Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО), это один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации, выполняющий функции по хранению, учету и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Ярославской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.

История и статус

Архив относится к числу ведущих региональных хранилищ документов. В его фондах сосредоточены уникальные массивы документов, отражающие историю Ярославской земли с XVII века по настоящее время. ГКУ ЯО ГАЯО действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Департаментом культуры Ярославской области, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Структура и филиалы

Система архива включает главное хранилище в Ярославле и филиалы, обеспечивающие территориальную доступность архивных услуг для жителей области.

Главное здание (Ярославль)

Основной корпус архива размещен по адресу: г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. (индекс 1500). Здесь находятся главное читальное зал, фондовые хранилища, администрация и специализированные отделы (прием и учет, научная опись, восстановление и т.д.).

Филиал в г. Рыбинске (РбФ ГАЯО)

Важным структурным подразделением является Филиал ГКУ ЯО ГАЯО в г. Рыбинске. Он обслуживает исследователей и граждан северной части области.

• Адрес: 152920, Ярославская область, г. Рыбинск, бульвар Победы, д. **
• В филиале хранятся документы по истории Рыбинска и Рыбинского уезда/района, функционирует читальный зал.

Центр документов по личному составу

Отдельное структурное подразделение — Центр документов по личному составу, расположенный по адресу: г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. ** (в том же комплексе, что и главное здание, или в смежном корпусе). Данный центр специализируется на хранении и выдаче архивных справок из личных дел, трудовых книжек, пенсионных дел и иных документов, подтверждающих стаж и права граждан на социальные выплаты.

Основные направления деятельности

1. Фондообразование и хранение: Прием документов от ведомств, организаций и граждан; обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
2. Научно-описная работа: Систематизация, опись дел, составление указателей и путеводителей по фондам.
3. Информационно-справочное обслуживание: Работа читальных залов, выдача архивных справок (правовые, генеалогические, производственные), проведение тематического поиска по заявкам.
4. Цифровое преобразование: Создание электронных копий документов, развитие информационных систем.
5. Восстановительное дело: Консервация и реставрация поврежденных документов.

Электронные сервисы и удаленный доступ

В последние годы ГКУ ЯО ГАЯО активно развивает цифровую инфраструктуру для удобства пользователей.

Информационная система (ИС ГАЯО) и «Электронная очередь»

Для посещения читального зала и получения услуг внедрена система электронной записи. Регистрация пользователей в информационной системе осуществляется через официальный портал для предоставления удаленного доступа к электронным копиям архивных документов. На момент функционал системы регулярно обновляется.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Проект ЭБИД ГАЯО предоставляет открытый доступ к оцифрованным фондам: метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, документам советского периода. Это главный инструмент для дистанционной генеалогической и исторической работы.

Портал «Наши Предки» и ВГД

Архив сотрудничает с الفيدرными проектами (Всероссийское генеалогическое древо, портал «Наши Предки»), где публикуются описи дел и электронные копии метрических книг, что значительно расширяет аудиторию исследователей.

Реквизиты организации

Для заключения договоров, оплаты платных услуг (поиск, копирование, заверение копий) и официального взаимодействия используються следующие реквизиты (частично замаскированы):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• Сокращенное наименование: ГКУ ЯО ГАЯО
• ИНН: 7606*
• ОГРН: 1027600
• ОКПО: 0349
• Юридический адрес: 1500, Ярославская область, г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. *

Контактная информация (частично скрыта)

Для связи с архивом рекомендуется использовать официальный сайт и электронную почту, указанные в разделе «Контакты» портала. Телефоны справочно-информационных служб и отделов:

• Справка по читальному залу (Ярославль): +7 (4852) * —
• Центр документов по личному составу (справки о стаже): +7 (4852) * —
• Филиал в Рыбинске: +7 (4855) ** —
• Официальный сайт: www.yararchive.ru (основной ресурс: новости, указатели, ЭБИД, запись в читальный зал)
• E-mail: archive@yararchive.ru (общий), отделы имеют свои адреса на сайте.

Получение архивных справок: порядок действий

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, зарплаты, места жительства или родственных связей, рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить, в каком подразделении хранятся нужные документы (Главное здание, Центр личного состава, Рыбинский филиал).
2. Подать заявку: лично (предварительной записью через ИС/сайт), по почте (на юрадрес) или через портал Госуслуг (если услуга подключена).
3. Оплатить государственную пошлину / плату за платные услуги (реквизиты на сайте).
4. Получить готовый документ лично или по почте.

Читальный зал: режим работы и правила

• Режим работы: Обычно Пн–Пт с : до *:, перерыв с :* до :. Сб, Вс, выходные. Актуальное расписание всегда на сайте.
• Допуск: По паспорту гражданина РФ. Регистрация читательского билета в ИС или на месте.
• Копирование: Разрешено фотосъемка без вспышки (бесплатно/платно по тарифам), сканирование на оборудовании архива (платно).

ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» остается центром притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни или решает правовые вопросы через архивные документы. Переход на цифровые платформы (ЭБИД, ИС ГАЯО, портал «Наши Предки») сделал уникальные фонды доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, не требуя обязательного личного визита в читальный зал по адресу пр. Авиаторов, д. или в Рыбинск на бульвар Победы, д. . При планировании визита или дистанционного заказа обязательно сверяйте актуальные контакты и тарифы на официальном сайте yararchive.ru.

---

Информация актуальна на . Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться; перед визитом уточняйте данные на официальных источниках.