Архивная система Волгоградской области представляет собой развитую сеть государственных учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. На основными операторами архивных дел в регионе являются два крупных государственных казенных учреждения (ГКУ), подведомственных Комитету культуры Волгоградской области. Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их фондах, режиме работы и контактах.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы учреждений архивной службы региона. Это специализированное государственное учреждение, на которое возложены функции по комплектованию, хранению, учету, научной обработке и использованию документов архивного фонда области.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 400066, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д.
• Телефоны справки/приемной: +7 (8442) -, +7 (8442) -* (согласно справочным данным: 309-910, 309-906)
• Официальный сайт: volga.rusarchives.ru (также доступен портал gavo.volgograd.ru)
• Электронная почта: направляется через форму обратной связи на официальном сайте.

Режим работы читального зала

При планировании визита необходимо учитывать график работы учреждения:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема посетителей: с 08:00 до 17:00
• Перерыв (обед): с 12:00 до 12:48
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Режим работы может изменяться в преддверии праздников. Рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефонам или на сайте заранее.

Структура фондов и документы

Фонды ГАВО охватывают исторический период с XVII века по настоящее время. Здесь хранятся документы органов государственной власти, управления, судебных, прокуратурских, нотариальных органов, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений, расположенных на территории области.

Ключевые группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: фонды уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, полицейских управлений (XVIII – начало XX в.).
2. Документы советского периода: фонды обкомов/крайкомов/облкомов партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, торговли и др.).
3. Документы современного периода: фонды Администрации области, Думы, судов, прокуратуры, нотариальных контор.
4. Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с регионом.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, документы на нестандартных носителях.

Генеалогические исследования и метрические книги

ГАВО является главным центром для проведения генеалогических исследований в регионе. В хранилищах архива содержатся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей г. Царицына (Сталинграда/Волгограда) и уездных городов губернии (Каменск, Царицын, Урюпинск и др.) за XIX – начало XX в.
• Ревизские сказки (XVII – XIX вв.) — уникальные источники для восстановления родословных.
• Списки призывников, личные дела военнослужащих, документы эвакуационных пунктов (период ВОВ).
• Документы ЗАГСов более поздних периодов (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — обычно 100 лет для книг рождений и 75 лет для книг браков/смертей).

Для самостоятельного поиска предков доступен Электронный указатель фондов (ЭБИД) на портале «Архивы России» и сайте архива, где можно просмотреть описи фондов и найти нужные дела.

Порядок получения информации

Получение архивной справки или копий документов возможно несколькими способами:

• Личный визит в читальный зал (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
• Написание официального запроса (по почте или через форму на сайте). Запрос должен содержать максимально полные данные: ФИО, даты и места рождения/смерти/брака, родство с искомым лицом.
• Заказ платных архивных услуг (поиск, копирование, заверение копий). Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте.

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГКУ ВО ГА ДСПЗ)

Второе ключевое учреждение — Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области. Он создан в соответствии с Постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г. Архив специализируется на хранении документов, непосредственно затрагивающих права и законные интересы конкретных граждан (пенсионные, трудовые, жилищные, социальные дела).

• Почтовый адрес: 400005, г. Волгоград, ул. Дымченко, д. *
• Директор: Носова О.А. (ФИО частично скрыто)
• Телефоны: (8442) —, (8442) — (справочно: 23-71-74, 23-06-15)
• Электронная почта: gu_dspz*@inbox.ru (домен скрыт частично)
• Официальный сайт: www.volgaarh.ru

Специфика фондов и задач

В отличие от ГАВО (исторические фонды), ГА ДСПЗ фокусируется на документах длительного и постоянного хранения, имеющих правовое значение для граждан:

• Дела личного учета работников предприятий и организаций (трудовые книжки, листы учета работы, служебные записки о награждении и т.д.).
• Документы по пенсионному обеспечению.
• Документы по жилищному праву (лицевые счета, дела о предоставлении жилых помещений).
• Документы органов социальной защиты населения.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций (в части кадровых и пенсионных дел).

Для каких целей обращаются в ГА ДСПЗ

1. Подтверждение стажа и заработка для назначения пенсии (особенно за периоды работы на ликвидированных предприятиях).
2. Восстановление утраченных трудовых книжек и документов об образовании/квалификации.
3. Подтверждение жилищных прав (факта проживания, права собственности на приватизированное жилье).
4. Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти, если ЗАГС не может их выдать (архив хранит вторые экземпляры или старые акты).

Режим работы и обращения

Режим приема граждан в ГА ДСПЗ, как правило, соответствует стандартному для госучреждений (пн-пт, с перерывом на обед), однако строго рекомендуется предварительно звонить по телефонам справки для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию, так как специфика документов требует подготовки архивариусом дел к визиту заявителя.

Информационные ресурсы и порталы

Для удаленного предварительного поиска и ориентирования в фондах рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка доступа к ресурсам федеральных и региональных архивов. На странице ГКУ ВО ГАВО представлены контакты, ссылки на сайт и указатели.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), содержит сканированные копии документов и указателей фондов ГАВО.
• Сайт Комитета культуры Волгоградской области — раздел «Архивное дело» содержит нормативные акты, реестр архивов региона и новости сферы.
• Ресурс «Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах РФ», помогает понять, в каком именно архиве (ГАВО или ГА ДСПЗ, или архиве другого региона) искать документы по конкретному человеку/предприятию.

Практический совет: куда обратиться?

Важные нюансы при работе с архивами

Закон о доступе к архивным документам

Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Волгоградской области об архивном деле. Сроки ограничения доступа:

• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, 75 лет со дня их создания.
• Документы о судимостях, наказаниях — 75 лет.
• Медицинские документы — 75 лет (или 25 лет после смерти пациента).

Для получения доступа к таким документам о родственниках необходимо предоставить нотариально заверенное доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), а также свидетельство о смерти искомого лица.

Платные услуги

Оба архива оказывают платные услуги по поиску документов, изготовлению копий (ксерокопий, сканов), заверению копий печатью архива. Оплата производится через банк по реквизитам учреждения после согласования стоимости заявки. На сайтах архивов обычно опубликованы Прайс-листы и Порядок оплаты.

Электронное взаимодействие

Современные архивы активно внедряют электронные сервисы. Через официальные сайты (volga.rusarchives.ru и volgaarh.ru) можно:

• Подать электронный запрос (обращение).
• Заказать платную архивную справку/копии с оплатой онлайн.
• Просмотреть указатели фондов и описи (в ЭБИД).
• Задать вопрос специалисту через форму «Вопрос-ответ» или «Гражданинский контроль».

Архивная сеть Волгоградской области, представленная ГКУ ВО ГАВО (исторические, управленческие, метрические фонды) и ГКУ ВО ГА ДСПЗ (кадровые, пенсионные, жилищные, социальные дела), покрывает практически весь спектр потребностей исследователей, юристов, гениалогов и граждан, восстанавливающих свои права.

Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Определите цель поиска (генеалогия, пенсия, история, право).
2. Выберите правильный архив (см. таблицу выше).
3. Изучите указатели фондов на сайтах volga.rusarchives.ru или volgaarh.ru / ЭБИД.
4. Подготовьте пакет документов, подтверждающих вашу личность и родство (если ищете не о себе).
5. Свяжитесь с архивом по телефонам (8442) *— для уточнения режима и записи, либо подайте запрос через сайт/почту.

Своевременное обращение в архив и грамотно составленный запрос значительно экономят время и повышают шансы на нахождение необходимых документов.