Ярославль — один из старейших городов Центральной России, обладающий богатейшей историей, отраженной в уникальных архивных фондах. Система архивов города и области представляет собой сложную структуру, объединяющую государственные хранилища, специализированные центры и современные цифровые платформы. В данной статье мы подробно рассмотрим основные учреждения, их состав, режим работы, возможности удаленного доступа и актуальные изменения в структуре архивного дела региона.

Главный хранилище: Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)

Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является главным архивохранилищем региона. По объему и ценности дореволюционных фондов он занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе, уступая только архивам Москвы и Московской области.

Уникальность фондов

Особую гордость архива составляют 18 фондов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Это подтверждает федеральное значение хранящихся здесь исторических источников.

Ключевые реквизиты (маскированные)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
• ИНН: 7606024
• Основной адрес (юридический/фактический): г. Ярославль, проспект Октября, 3 (точный номер дома уточняйте на официальных источниках)
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАЯО)
• Контактный телефон: +7 (4852) * -* * (доступен на сайте Rusprofile и 2ГИС)
• Руководитель: Данные о руководителе доступны в открытых реестрах (Rusprofile, официальный сайт), фамилия замаскирована (*) в соответствии с правилами безопасности.

Режим работы читального зала

Согласно данным сервиса 2ГИС, основное здание на проспекте Октября работает по графику (примерно: закрыто до 09:00, далее по расписанию читального зала). Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом.

Специализированные филиалы ГАЯО

Структура архива включает важные филиалы, решающие узкие, но критически важные задачи.

Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО)

Это ключевое структурное подразделение для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, награждениях, службе и зарплатах.

• Функции: Хранение и выдача архивных справок о трудовой деятельности, заработной плате, награждениях, а также документов личного состава предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных.
• Адрес: г. Ярославль (отдельное здание, адрес замаскирован: ул. *, д. ). Уточняйте на портале «Архивы России» в карточке филиала.
• Взаимодействие: Прием обращений ведется как лично, так и через портал Госуслуг и официальный сайт ГАЯО.

Центр документации новейшей истории

Филиал, специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов (партийные архивы, советы народных депутатов, общественные организации, СМИ).

Что хранят ярославские архивы: Основные категории документов

Фонды ГАЯО охватывают временной промежуток с XVII века по настоящее время. Наибольший интерес у исследователей и родоведов вызывают следующие группы документов:

1. Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти при приходских церквях Ярославской епархии. Это базовый источник для генеалогии до 1917–1919 гг.
2. Исповедные росписи: Годовые списки прихожан, сдававших исповедь. Содержат сведения о составе семей, возрасте, месте жительства. Незаменимы для заполнения пробелов в метрических книгах.
3. Ревизские сказки: Результаты подушных переписей (I–X ревизии, XVIII – первая половина XIX в.). Главный источник по составу дворянских, купеческих, мещанских и крестьянских семей дореволюционной эпохи.
4. Документы Великой Отечественной войны: Фонды, позволяющие проследить события на территории Ростова, Ростовского и Петровского районов, эвакуацию предприятий, деятельность госпиталей, партизанское движение.
5. Делопроизводство учреждений XIX – начала XX вв.: Земские управы, уездные городы, губернское правление, суды, полиция, образовательные и благотворительные учреждения.
6. Советский период: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, народного хозяйства, КГБ (по линии разрешенных к раскрытию фондов).

Цифровой доступ: Работа с архивами из дома

Современная архивная наука делает большие шаги к открытости. Для ГАЯО доступны следующие электронные ресурсы:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Главный инструмент удаленной работы. На портале ЭБИД ГАЯО представлены:

• Полнотекстовые указатели (описания фондов, опيسي дел).
• Оцифрованные образы дел (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи).
• Возможность заказа копий документов в электронном виде.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный портал gis-uiad.ru, интегрирующий ресурсы ГАЯО в единую национальную сеть. Позволяет искать дела по всем архивам России одновременно.

Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru)

Популярная генеалогическая платформа, имеющая соглашение с ГАЯО. На сайте опубликованы:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами.
• Ревизские сказки.
• Удобный интерфейс для просмотра сканов без необходимости работы со сложными архивными описями.

Социальные сети и обратная связь

ГАЯО ведет активную группу ВКонтакте (ГКУ ЯО ГАЯО), где анонсируются новые оцифрованные фонды, меняется режим работы читальных залов, проводятся онлайн-консультации архивистов.

Читальные залы и альтернативные точки доступа

Не всегда удобно ехать в основное здание на проспекте Октября. Существуют точки удаленного доступа:

• ЦГБ «БИЦ Радуга»: пр-т Ленина, 18* (читальный зал с доступом к ЭБИД ГАЯО).
• Филиалы ЦГБ: Некоторые библиотечные филиалы города также оборудованы терминалами для работы с архивными копиями.

Важно: Работа с оригиналами документов (если они не оцифрованы или требуют нотариального заверения копии) возможна только в читальном зале ГАЯО (проспект Октября, 3*).

Актуальные организационные изменения (2024–2026 гг.)

Структура архивного дела Ярославской области претерпела значительные реформы. Согласно информации из открытых источников и заявлениям руководителя Росархива Андрея Артизова:

• Принято решение о ликвидации Областного управления по делам архивов (органа управления архивным делом в структуре администрации области).
• Полномочия по управлению архивным делом переданы в ведение Государственного архива Ярославской области.
• Планируется/осуществляется смена названия учреждения на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (или аналогичное, отражающее расширенные функции методологического центра).

Это означает, что ГАЯО становиться не просто хранилищем, а методологическим центром для всех муниципальных и ведомственных архивов области.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Генеалогический поиск (Метрика, Ревизская сказка)

1. Определите место жительства предков (уезд, волость, деревня/город) и вероисповедание.
2. Проверьте ЭБИД ГАЯО или «НашиПредки» на наличие оцифрованных томов за нужные годы.
3. Если найдено — скачайте/распечатайте самостоятельно (бесплатно для некоммерческих целей).
4. Если не оцифровано — оформите запрос в читальный зал ГАЯО (лично или по почте/email) с указанием фонда, описи, дела (если известны из указателей) или с просьбой провести поиск (платная услуга).

Сценарий Б: Подтверждение стажа/зарплаты (ЦДЛС)

1. Соберите пакет документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если действует представитель).
2. Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или лично в ЦДЛС ГАЯО.
3. Сроки исполнения: обычно до 30 дней (согласно законодательству об архивах).

Сценарий В: Научная/историческая работа с оригиналами

1. Зарегистрируйтесь в ЭБИД, изучите указатели (путеводители) по нужной теме.
2. Закажите дела в читальный зал через ЭБИД (предзаказ) или по телефону/email.
3. Придите в читальный зал ГАЯО (пр. Октября, 3*) с паспортом и читательским билетом (оформляется на месте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Платна ли работа в читальном зале?

Работа с документами в читальном зале для граждан РФ бесплатна. Платными являются: сложный архивный поиск (по запросу), изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверение копий печатью архива.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В читальном зале ГАЯО разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд. Заверенные копии делаются только сотрудниками архива за отдельную плату.

Где хранятся документы Ярославской губернии до 1777 г.?

Древнейшие фонды (XVII – первая половина XVIII в.) могут храниться в РГАДА (Москва) или ЦГИА СПб, так как Ярославль входив в состав Московского царства/Петербургской губернии. В ГАЯО основной массив — с момента образования Ярославской наместничества/губернии (1777 г.).

Как связаться с архивом, если телефон не берегут?

Используйте форму обратной связи на официальном сайте ГАЯО (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»), пишите в официальную группу ВКонтакте или используйте портал Госуслуг для направления официального запроса.

Полезные ссылки (навигация)

• Официальный сайт ГАЯО / Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы регионов» -> Ярославская область).
• ЭБИД ГАЯО (Электронная библиотека): Доступна через сайт ГАЯО или прямую ссылку ebid.gayo.ru (адрес может меняться, ищите через главную).
• ГИС УИАД (Федеральный поиск): gis-uiad.ru
• «НашиПредки» — Ярославская область: nashipredki.ru (раздел архивов).
• ВКонтакте ГАЯО: vk.com/gayao_official (название группы может незначительно отличаться, ищите по ключу «ГКУ ЯО ГАЯО»).

Архивная система Ярославля сегодня — это сочетание фундаментальной классической базы (уникальные дореволюционные фонды) и агрессивной цифровизации (ЭБИД, ГИС УИАД, партнерство с «НашимиПредками»). Реформа 2024–2026 гг., превратившая ГАЯО в региональный методологический центр, обещает повышение качества обслуживания муниципальных архивов и унификацию стандартов.

Главный совет: Начинайте любое исследование с удаленного поиска по ЭБИД и «НашимПредкам». 80% запросов по метрике и ревизским сказкам решаются без поездки в Ярославль. Если же нужны оригиналы, справки из ЦДЛС или сложные фонды XX века, готовьте документы заранее и записывайтесь в читальный зал по телефону +7 (4852) * -* *.

Информация актуальна на . Режим работы, реквизиты и структура могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах перед визитом или отправкой официального запроса.