Государственный архив Костромской области (ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Учреждение обеспечивает сохранение, учет и использование архивных фондов, охватывающих период с XIV века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация о режиме работы, контактах, услугах читального зала, электронных ресурсах и проектах архива на .

Общие сведения и реквизиты

Официальное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ «ГАКО»).

• Почтовый адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Директор: Попов Сергей Адольфович
• Официальный сайт: kosarchive.ru
• Группа ВКонтакте: vk.ru/gako44

Статистика фондов (по данным Википедии):

• Количество фондов: 3 101
• Количество единиц хранения: 1 146 792
• Хронологические рамки: с XIV века по настоящее время

Режим работы и контакты

Администрация и общие вопросы

• График работы: Понедельник – пятница с 8:30 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30
• Телефон справки/администрации: 7(4942) -2— (точный номер уточняйте на сайте)

Читальный зал (основной)

Прием посетителей осуществляется в рабочие часы учреждения.

• Понедельник – четверг: 10:00 – 16:00
• Суббота: 10:00 – 16:00 (только по предварительной записи!)
• Телефон читального зала для записи: 7(4942) -2-79-73
• Ответственные специалисты: Недомарацкая М.С., Сиушев С.А. (имена частично скрыты)

График работы читального зала по субботам (вторая половина 2026 г.)

Работа в выходные дни планируется по определенным датам. Обязательна предварительная запись по телефону.

• Август: 8, 22
• Сентябрь: 5, 19
• Октябрь: 3, 18, 31
• Ноябрь: 14, 28
• Декабрь: 12

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) / ОИТЦР

• Email для взаимодействия с ЭЧЗ: oitcr@kosarchive.ru
• Общий email для писем и запросов: gako@dkko.kostroma.gov.ru (актуален с )

Важные изменения правил посещения (с )

С 15 января 2026 года введен новый порядок оформления пропусков в читальный зал:

1. Пропуск оформляется при предоставлении пользователем 2 фотографий размера 3 x 4 см.
2. Допуск в читальный зал осуществляется только при предъявлении пропуска.

Рекомендуется заранее подготовить фотографии для ускорения процесса регистрации.

Услуги и цифровые ресурсы

Электронный читальный зал (платный удаленный доступ)

Архив предоставляет возможность удаленной работы с оцифрованными фондами.

• Оплата: производится по реквизитам, указанным на сайте (QR-код доступен на портале).
• Важно: При оплате ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте назначение платежа: «удаленный доступ», а также верные КБК и ОКТМО. Ошибки в реквизитах задерживают активацию доступа на 5–7 дней.
• Ускорение доступа: Прикрепите к заявке чек/квитанцию об оплате. Без чека подтверждение платежа занимает 5–7 рабочих дней.

Прием запросов об актах гражданского состояния (ЗАГС)

Внимание: Запросы на выдачу архивных справок об актах гражданского состояния принимаются только за период до 1926 года. Для более поздних периодов необходимо обращаться в органы ЗАГС.

Профессиональные услуги для организаций

Архив оказывает платные услуги по сопровождению делопроизводства и архивоведения:

• Консультации, тренинги, обучение кадров.
• Выезд специалиста на предприятие.
• Комплексные пакеты услуг.

Крупные проекты и мероприятия 2026 года

Областная премия имени А.А. Григорова

В соответствии с распоряжением Губернатора от № 186-р, открыт прием документов на 2026 год. Премия учреждена в 2009 году за достижения в изучении истории Костромского края через историю семьи и генеалогии.

Номинации и размеры премий:

1. «За достижения в области практической и теоретической генеалогии» – 30 000 руб. (ученые, краеведы, архивисты, журналисты, авторы баз данных и изданий).
2. «За лучшую студенческую (ученическую) работу, связанную с изучением истории Костромского края через историю отдельной семьи» – 20 000 руб. (возраст 14–25 лет). При наличии научного руководителя премия делится поровну.

Сроки и адрес подачи:

• Дедлайн: 10 июля 2026 г. (поздние заявки не рассматриваются).
• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 (ОГКУ «ГАКО»).

Необходимый пакет документов:

• Решение о выдвижении номинанта.
• Сопроводительное письмо руководителя организации.
• Материалы, подтверждающие вклад (труды, проекты).
• Подробная творческая характеристика.
• Согласие номинанта на публикацию сведений и обработку персональных данных (ФЗ-152).

Контактное лицо по премии:

• Рогов Иван Викторович, заведующий отделом социально-значимых проектов.
• Телефон: (4942) -2-30-61
• Email: kollekciya@kosarchive.ru

Выставки и культурно-просветительская деятельность

• «Памятники Отечества» – к 90-летию Е.В. Кудряшова (искусствовед, историк архитектуры).
• «Синяя вечность…» – историко-документальная выставка «Костромские мореплаватели. К 300-летию адмирала В.Я. Чичагова».
• «Урановый дневник» – к 40-летию аварии на Чернобыльской АЭС.

Волонтерская программа

Архив призывает неравнодушных жителей к сотрудничеству по двум направлениям:

1. Создание медиаколлекции: фотографирование населенных пунктов (существующих и исчезнувших), съемка событий, фиксация быта, портреты современников. Материалы с аннотациями принимаются на email архива.
2. Культурное сопровождение мероприятий: музыкальное, литературное, театрализованное оформление выставок, конференций, дней памяти.
3. Телефоны для волонтеров: 42-13-33 или 32-53-81.

Цифровизация и IT-сотрудничество

В 2026 году архив ведет переговоры с компанией «Находка» (Киров) о внедрении цифровых технологий: от цифровизации работы ЭПК (электронно-поисковых комплексов) до архивирования электронных документов с использованием ИИ. Признается острая необходимость финансирования для закупки оборудования (сканеры, серверы).

Уникальные фонды и личные архивы

Пример ценного личнопроисходящего фонда, Фонд Р–3296 «Анохин Андрей Александрович (1951–2007), краевед, коллекционер, фотограф».

• Состав: 333 дела постоянного хранения (1879, 1900–1914, 1924–2013 гг.).
• Структура: фотографическая часть (позитивы, негативы, пластины) и краеведческая (рукописи, переписка, коллекционные материалы: фотоэтикетки, открытки, каталоги аппаратуры, издания Русского фотографического общества).
• Особенность: А.А. Анохин — «технарь» по образованию (инженер, СЗ СМНУ), ставший хронистом повседневности губернской Костромы. Фонд отражает историю фотографии и городскую жизнь «снизу».

Интернет-проекты и партнерство

• Проект «Преодоление Смуты (конец XVI – начало XVII вв.) и укрепление российской государственности» — совместный ресурс с Росархивом (rusarchives.ru/smuta).
• Памятник царю Михаилу Феодоровичу и И. Сусаннину в Костроме — историческая справка на сайте архива.

Обратная связь и социальные контакты

• Форма «Есть вопрос? Напишите нам» — доступна на главной странице сайта kosarchive.ru.
• Детский телефон доверия (федеральный): 8-800-2000-122.

Гимн костромских архивистов

Автор текста: Попов С. А.

Что Вам рассказать про наш архив?
Отвечаем праздным и дотошным:
Просто книгу древнюю раскрыв,
Мы стыкуем будущее с прошлым.
…
В тишине хранилищ смысл простой –
Это значит, всё у нас в порядке.

Информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным выше, или через официальный сайт ОГКУ «ГАКО».