Прекращение трудового договора по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст․ 80 ТК РФ․ Однако процесс увольнения не ограничивается только уведомлением работодателя․ Ключевым этапом является полный окончательный расчет за все отработанное время, неиспользованный отпуск и иные выплаты․ Для запуска этой процедуры сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом (или отдельное требование о выплате расчета)․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документы, в какие сроки работодатель обязан выдать деньги и документы, и что делать в случае нарушений․

Правовые основания и понятия

Согласно ст․ 140 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с увольняемым и выдать ему все причитающиеся суммы․ Если работник не смог получить документы и расчет в последний рабочий день (например, отсутствовал), расчет производится в день предъявления требования․

Важно различать два документа:

• Заявление на увольнение — инициирует процесс расторжения договора (подается за 2 недели до предполагаемой даты)․
• Требование о выплате расчета (заявление на расчет) — требует выплаты конкретных сумм․ Часто эти документы объединяют в один: «Заявление на увольнение с просьбой произвести расчет»․

Как указано в справочной информации: «Заявление на расчет при увольнении представляет собой документ, в котором работник требует выплатить положенные ему суммы либо не ожидая, когда работодатель произведет расчет, либо в том случае, если с размерами выплаты он не согласен»․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы для заявления на увольнение с расчетом не существует (в отличие от формы Т-8 для приказа), поэтому пишется в свободной форме, но с соблюдением деловых стандартов․ Документ должен содержать:

1. Шапка: Кому (ФИО директора/наименование ООО), от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․ Примечание: персональные данные в примерах ниже замаскированы (*)․
2. Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию с просьбой произвести окончательный расчет»․
3. Текст заявления:
   • Просьба уволить по ст․ 77 п․ 3 ч․ 1 ТК РФ (по собственному желанию)․
   • Указание даты увольнения (последний рабочий день)․
   • Просьба произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ), иные выплаты по ТК РФ, коллективному договору, трудовому договору․
   • Ссылка на ст․ 140 ТК РФ (расчет в день увольнения)․
   • Способ получения денег (на карту * / через кассу) и документов (лично / по почте / доверенному лицу)․
4. Дата составления и подпись с расшифровкой․

Важный нюанс: срок расчета средней заработной платы

Если в расчете участвует средняя заработная плата (например, компенсация за отпуск), согласно п․ 2 абз․ 3 ст․ 100 ТК РФ, для расчета используются данные за два календарных месяца, предшествующих увольнению․ Например, если дата увольнения , то персонифицированные сведения нужно выдать за май 2024․ Разумно указать предпочтительный расчетный период в тексте заявления, чтобы избежать ошибок бухгалтерии․

Образец заявления на увольнение с расчетом (Шаблон 2026)

Порядок подачи и получения отметки о принятии

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

• Первый экземпляр — отдаете работодателю (его представителю)․
• Второй экземпляр — оставляете у себя․ На нем попросите принимающего документ поставить отметку о принятии: регистрационный номер, дату, должность, ФИО, подпись․

Кому можно подать: директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю директора, специалисту отдела кадров (Кадровой службе)․ В крупных организациях передача лично директору часто невозможна, поэтому передача уполномоченному лицу (HR-менеджеру, секретарю) является законной․

Сроки расчета и выдачи документов (Ст․ 140, 84․1 ТК РФ)

Работодатель обязан в день увольнения (последний рабочий день):

1. Выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и сделать запись об увольнении․
2. Выдать расчетный листок (форма Т-61 или иная утвержденная организацией форма)․
3. Выдать справку о доходах (182н) и персонифицированные сведения (раздел 3 формы РСВ) — безопаснее выдать обе формы, так как в законе о перс учете не прописано, какую именно форму выдавать при увольнении (п․ 8 и 12 ст․ 11 Закона 27-ФЗ)․
4. Перечислить денежные средства (зарплата, компенсация за отпуск)․

Если работник отсутствовал в день увольнения, расчет и выдача документов производятся в день предъявления требования (написав второе заявление-требование)․

Что входит в окончательный расчет?

• Заработная плата за фактически отработанное время последнего месяца․
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные дни за весь стаж в компании)․
• Премии, надбавки, если они заработаны к дню увольнения и предусмотрены системой оплаты труда․
• Выходное пособие — НЕ положено при увольнении по собственному желанию (только при сокращении, ликвидации, призыве и др․ основаниях ст․ 178 ТК РФ)․

Ответственность работодателя за задержку

Если работодатель не произвел расчет в срок (ст․ 236 ТК РФ):

• Выплачивает заработную плату и иные выплаты с процентами не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (начиная со следующего дня после срока выплаты до дня фактической выплаты включительно)․
• Может быть наложен штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;, на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб․)․
• Работник имеет право обратиться в суд за взысканием долга, процентов и морального вреда (госпошлина не взимается);

Особые случаи

Увольнение во время больничного

Если дата увольнения совпадает с периодом временной нетрудоспособности, работодатель обязан уволить и произвести расчет в указанную дату․ Больничный лист оплачивается в общем порядке (первые 3 дня работодателем, остальные ФСС/СФР)․ Образец требования о выплате расчета в этом случае не отличается, но нужно указать, что больничный лист сдан/будет сдан․

Соглашение сторон (Ст․ 78 ТК РФ)

Если увольнение происходит по соглашению сторон, в заявлении указывается дата увольнения, согласованная с работодателем․ В этом случае можно договориться о выплате выходного пособия (компенсации), сумма которой фиксируется в соглашении․

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Указана верная дата увольнения (с учетом 14-дневного предупреждения или согласованной даты)․
• [ ] Есть просьба о полном расчете (зарплата + компенсация за отпуск)․
• [ ] Указан расчетный период для средней зарплаты (2 месяца до увольнения)․
• [ ] Указаны реквизиты карты для перевода․
• [ ] Указан способ получения трудовой книжки/СТД-Р и справок․
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра, на втором получена отметка о принятии․

Грамотно написанное заявление на расчет с последующим увольнением — это ваша главная гарантия получения денег и документов в законные сроки․ Не пренебрегайте вторым экземпляром с отметкой о принятии — это единственное доказательство того, что вы уведомили работодателя в срок․ В случае спорных ситуаций (несоответствие сумм, задержка) сохраните копии всех документов и обращайтесь в Государственную трудовую инспекцию или в суд․

Примечание: Данная статья носит информационный характер․ Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера карт, реквизиты организаций) в примерах заменены на маску (*) в целях безопасности․ Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется консультация с трудового юриста․