Горничная, работник, который в процессе выполнения своих обязанностей имеет доступ к имуществу работодателя: мебели, технике, текстилю, посуде, а иногда и к денежным средствам. Именно поэтому с таким сотрудником нередко заключается договор о материальной ответственности. Разберём, как правильно оформить этот документ, какие виды ответственности существуют и какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года.

Что такое договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником, по которому сотрудник обязуется возместить ущерб, причинённый имуществу организации в результате недостачи, порчи или утраты вверенных ему ценностей.

Правовая основа, глава 39 Трудового кодекса РФ (статьи 241–250 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

• Ограниченная, работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (применяется по умолчанию ко всем работникам);
• Полная индивидуальная, работник возмещает ущерб в полном размере;
• Полная коллективная (бригадная) — ответственность несёт весь коллектив, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника.

Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с горничной

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками, которые:

1. непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
2. достигли 18-летнего возраста;
3. занимают должность или выполняют работы, включённые в перечни, утверждённые Минтрудом России.

Должность горничной, как правило, связана с обслуживанием имущества работодателя (номерного фонда гостиницы, инвентаря, текстиля), поэтому при соблюдении перечисленных условий заключение договора о полной материальной ответственности правомерно.

Изменения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ Минтруда № 251н от , который вводит:

• обновлённые перечни должностей и работ, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности;
• новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Работодателям рекомендуется проверить актуальность ранее заключённых договоров и при необходимости переоформить их по новым формам.

Структура договора: образец для горничной

Ниже приведён примерный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Отель » (ООО «Отель »), в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

гражданка РФ Петрова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

Работник, занимающий должность горничной, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность имущества, переданного ему Работодателем для выполнения трудовых обязанностей (мебель, техника, текстиль, посуда, инвентарь и иное имущество согласно акту приёма-передачи).

Обязанности сторон

Работник обязуется:

• обеспечивать сохранность вверенного имущества;
• незамедлительно сообщать руководителю о любых обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
• участвовать в инвентаризациях;
• возместить ущерб, причинённый по его вине, в полном размере.

Работодатель обязуется:

• создать условия, необходимые для обеспечения сохранности имущества;
• знакомить работника с правилами хранения и эксплуатации имущества;
• проводить инвентаризацию в установленном порядке.

Порядок возмещения ущерба

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.

Удержания производятся в порядке, установленном статьёй 248 ТК РФ.

Заключительные положения

Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего периода работы Работника по указанной должности.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: ООО «Отель », ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. , д. , тел.: +7 (495) —
Генеральный директор __________ /Иванов И. И./

Работник: Петрова А; С., тел.: +7 (9) —**
Подпись __________ /Петрова А. С./

Важные нюансы

• Договор заключается одновременно с трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;
• Работника необходимо ознакомить с договором под подпись;
• Нельзя возложить полную ответственность на работника младше 18 лет;
• Ущерб не взыскивается, если он возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска или отсутствия условий для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ);
• С используйте формы, утверждённые приказом Минтруда № 251н.

Договор о материальной ответственности горничной — эффективный инструмент защиты имущества работодателя, однако он должен составляться строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ и актуальными приказами Минтруда. Перед подписанием рекомендуется проконсультироваться с юристом и использовать актуальные типовые формы.