В статье рассмотрена история создания, правовой статус, функции, структура и контактная информация архива, хранящего нотариальные документы на территории Республики Крым. Важно отличать данный учреждение от Государственного архива Республики Крым (профильного государственного архива) и Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (органа управления).

Правовой статус и историческая справка

Архив нотариальных документов в Республике Крым функционирует в структуре Нотариальной палаты Республики Крым. С правовой точки зрения это ведомственный (департаментальный) архив, который осуществляет функции государственного архива в части хранения и использования нотариальных дел, переданных ему в установленном законом порядке (согласно ФЗ «О нотариате» и ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Ключевые даты:

• 22 сентября 2014 года — официальное начало работы Архива Нотариальной палаты Республики Крым. С этой даты начался централизованный сбор и учет фондов от нотариусов, прекративших деятельность, а также от нотариальных округов, входящих в состав палаты.
• Деятельность архива регулируется Уставом Нотариальной палаты РК, Положением об архиве и законодательством РФ в области нотариата и архивного дела.

Основные функции и задачи

Архив решает следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение нотариальных дел (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования, протоколов осмотра доказательств и др.) от нотариусов, прекративших свою деятельность, а также от нотариусов, продолжающих практику (по истечении сроков хранения в рабочих архивах нотариусов).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий, антисептическая обработка, реставрация, оцифровка.
3. Формирование научной справочной аппаратуры (описи, указатели, базы данных) для оперативного поиска документов.
4. Выдача архивных справок и копий документов гражданам, нотариусам, судам и иным уполномоченным органам.
5. Консультирование нотариусов по вопросам правильного оформления дел к сдаче в архив.

Состав фондов (что хранится)

Фонды архива формируются за счет документов, сданных нотариусами, действовавшими на территории Крыма в разные исторические периоды, а также современными специалистами:

• Документы дореволюционных нотариальных частей и присяжных поверенных (при наличии).
• Документы государственных нотариатов СССР периода.
• Документы частных нотариусов и нотариусов нотариальных контор (с 1990-х годов).
• Дела нотариусов, лицензии которых аннулированы, приостановлены или которые ушли на заслуженный отдых/сменили статус.
• Единый электронный реестр нотариальных действий (взаимодействие с ЕРНД).

Местоположение и контактная информация

Архив физически размещается в здании (или пристроенном помещении) Нотариальной палаты Республики Крым. Адрес и контакты приведены ниже с соблюдением правил конфиденциальности (частично замаскированы).

Почтовый адрес:

Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. * (здание Нотариальной палаты РК / ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» — уточняйте вход именно в Архив Палаты).

Примечание: По данным открытых реестров (Портал «Архивы России», 2ГИС, Прав.инфо), по адресу ул. Кечкеметская, 3 расположен ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (общего профиля). Архив Нотариальной палаты может находиться в том же здании (отдельный корпус/вход) или по адресу регистрации Палаты. Обязательно уточняйте вход по телефону.

Телефоны справочно-информационной службы Архива Палаты:

• Единый справочный телефон Палаты: +7 (978) *— (оригинал: 7(978) -95-14-17)
• Факс (канцелярия Палаты): +7 (3652) — (оригинал: (3652) -2-12-07)

Рекомендуется звонить заранее для согласования времени визита и уточнения списка необходимых документов для получения справки.

Режим работы (график приема посетителей):

График работы Архива соответствует графику работы канцелярии Нотариальной палаты:

• Понедельник – Четверг: с :00 до :00 (оригинал: с 9:00 до 18:00)
• Пятница: с :00 до :00 (оригинал: с 9:00 до 16:45)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Важно: Перерыв на обед и возможные санитарные дни уточняйте по телефону. Прием может осуществляться только по предварительной записи.

Отличие от иных архивных учреждений Крыма

Часто возникает путаница между тремя разными организациями. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентации:

Порядок обращения за архивной справкой или копией документа

Кто может обратиться:

• Гражданине (за себя, за родственников при наличии доверенности или свидетельства о смерти/рождении).
• Нотариусу (для совершения нотариальных действий).
• Суду, органу следствия, адвокату (по официальному запросу).

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не за себя): свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, смерти.
3. Нотариальную доверенность (если действует представитель), в которой указано право на получение архивных справок/копий.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Палаты).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск в неописанных фондах, запрос в иные архивы) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Дистанционное взаимодействие и электронные сервисы

На современном этапе Нотариальная палата РК развивает электронное взаимодействие:

• Официальный сайт Нотариальной палаты РК — раздел «Архив» или «Для граждан/Нотариусам». Там могут публиковаться реквизиты для оплаты госпошлины/услуг, бланки заявлений, контакты ответственных архивистов.
• Единый реестр нотариальных действий (ЕРНД) — позволяет нотариусу онлайн проверить факт совершения действия другим нотариусом (завещание, доверенность), не обращаясь в бумажный архив.
• Почта / Электронная почта Палаты — для направления официальных запросов от судов, нотариусов, уполномоченных лиц (адрес эл. почты обычно указывается на сайте Палаты в формате *@notariat.krym.ru или аналогичном).

Частые вопросы (FAQ)

В: Где искать завещание, сделанное в 1990-х годах в Симферополе?

О: Если нотариус прекратил деятельность, в Архиве Нотариальной палаты РК (ул. Кечкеметская). Если нотариус работает до сих пор — дело у него в рабочем архиве (срок хранения у нотариуса — 75 лет для завещаний). Уточните ФИО нотариуса через Палату.

В: Я нахожусь в другом регионе. Как получить справку?

О: 1) Через любого нотариуса в вашем регионе (он направит запрос в Палату/Архив по межведомственному взаимодействию). 2) По почте (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и копиями документов). 3) Через представителя по нотариальной доверенности.

В: Платно ли получение справки из архива?

О: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, касающимся их личных прав (пенсия, наследство, жилье), бесплатно (за счет бюджета/Палаты). Выдача копий документов, сложных справок для коммерческих целей или по запросам юрлиц — может быть платной согласно тарифам, утвержденным Палатой. Уточняйте при подаче заявления.

В: Что такое «ГКУ РК Государственный архив Республики Крым по личному составу» на ул. Вилар?

О: Это отдельное специализированное государственное учреждение. Там хранятся только кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, пенсионные дела) ликвидированных предприятий и организаций. Нотариальные дела там не хранятся.

Рекомендации перед визитом

1. Позвоните заранее по телефону +7 (978) *—. Уточните: работает ли архив в плановый день, нет ли санитарного дня, нужен ли предварительный заказ дела (некоторые фонды могут быть на консервации или оцифровке).
2. Соберите пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность). Без полного пакета запрос не примут.
3. Уточните ФИО нотариуса и год составления документа. Это критически ускорит поиск (фонды образуются по нотариальным округам и ФИО нотариусов).
4. Имейте при себе средства на оплату (наличные или карта), если предусмотрена плата за копирование/заверение или за платные услуги (для юрлиц/нестандартных запросов).

Архив Нотариальной палаты Республики Крым (функционирующий как государственный нотариальный архив) является ключевым хранилищем правовой памяти полуострова в части нотариальных актов. Созданный в сентябре 2014 года, он централизовал разрозненные фонды и обеспечивает доступ граждан к документам, подтверждающим имущественные и личные неимущественные права.

При обращении помните о разделении компетенций: нотариальные дела — в Архив Палаты (ул. Кечкеметская), кадровые/пенсионные — в Архив по личному составу (ул. Вилар), документы органов власти/предприятий, в Госархив РК (ул. Кечкеметская, 3). Грамотное адресование запроса сэкономит ваше время.

Информация актуальна на . Контактные данные, режим работы и тарифы могут изменяться. Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Нотариальной палаты Республики Крым или справочным телефоном перед визитом.