Ситуация, когда работник уже подал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем принял решение уволиться, встречается на практике довольно часто. Разберём подробно, какие права есть у работника и работодателя, как правильно оформить документы и какие сроки необходимо соблюсти.
Отменяет ли заявление на увольнение запланированный отпуск?
Ключевой момент: Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, позволяющей автоматически отменить отпуск из-за того, что работник написал заявление на увольнение. Если отпуск уже утверждён графиком отпусков или приказом, работодатель не вправе в одностороннем порядке его отменить только по причине предстоящего увольнения.
Таким образом, у работника есть несколько вариантов действий:
- уйти в запланированный отпуск, а заявление на увольнение подать уже во время отпуска или после него;
- договориться с работодателем о предоставлении отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ);
- уволиться до начала отпуска, получив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Вариант 1. Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ)
Это самый удобный вариант для обеих сторон. Работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением. Важные особенности:
- отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и только с согласия работодателя — это право, а не обязанность работодателя;
- днём увольнения считается последний день отпуска;
- отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
- окончательный расчёт и выдача трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) производятся в последний рабочий день перед отпуском;
- отозвать заявление на увольнение можно только до начала отпуска.
Образец формулировки заявления
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с продолжительностью 14 календарных дней».
Вариант 2. Заявление на увольнение подано до начала отпуска
Если работник решил уволиться, не дожидаясь отпуска, действуют общие правила ст. 80 ТК РФ:
- Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
- Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
- По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу.
- В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения по форме СТД-Р), другие документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
По соглашению сторон двухнедельная «отработка» может быть сокращена или отменена вовсе.
Вариант 3. Заявление на увольнение подано во время отпуска
Работник вправе подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске. При этом:
- отзывать работника из отпуска не нужно — увольнение оформляется в обычном порядке;
- двухнедельный срок предупреждения отсчитывается со дня, следующего за днём получения заявления работодателем (заявление можно направить почтой или передать лично);
- датой увольнения будет последний день отпуска либо день, наступивший через две недели после получения заявления, если он выходит за пределы отпуска;
- издаётся приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку, производится расчёт.
Что делать работодателю: чек-лист
- Получить и зарегистрировать заявление работника.
- Определить дату увольнения с учётом срока предупреждения и дат отпуска.
- Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная).
- Внести запись в трудовую книжку / подать сведения в СФР (форма ЕФС-1).
- Произвести окончательный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть неотгулянные дни).
- Выдать работнику документы: трудовую книжку или СТД-Р, справку о заработке, выписки из ЕФС-1, СТД-СФР.
Частые вопросы
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Да, в любое время до истечения срока предупреждения, если на место работника не приглашён в письменной форме другой сотрудник. При отпуске с последующим увольнением — только до дня начала отпуска.
Что, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением?
Больничный оплачивается, но отпуск и дата увольнения не продлеваются.
Можно ли уволить работника в последний день отпуска?
Да, судебная практика это подтверждает: последний день отпуска является днём увольнения, и это не нарушает права работника.
Куда обращаться при спорах
Если работодатель нарушает ваши права (не отпускает в отпуск, задерживает расчёт), можно обратиться:
- в Государственную инспекцию труда вашего региона (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф);
- в прокуратуру по месту нахождения работодателя;
- в районный суд (исковое заявление, госпошлина для работника не предусмотрена).
Пример условных контактов: ГИТ по г. Москва — ул. Образцова, д. , тел. +7 (495) —; консультацию также можно получить у юриста по трудовому праву, например Иванов И. И., тел. +7 (9) —**.
Написание заявления на увольнение перед отпуском не отменяет отпуск автоматически. Оптимальное решение — оформить отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ либо подать заявление по ст. 80 ТК РФ с соблюдением двухнедельного срока предупреждения. Главное — фиксировать все договорённости письменно и следить за сроками расчёта и выдачи документов.