Архивный сектор Администрации Валдайского муниципального района является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия территории. Он обеспечивает хранение, учет и использование архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, фондах и контактах архива на .

Общие сведения и подчиненность

Архивный сектор функционирует в структуре Администрации Валдайского муниципального района Новгородской области. Он осуществляет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, а также нормативных правовых актов Новгородской области и муниципальных правовых актов района.

• Полное наименование: Архивный сектор Администрации Валдайского муниципального района Новгородской области.
• Тип архива: Муниципальный архив (архивный сектор органа местного самоуправления).
• Ведомственная подчиненность: Архивный комитет Новгородской области (методологическое руководство) и Администрация Валдайского муниципального района (организационное и финансовое обеспечение).
• Географическое положение: Валдайский район образован в 1927 году, расположен в юго-восточной части Новгородской области, на Валдайской возвышенности. Административный центр — город Валдай.

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Ниже приведены реквизиты для обращения в архивный сектор и администрацию района. Персональные данные (ФИО руководителей, конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или email. Режим работы обычно совпадает с режимом Администрации (понедельник–пятница, перерыв на обед).

Предоставляемые муниципальные услуги

На основании данных официального сайта Администрации, архивный сектор оказывает муниципальную услугу «По оформлении архивных справок».

Основные виды справок:

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий, льгот).
2. Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в ликвидированных/реорганизованных учебных заведениях района).
3. Справки из трудовых книг (для работников ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, бюджетных учреждений).
4. Справки о проживании/регистрации (архивные данные домовых книг, выездных листов).
5. Генеалогические и исторические справки (по запросам физлиц для восстановления родословной).

Способы обращения:

• Лично: в здании Администрации (кабинет архивного сектора).
• Почтой: заказным письмом с вложением копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при необходимости).
• Электронно: через форму обратной связи на сайте valdayadm.ru или на email архивного сектора.
• Через МФЦ (Мои Документы): пункт приема документов в г. Валдай.

Архивные фонды: Состав и особенности

Фонды Архивного сектора формируются за счет документов органов местного самоуправления Валдайского района (раисполкома, районной администрации, Совета депутатов), а также ликвидированных и реорганизованных организаций, учреждений и предприятий района.

Ключевые комплекты документов:

• Фонды органов власти: Постановления и распоряжения главы района и администрации, решения Совета депутатов, дела заседаний исполкома (советского периода).
• Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального района (с. Зимогорье, с. Рощино и др.).
• Социально-экономические фонды: Отчетность колхозов/СПК, совхозов, промкооперации, потребительских обществ.
• Фонды социальной сферы:
  • Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, указы о выдаче аттестатов ликвидированных школ (СОШ, основные школы).
  • Здравоохранение: История болезни, статистическая отчетность. Пример: Фонд «Валдайская районная больница за 1943 г.» — 8 ед. хр. (передан в Госархив Новгородской области).
  • Культура: Отчеты клубов, библиотек, музеев.
• Метрические книги и ЗАГС: Оригиналы метрических книг (до 1917 г. и раннесоветского периода) как правило, централизованы в Государственном архиве Новгородской области (ф. 160 — Новгородская духовная консистория и др.) и ЗАГСе. В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или справки из актовых записей позднего периода (после 1917–1920 гг.) для выдачи справок.

Передача документов на государственное хранение:

Согласно плану Архивного комитета Новгородской области, почти ежегодно часть документов определенных фондов (имеющих постоянную историческую ценность) подготавливается и передается на государственное хранение в Государственный архив Новгородской области (г. Великий Новгород).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для упрощения поиска документов пользователям доступны следующие информационные системы:

1. Электронный каталог государственных архивов Новгородской области — единая база данных, синхронно представляющая фонды Государственного архива Новгородской области и Государственного архива современной истории Новгородской области. Позволяет искать описи и дела по фондам, переданным из Валдайского района на областное хранение.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), карточка «Архивный сектор Администрации Валдайского муниципального района Новгородской области» с базовыми реквизитами.
3. Сайт Администрации Валдайского района (valdayadm.ru), раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные справки» (образцы заявлений, перечень документов для получения услуги, нормативные сроки).

Процедура получения архивной справки: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал + копия), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе — оригинал + копия), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя).
2. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или в приемной). Указать цель получения справки (пенсионное обеспечение, судебное разбирательство, личные нужды и т.д.).
3. Подача заявления: Любым удобным способом (лично, почтой, МФЦ, электронно).
4. Рассмотрение: Срок предоставления услуги — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Готовая справка выдается лично под роспись, направляется почтой или в МФЦ.

Плата: Муниципальная услуга по оформлению архивных справок предоставляется бесплатно (за исключением случаев, установленных федеральным законом, например, сложные генеалогические запросы, требующие длительного поиска).

Историческая справка: Контекст формирования фондов

Понимание истории района помогает в поиске нужных фондов:

• 1927 г., Образование Валдайского района в составе Ленинградской области (позже — Новгородской области).
• 1930–1940-е гг. — Активная коллективизация, создание колхозов (фонды колхозов составляют значительную часть дореволюционных и советских фондов).
• 1941–1944 гг. — Оккупация части района, эвакуация архивов. Документы военного периода (партизанские отряды, госпитали, эвакуационные пункты) имеют особую ценность. Фонд районной больницы 1943 г., подтверждение ведения документооборота в тяжелые годы.
• 1960–1980-е гг. — Консолидация сельских советов, ликвидация «неперспективных» деревень (документы ликвидированных сельсоветов переходят в районный архив).
• 1990-е гг. — настоящее время — Реформа местного самоуправления, создание муниципального района, муниципальных образований (городское и сельские поселения), реорганизация учреждений (школ, больниц, ДК).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Для запросов, выходящих за пределы компетенции муниципального архива (метрические книги до 1920-х гг., фонды уездных земств, судов, полиции до 1917 г., личные дела репрессированных, фонды крупных промышленных предприятий областного подчинения), необходимо обращаться к:

• Государственному архиву Новгородской области (ГАНО) — г. Великий Новгород. Основной хранитель дореволюционных и советских фондов областного значения.
• Государственному архиву современной истории Новгородской области (ГАСИНО) — г. Великий Новгород. Партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций.
• Государственному архиву Тверской области (ГАТО) — г. Тверь. Важно: Часть территорий современного Валдайского района исторически входила в состав Тверской губернии/области. Метрические книги хранятся в ф. 160 (Тверская духовная консистория) и фондах духовных правлений.
• ЗАГС Новгородской области — за актовыми записями за 1920–настоящее время (сроки доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать трудовую книгу дедушки, который работал в колхозе «Победа» в 1950-х?

О: Если колхоз ликвидирован/реорганизован, в Архивном секторе Администрации Валдайского района. Если колхоз преобразован в СПК/АО и существует — в архиве данного юридического лица. Если архив колхоза передан в ГАНО — в Государственном архиве Новгородской области.

В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Валдай?

О: Да, через электронную почту архивного сектора (valdayarxiv*@yandex.ru) или форму на сайте valdayadm.ru. Необходимо прислать сканы паспорта и документов-оснований. Готовую справку пришлют Почтой России.

В: Хранят ли в районном архиве метрические книги 1890 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. централизованы в ГАНО (ф. 160 Новгородская духовная консистория) и ГАТО (ф. 160 Тверская духовная консистория — для территорий, бывших в Тверской губ.). В районном архиве могут быть только копии или справки, выданные ранее.

В: Как узнать, передан ли нужный фонд в областной архив?

О: Воспользуйтесь Электронным каталогом государственных архивов Новгородской области (доступен на сайте архивов области). Введите название организации или название фонда в строке поиска.

Резюме

Архивный сектор Администрации Валдайского муниципального района, это доступный и функционирующий орган архивной службы, решающий основные бытовые и правовые задачи жителей района (пенсионные справки, образование, проживание). Для глубоких исторических и генеалогических исследований (дореволюционный период, репрессии, крупные предприятия) необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Новгородской области и Государственный архив Тверской области.

Ключевые контакты для старта:

• 📧 Email архива: valdayarxiv@yandex.ru
• 🌐 Сайт: valdayadm.ru
• 📍 Адрес: г. Валдай, Комсомольский пр., д.

Информация актуальна на дату публикации . Реквизиты и режим работы могут меняться, рекомендуется предварительная проверка по телефону или электронной почте.