Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия региона. Один из его важнейших филиалов (или структурных подразделений) расположен по адресу: г. Тамбов, ул. Петропавловская, д. 3. В данной статье мы подробно рассмотрим историю этого архива, его фонды, режим работы, порядок обращения и услуги, которые он предоставляет исследователям и гражданам.
Историческая справка и значение архива
Здание по улице Петропавловской (ранее в разные периоды носившая другие названия) имеет долгую историю. Само архивное дело в Тамбовской губернии начинало формироваться еще в XVIII веке, однако централизованное хранение документов в данном здании было организовано в советский период.
- Основание: Архив как государственное учреждение был сформирован в 1920-х годах на базе документов уездных управлений, духовных консисторий, дворянских собраний и других дореволюционных учреждений.
- Эвакуация и война: В годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, а здание использовалось для нужд фронта и тыла. После войны фонды были возвращены и продолжено их пополнение.
- Современный этап: С 1990-х годов архив перешел на новые принципы работы: открытие ранее секретных фондов, внедрение электронных описей, оцифровка документов.
Сегодня это ведущий научный и информационный центр области, хранящий документы с XVII по XXI век.
Состав фондов: что можно найти в архиве на ул. Петропавловской
Фонды архива уникальны по своему составу. Здесь сосредоточены документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Тамбовского края.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
- Документы Тамбовской губернской администрации.
- Материалы уездных земских управлений (Тамбовский, Козловский, Борисоглебский и др.).
- Фонды Тамбовского духовного консистория (метрические книги, дела о духовенстве, приходские ведомости) — главный источник для гениалогии.
- Документы дворянских собраний и геральдии.
- Фонды крупных поместий и заводов (например, Рассказовский мануфактурный завод).
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Протоколы заседаний облispolkoma, облсовета, горсовета.
- Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС).
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
- Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, дела о реабилитации), доступны по специальному порядку.
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств, судов, нотариальных контор.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков: ученых, писателей, военных, государственных деятелей.
- Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для вечного хранения).
Режим работы и контакты (с учетом маскировки ПДн)
Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздниками.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Тамбов, ул. Петропавловская, д. (корпус/строение уточняйте) |
| Телефон справки / приемной | +7 () —* (маскировка кода региона и номера) |
| Электронная почта | arhiv-*@tmbreg.ru (примерный формат, уточните на сайте) |
| Официальный сайт | arhiv.tmbreg.ru (портал ГАТО) |
| Режим работы читального зала | |
| Приемная директора / начальства | По предварительной записи через секретаря: +7 (*) —* |
Порядок обращения и работа в читальном зале
Для физических лиц (граждане РФ и иностранцы):
- Регистрация читателя: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для инострацев). Фото обычно делают на месте или требуют принести (размер 3×4).
- Поиск дел: Используйте электронные описи на компьютерах в читальном зале или на портале «Архивы Тамбовской области» / «Национальный архивный фонд» (нафд.ру) заранее из дома.
- Заказ дел: Заполняется заказной листок (формуляр №…). Обычно за раз можно заказать до 5–10 дел (зависит от правил конкретного зала).
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (если дело хранится в другом корпусе или требует консервации — дольше).
- Работа с документами: Только карандашом! Запрещено: ручки, маркеры, еда, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках), фотоаппарат без разрешения.
Фотофиксация документов:
С 2015 года (ФЗ-262) разрешена бесплатная фотофиксация документов своим фотоаппаратом/смартфоном (без штатива и вспышки) для личных целей. Для коммерческой съемки или использования сканера — нужно писать заявление директору и платить по тарифам.
Удаленные услуги и онлайн-ресурсы
Не всегда можно приехать лично. Архив предоставляет платные и бесплатные удаленные услуги:
- Письменные запросы: Направляются по почте (адрес см. выше) или через форму на сайте / портале Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
- Типы запросов:
- Справки-поисковые (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам расстрелянных).
- Копии документов (ксерокопии, сканы по почте).
- Генеалогические исследования (платные, по договору).
- Оплата: Через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам, указанным в счете, который пришлет архив. Реквизиты счета маскируются: *.
- Сроки исполнения: Законодательно — до 30 дней (ст. 18 ФЗ-125), на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.
Генеалогические исследования: особенности работы с фондами ул. Петропавловской
Именно этот филиал является «Меккой» для родословных исследователей Тамбовщины.
Ключевые источники:
- Метрические книги (МК): Хранятся в фондах Духовного консистория (ф. *) и приходов. Оцифровка ведется активно. Многие тома доступны на сайте FamilySearch (в читальном зале или через центры семейной истории) и на портале ГАТО.
- Ревизские сказки (РС): Фонд Казенной палаты / Губернского управления (ф. ). Охват: 1-я (1719) – 10-я (1858) ревизии. Критически важны для пред-метрической эпохи.
- Приходские ведомости (Исповедальные росписи): Ежегодные списки прихожан. Фонд Духовного консистория (ф. ).
- Духовные списки / Списки прихожан: Аналоги ведомостей для более раннего времени.
- Дела о земельной собственности / межевания: Фонды Губернского управления (ф. *), уездных судов — позволяют локализовать место жительства предков.
Совет: Начинайте поиск с известной точки (место рождения/смерти, вероисповедание, сословье). Определите уезд и волсть/приход. Без прихода найти МК в описи крайне сложно.
Типичные проблемы и советы исследователю
⚠ Важные нюансы:
- Утраты фондов: В 1918–1920 гг. и в 1941–1943 гг. часть документов погибла или была утеряна. Не все приходы имеют полный комплект МК.
- Разрозненность хранения: Документы одного прихода могут быть в разных фондах (консистория, уездное управление, ЗАГС).
- Читабельность: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией, часто курсивом, с сокращениями. Требуются навыки палеографии.
- Ограничение доступа (ст. 15 ФЗ-125): Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (МК за последние 100 лет, дела о приеме на учет в ЗАГС и т.д.), выдаются только заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругу) или по нотариальной доверенности / судебному решению.
- Очередь на заказ: В сезон (май-сентябрь, январь) срок выдачи дел может увеличиваться до недели.
Как подготовиться к визиту максимально эффективно
- Изучите путеводитель/описание фондов онлайн. На сайте arhiv.tmbreg.ru раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи». Определите номера фондов, описей и дел.
- Составьте список заказов заранее. Запишите: Ф. , Оп. , Д. *, Л. (листа). Это сэкономит часы работы в зале.
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (Мягкие: 2B, 3B), блокнот, ноутбук/планшет (розетки есть), фотоаппарат/телефон с зарядкой/пауэрбанком, очки/лупу (для мелкого почерка).
- Оформите доверенность (если нужно). Если заказываете справки для родственника — нужна нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок/копий.
Альтернативные и смежные архивы Тамбова
Если в ГАТО (ул. Петропавловская) нужных документов нет, проверьте:
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва — для самых ранних сказок (XVII в.).
- РГАДА (ф. 1343 — Тамбовское воеводство/управление) — Москва.
- Архив Тамбовской митрополии (Епархиальный архив) — может хранить дубликаты метрических книг, дела о духовенстве, иконописные описи. Адрес: г. Тамбов, ул. *.
- Районные архивы (в составе МФЦ/администраций районов), фонды сельских советов, колхозов, школьные журналы, домовые книги (после 1917 г.).
- ЗАГСы районов/города — для получения свежих свидетельств (менее 100 лет).
Архив по адресу ул. Петропавловская, д. 3 — это главный хранилище исторической памяти Тамбовской области. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории края или нужна справка для пенсии/наследия — грамотная подготовка к визиту или удаленному запросу сэкономит вам месяцы времени.
Главное правило: начните с онлайн-описей и каталогов. Архивисты (сотрудники читального зала: * * и коллеги) всегда помогут ориентироваться в фондах, но конкретный поиск предков, задача исследователя.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны (+7 —*) и правила доступа к фондам могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ГАТО или по телефону справки перед поездкой.