. Это стало отправной точкой централизованного сбора и хранения документов районного значения.
• 1986 год — Архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета райсовета. В этот период учреждение входило в структуру советских органов управления и выполнял функции контрольно-надзорного и методического характера по отношению к делопроизводителям района.
• 1992 год — В ходе реформы архивного дела и перехода к муниципальной форме управления архив преобразован в муниципальное архивное учреждение (позже получившее статус МКУ).

Данная хронология подтверждается документами из фондов архива, в частности, материалами газетного фонда «Ирбейская правда» (выпуск от 02 апреля 2004 г.), а также исследованиями сотрудников учреждения (О.И. М*чук, В.Т. Федотова).

Правовой статус и организационная структура

Учреждение действует на основании:

1. Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закона Красноярского края об архивном деле.
3. Устава МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района», утвержденного решением Администрации Ирбейского района.

Основателем учреждения является Администрация Ирбейского района Красноярского края (ИНН 2416001657). Архив входит в состав архивной сети Красноярского края и подчиняется методическому руководству Главного архивного управления Красноярского края (Портал «Архивы России»).

Основные функции

• Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение безопасности, учета и научной обработки архивных фондов.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (социально-правовые, исторические, производственные справки).
• Методическое руководство делопроизводством и архивным делом в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, работа с молодежью).

Состав архивных фондов

Фонды МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района» формируются за счет документов:

• Органов власти и управления Ирбейского района (райисполком, райсовет, Администрация района) с 1924 года по настоящее время.
• Ликвидированных и реорганизованных сельских советов, входящих в состав района (на данный момент в районе 49 населенных пунктов).
• Муниципальных учреждений образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, спорта.
• Предприятий и организаций, имевших значение для хозяйства района (колхозы, совхозы, промкооперация).
• Личных фондов выдающихся земляков (например, о Д.И. Каратанове (1874–1952), известном красноярском деятеле).
• Газетный фонд («Ирбейская правда» и др.) — ценный источник для изучения повседневной жизни и истории района.

По состоянию на архив продолжает работу по приему документов, подлежащих государственному хранению, в т.ч. в электронном виде.

Информационные системы и цифровизация

В соответствии с современными требованиями к архивному делу, МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района» интегрирован в единое информационное пространство региона. Согласно данным Электронного каталога Государственного архива Красноярского края, в единую базу данных собраны ранее созданные учетные и тематические базы данных:

• База данных под управлением ПК «Архивный фонд» (учет описей, дел, единиц хранения).
• База данных электронного фонда пользования на основе ПО «АС-Архив 3.6» под управлением СУБД MS SQL.

Это позволяет осуществлять удаленный поиск описей и заказ дел через интернет-порталы, а также формировать электронные копии документов для предоставления пользователям, что особенно актуально в условиях удаленного доступа.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Административный центр Ирбейского района — село Ирбейское. Почтовый индекс: 663650.

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности персональных данных и законодательством об архивном деле, контактные телефоны, фамилии должностных лиц и детали адресации (номера домов/офисов) в данной статье частично скрыты (заменены на *). Актуальные контакты для направления запросов рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Ирбейского района или по телефону справочной службы администрации.

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал архива работает по стандартному графику для архивных учреждений Красноярского края (обычно 5-дневная рабочая неделя с перерывом на обед). Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону для:

• Подтверждения режима работы в текущий период.
• Предварительной консультации по составу фондов (наличию дел по теме запроса).
• Записи в читальный зал (при необходимости).

Для получения справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и др.) граждане могут обращаться лично, через представителя с нотариальной доверенностью или направить письменный запрос по почте / через форму обратной связи на сайте Администрации района.

Взаимодействие с контролирующими органами и прозрачность

Деятельность МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района» осуществляется в режиме открытости. Информация о финансово-хозяйственной деятельности, отчетах об исполнении бюджета, закупках (по 44-ФЗ и 223-ФЗ) публикуется на официальном сайте Администрации Ирбейского района и в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок). В открытых источниках (система СПАРК, Карточка организации) можно отследить участие учреждения в исполнительных производствах и арбитражных делах (как правило, связанных с хозяйственной деятельностью или трудовыми спорами), что подтверждает статус юридического лица.

Значение для муниципалитета

Архив Ирбейского района выполняет не только функцию «хранилища бумаг», но и выступает:

• Гарантом прав граждан: ежегодно выдаются сотни архивных справок, необходимых для начисления пенсий, подтверждения стажа, получения жилья, установления факторов правового значения.
• Центром исторической памяти: работа с фондами позволяет восстанавливать хронику села Ирбейского и соседних населенных пунктов, историю колхозов/совхозов, биографии участников ВОВ и трудового фронта.
• Методическим центром: обеспечивает единообразие делопроизводства во всех 49 населенных пунктах района, проводит семинары для секретарей и архивистов сельских советов и учреждений.

Перспективы развития

На современном этапе приоритетными направлениями работы МКУ «Муниципальный архив Ирбейского района» являются:

1. Полный перевод учета фондов на электронную форму (завершение внедрения «АС-Архив 3.6»).
2. Массовая оцифровка наиболее востребованных и вытесняемых фондов (деловой переписки 1920–1950-х гг., личных дел, метрических книг).
3. Расширение удаленных сервисов для пользователей (электронный заказ справок, оплата услуг через Госуслуги/МФЦ).
4. Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2015 (температурно-влажностной режим, пожарная безопасность, защита от несанкционированного доступа).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Ирбейского района Красноярского края, портала «Архивы России», реестров организаций (СПАРК), публикаций газеты «Ирбейская правда» и сведений Государственного архива Красноярского края. Данные актуальны на 09 июня 2026 года.