Оформление заграничного паспорта старого образца (на 5 лет) имеет свои нюансы, особенно если с момента получения последнего документа вы меняли фамилию. На года правила заполнения анкеты (Приложение № 1 к Административному регламенту) остаются строгими: любая неточность может привести к отказу в приеме документов или задержке срока изготовления. В этой статье мы разберем по пунктам, как правильно заполнить заявление через портал Госуслуги и в бумажном виде, какие документы понадобятся для подтверждения смены имени и на что обратить особое внимание.

Подготовительный этап: какие документы нужны

Прежде чем садиться за заполнение анкеты, соберите пакет документов, подтверждающих смену фамилии. Без них заполнить соответствующие графы заявления корректно не получится.

• Свидетельство о браке / разводе — основной документ, фиксирующий смену фамилии.
• Решение суда — если фамилия менялась не в связи с браком (например, по желанию гражданина).
• Свидетельство о перемене имени — выдается ЗАГСом при смене фамилии вне брака.
• Внутренний паспорт РФ, уже с новой фамилией (страница 2, 3, 5, 18-19).
• Старый загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек / не погашен) — он сдается при получении нового.

Важно: Данные во всех документах должны совпадать идеально. Если во внутреннем паспорте фамилия написана с дефисом (например, Иванова-Петрова), а в свидетельстве о браке без дефиса — необходимо сначала устранить расхождение в ЗАГС или суде.

Заполнение через портал Госуслуг (электронная форма)

На 2026 год подача через ЕПГУ (Госуслуги) — самый удобный и надежный способ. Система автоматически подтянет данные из вашего профиля, но их обязательно нужно проверить.

Шаг 1: Выбор услуги и типа паспорта

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Загранпаспорт».
2. Выберите «Выдача заграничного паспорта старого образца (на 5 лет)».
3. Укажите категорию: «Взрослый гражданин РФ» (даже если оформляете на ребенка, алгоритм другой).

Шаг 2: Раздел «Фамилия, имя, отчество»

Здесь кроется главная ошибка при смене фамилии.

• Поле «Фамилия»: Указывайте только текущую (новую) фамилию так, как она написана во внутреннем паспорте. Без сокращений, опечаток и старых вариантов.
• Поле «Прежняя фамилия» (или «Фамилия при рождении / прежняя фамилия»): Обязательно укажите фамилию до смены (девичью или предыдущую супружескую). Если фамилия менялась несколько раз — укажите ту, которая была в предыдущем загранпаспорте или при рождении (зависит от логики формы, обычно просят последнюю прежнюю).
• Основание смены: В выпадающем списке выберите: «Брак», «Расторжение брака», «Решение суда», «Заявление в ЗАГС» и т.д.
• Дата смены: Укажите дату регистрации брака / развода / решения суда (как в свидетельстве).
• Место смены: Название ЗАГСа или суда (например: ЗАГС * р-на г. , ский районный суд г. *). Адреса и наименования органов пишите полностью, без сокращений типа «р-н» или «г.».

Шаг 3: Раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность»

Вносите данные текущего внутреннего паспорта (с новой фамилией): серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан. Код подразделения проверяйте по штампу на стр. 2 или 5 паспорта.

Шаг 4: Раздел «Сведения о ранее выданном загранпаспорте»

Если у вас уже был загранпаспорт старого или нового образца — заполните этот блок обязательно.

• Серия, номер, дата выдачи старого загранпаспорта.
• Кем выдан (обычно УФМС / МВД по месту жительства на момент выдачи).
• Основание замены: выберите «Смена фамилии (имени, отчества)».
• Старый паспорт нужно будет сдать при получении нового (если он не погашен ранее).

Шаг 5: Адрес регистрации и пребывания

Укажите адрес постоянной регистрации (прописки) по паспорту. Если есть временная регистрация (по месту пребывания) и вы планируете получать паспорт в другом регионе — заполните соответствующее поле. Адреса пишите по КЛАДР/ФИАС (подсказки системы помогут). Пример маскировки для статьи: г. , ул. , д. , кв. .

Шаг 6: Трудовая и службая деятельность (последние 10 лет)

Заполняется строго за последние 10 лет до даты подачи. Периоды работы, учебы, службы, безработицы должны идти подряд, без пробелов ни на один день.

• Название организации пишите полным (как в трудовой книжке или справке 2-НДФЛ).
• Адрес организации: г. , ул. , д. .
• Телефон организации: +7 () —* (маскируем для безопасности).
• Должность точно так, как в приказе/трудовой.

Нюанс: Если в трудовой книжке запись сделана по старой фамилии, а в справке с работы — по новой, в анкете пишите по новой (текущей), но будьте готовы предъявить свидетельство о смене фамилии при проверке в МВД.

Шаг 7: Доступ к гостайне (для госслужащих/военных)

Если у вас есть/был доступ к гостайне — заполните блок. Если нет — поставьте галочку «Нет». Не оставляйте пустым.

Шаг 8: Фото и подписание

• Загрузите фото 35х45 мм (черно-белое или цветное, матовой бумаги, без угла, лицо 70-80% кадра). Требования строгие: очки только для постоянного ношения, без бликов, уши видны.
• Подпишите заявление ЭЦП (простой или усиленная) или через приложение «Госуслуги Ключ».
• Оплатите госпошлину (на 2026 год для старого образца — 2000 руб., скидка 30% при оплате через Госуслуги = 1400 руб.).

Бумажное заполнение (Приложение № 1), если подаете через МФЦ

Хотя электронный способ приоритетен, право подать бумажный бланк в МФЦ («Мои Документы») сохраняется. Бланк заполняется ручной печатью чернилами черного цвета (или заполняется на компьютере, распечатывается, но подписывается рукой).

Особенности заполнения бланка при смене фамилии:

1. Строка 1 (Фамилия): Только новая фамилия. Крупными буквами.
2. Строка 2 (Имя, отчество): Полностью.
3. Строка 3 (Прежняя фамилия): Указывается фамилия до смены. Если менялась несколько раз — последняя прежняя.
4. Строка 4 (Дата, место рождения): Как в паспорте РФ.
5. Строка 5 (Пол): Мужской / Женский.
6. Строка 6 (Место рождения): Как в паспорте (населенный пункт, район, область, страна).
7. Строка 7 (Гражданство): Российская Федерация.
8. Строка 8 (Есть ли иное гражданство): Да / Нет. Если да, укажите страну, номер паспорта, срок действия.
9. Строка 9 (Сведения о паспорте РФ): Данные текущего внутреннего паспорта.
10. Строка 10 (Сведения о ранее выданном загранпаспорте): Аналогично электронной форме. Обязательно укажите основание замены: «Смена фамилии».
11. Строки 11-12 (Адреса): Прописка и пребывание. Пишите разборчиво, по строке адреса.
12. Строки 13-14 (Телефоны): Контактный телефон заявителя: +7 (*) —*. Рабочий телефон (если есть).
13. Строки 15-16 (Работа/служба за 10 лет): Самый сложный блок. Заполняется в обратном хронологическом порядке (с настоящего момента в прошлое). Название организации — полностью. Адрес: г. , ул. , д. . Телефон: +7 () —*. Период: ММ.ГГГГ, ММ.ГГГГ. Должность. Если не работали — «Временно неработающий (ая)» с адресом проживания.
14. Строка 17 (Доступ к гостайне): Да / Нет. Если да — сведения о допуске.
15. Строка 18 (Призовой/военный учет): Для мужчин 18-27 лет (или до 30/50 в зависимости от звания) — военкомат: ский ВК г. , категория годности, воинский учетная специальность.
16. Строка 19 (Осужденность/преследование): Да / Нет. Внимательно читайте формулировку (не погашенное/снятое судимость, досудебное производство).
17. Строка 20 (Ограничения на выезд): Да / Нет. Проверьте на сайте ФССП или Госуслуг перед подачей.
18. Подпись и дата: Подпись должна совпадать с подписью во внутреннем паспорте (стр. 3). Дата — день подачи.

Заполнение Приложения № 2 (Анкеты) — для старого образца

Для паспорта старого образца обязательно заполняется Приложение № 2 (Анкета). Раньше оно называлось Приложение 2, в новых регламентах нумерация может отличаться, но суть та же, это расширенная анкета для проверки службой безопасности (ФСБ).

Ключевые поля Приложения № 2 при смене фамилии:

• Блок «Фамилия, имя, отчество»: Текущие данные.
• Блок «Прежние фамилии, имена, отчества»: Здесь нужно перечислить ВСЕ прежние фамилии (девичью, первую супружескую, вторую и т.д.), имена и отчества, если они менялись. Для каждого варианта: основание (свидетельство о браке № * от .., ЗАГС * р-на), дата, место.
• Родственники: Укажите родителей (даже если умерли), супруга(у), детей (совершеннолетних и несовершеннолетних), братьев/сестер. ФИО полностью, дата рождения, гражданство, место работы/учебы, адрес проживания (маскируем: г. , ул. , д. , кв. , тел. +7 (*) —*).
• Образование и работа за 10 лет: Дублирует основную анкету, но требует большей детализации (подразделения, точные адреса).
• Выезды за границу за 10 лет: Страны, цели, даты въезда/выезда. Если не выезжали — пишите «Не выезжал(а)».
• Подпись: Распись и расшифровка (Фамилия И.О.).

Совет: Приложение № 2 заполняется в двух экземплярах (один остается в МВД, второй уходит в ФСБ). Заполняйте одинаково. Лучше заполнить на компьютере, распечатать два экземпляра и подписать оба рукой.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

1. Расхождения в ФИО: В заявлении «Иванова», в паспорте «Иванова» (верно), а в свидетельстве о браке «Иванова» (верно), но в трудовой книжке «Иванова» (старое) и нет справки о смене фамилии от работодателя. Решение: Возьмите справку с работы по форме свободной или 2-НДФЛ с новой фамилией и печатью кадровика.
2. Пропуск «Прежней фамилии»: Оставили поле пустым. Система Госуслуг или сотрудник МФЦ вернет заявление.
3. Неверная дата/место смены фамилии: Пишут дату свадьбы, а не дату регистрации акта в ЗАГС (могут отличаться на пару дней). Смотрите в свидетельство строго.
4. Пробелы в трудовой биографии: Даже 1 день разрыва между работами — основание для возврата. Заполняйте «Временно неработающий» с адресом прописки.
5. Сокращения в названиях органов: Пишут «ЗАГС Ленинского р-на» вместо «Отдел ЗАГС администрации Ленинского района г. *». В Приложении № 2 это критично.
6. Фото не по стандарту: Цветное на глянци, с углами, в очках с толстой оправой, селфи. Только матовка, строгие размеры 35×45.

Особенности для детей (если меняла фамилию мать)

Если вы оформляете загранпаспорт старого образца на ребенка, а вы (мать) сменили фамилию:

• В заявлении на ребенка (заполняет законный представитель) в блоке «Сведения о законном представителе» указывается ваша текущая фамилия.
• Обязательно приложите копию вашего свидетельства о браке/разводе/смене имени для подтверждения родственных связей (если у ребенка фамилия отца, а у вас новая, МВД проверит цепочку).
• Согласие второго родителя на выезд ребенка не требуется для оформления паспорта (требуется только для выезда за границу один с ребенком, если другой родитель оформил заявление о несогласии в консульстве/нотариусе).

Сроки и получение готового паспорта

• По месту жительства (прописки): 10 рабочих дней (подача через Госуслуги/МФЦ/МВД).
• По месту пребывания (временной регистрации): до 30 календарных дней (проверка по месту жительства).
• В консульстве за границей: до 3 месяцев.

Готовый паспорт старого образца выдается лично заявителю (под роспись в журнале) или законному представителю (для детей до 14 лет). Старый загранпаспорт (если был) погашается (прорезается/штемпелируется) и возвращается на руки.

Чек-лист перед отправкой/подачей

Проверьте по этому списку за 5 минут до нажатия «Отправить» или похода в МФЦ:

• [ ] Новая фамилия во всех полях заявления совпадает с паспортом РФ (стр. 2, 3).
• [ ] Заполнено поле «Прежняя фамилия» (и в основной анкете, и в Приложении № 2).
• [ ] Указаны точные дата, место и основание смены фамилии (как в свидетельстве).
• [ ] Данные старого загранпаспорта внесены верно (серия, номер, кем выдан).
• [ ] Трудовая биография за 10 лет без пробелов, названия организаций полные.
• [ ] Адреса организаций и телефоны указаны (маскированы в черновике: г. , ул. , д. , тел. +7 () —*).
• [ ] Приложение № 2 заполнено в 2-х экземплярах, подписано обоими.
• [ ] Фото соответствует стандартам ИКАО / Приказа МВД № 229.
• [ ] Гошпошлина оплачена (через Госуслуги — 1400 руб., квитанция сохранена/прикреплена).
• [ ] Есть оригиналы: паспорт РФ, старый загранпаспорт, свидетельство о смене фамилии, фото (2 шт. для МФЦ/МВД, 1 файл для Госуслуг).

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца при смене фамилии требует внимательности к деталям: полное соответствие данным внутреннего паспорта, обязательное указание всех прежних фамилий в Приложении № 2 и точные реквизиты документов-оснований (свидетельства ЗАГС, решения судов). Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения и подсказок, однако итоговую ответственность за достоверность несет заявитель. Следуя данной инструкции актуальной на , вы сможете оформить документ с первой попытки и без лишних визитов в отделение МВД.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. Административных регламентов МВД РФ и информации с портала Госуслуг. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами * в целях безопасности.