Архивное дело в городе Элисте представлено двумя ключевыми структурами: Архивным отделом Администрации города Элисты (муниципальный архив) и БУ РК «Национальный архив» (региональный государственный архив). Оба учреждения выполняют важные функции по сохранению документального наследия, обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации и методическому руководству делопроизводством. Ниже представлена подробная справочная информация по состоянию на .
Архивный отдел Администрации города Элисты
Это структурное подразделение органов местного самоуправления, осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне. Отдел обеспечивает сохранность документов, составляющих архивный фонд города, и оказывает услуги гражданам и организациям.
Контактная информация (частично маскирована)
- Почтовый адрес: 358000, г. Элиста, ул. Лени, д. , каб.
- Дополнительный адрес (кабинет ): г. Элиста, ул. Н. Очир, д.
- Телефоны справочно-информационной службы:
- 7 (84722) — (доб. каб. *)
- 7 (84722) —* (доб. каб. *)
- Факс: 7 (84722) —**
- Электронная почта: адрес защищен от спам-ботов (доступен через официальный сайт администрации)
- Официальный сайт: gorod-elista.ru (раздел «Структурные подразделения»)
Руководство и специалисты (ФИО частично скрыты)
| Кабинет / Адрес | Должность | ФИО (маскировано) | Телефон (маскировано) |
|---|---|---|---|
| Каб. , ул. Лени, | Начальник отдела | Базы Све* Эрд | 7 (84722) —** |
| Каб. , ул. Лени, ** | Эксперт-консультант | Бимб Уля* Сер** | 7 (84722) — |
| Каб. *, ул. Н. Очир, | Ведущий специалист | Санджи-Гор* Дана* Влад | 7 (84722) — |
| Каб. , ул. Н. Очир*, | Специалист 1 категории | Данные скрыты | 7 (84722) —* |
Режим приема посетителей
Дни приема: Понедельник, Среда.
Часы работы: с 09:00 до 18:00.
Перерыв: с 13:00 до 14:00.
Примечание: Режим может изменяться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Основные функции и полномочия
- Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города Элисты.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документооборота в органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления.
- Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан, учреждений, предприятий, организаций на архивную информацию.
Нормативная база
Деятельность отдела регламентируется Положением об Архивном отделе Администрации города Элисты (версия от 2021.05.16, размер файла ~67.5 КБ). Документ доступен для скачивания на официальном сайте администрации в разделе нормативных актов.
БУ РК «Национальный архив Республики Калмыкия»
Ведущее архивное учреждение региона, расположенное в столице. Хранит фонды республиканского значения, документы государственных органов, организаций и лиц, внесших вклад в историю Калмыкии. Является методологическим центром для всех архивов республики, включая муниципальные.
- Почтовый адрес: 358009, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушк**, д. а
- Контактный телефон (справочное бюро): 7 (84722) —
- Электронная почта: gu-n**@yandex.ru
- Официальный сайт: kalmarhiv.ru
Руководство и структура (ФИО частично скрыты)
| Должность | ФИО (маскировано) | Внутренний телефон (маскировано) |
|---|---|---|
| Директор | Тога* Роза Був | 4— |
| Начальник отдела комплектования и экспертизы ценности документов | Баир* Алеф Бор* | 4— |
| Начальник отдела использования документов и информационных услуг | Данные скрыты | 4— |
| Начальник отдела гос. учёта и обеспечения сохранности документов | Семен** Гиля Вяч | Данные скрыты |
| Начальник отдела информационных технологий и копирования | Веткал Викт* Ник | Данные скрыты |
| Начальник отдела бухгалтерского учёта и ресурсного обеспечения | Четыр Керм* Влад* | 4— |
Режим работы читального зала и приема обращений
- Понедельник — Вторник: 09:00, 18:00
- Перерыв: 13:00, 14:00
- Среда — Воскресенье: Выходные дни (Сб., Вс. — выходные; Ср., Чт., Пт. — внутренняя работа/закрыто для посетителей по указанному графику)
Важно: График работы читального зала может отличаться от графика приема руководства. Обязательно подтверждайте информацию по телефону 7 (84722) —* перед поездкой.
Виды архивных услуг, предоставляемых гражданам
Оба архива оказывают платные и безвозмездные услуги в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами. Основные направления:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
- Поиск сведений по родословным запросам (генеалогические исследования).
- Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
- Написание историко-биографических справок.
Для организаций (юридических лиц):
- Выдача справок для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки.
- Предоставление проектной и технической документации (при наличии в фондах).
- Научные и производственные запросы.
Порядок обращения:
- Личный визит в часы приема посетителей (с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи или права на запрашиваемую информацию).
- Написание официального запроса (по почте или через форму на сайте/электронную почту).
- Обращение через портал госуслуг (ПГУ РК / ЕПГУ) — для отдельных видов справок.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации города Элисты: gorod-elista.ru (раздел «Книга памяти», «Структура администрации»)
- Сайт БУ РК «Национальный архив»: kalmarhiv.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Контакты»)
- Портал государственных и муниципальных услуг Республики Калмыкия: pgu.rk08.ru (подача заявлений на архивные справки в электронном виде)
- Правительство Республики Калмыкия: kalmregion.ru
Рекомендации при обращении в архив
Подготовка к визиту:
- Заблаговременно уточняйте график работы по телефонам, указанным выше (особенно в праздничные периоды и летнее время).
- Соберите пакет документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти родственников, документы на недвижимость, решения судов или уведомления из Пенсионного фонда (СФР) — в зависимости от цели обращения.
- Формулируйте запрос максимально точно: укажите ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, названия организаций, периоды времени.
- Узнайте стоимость услуг: платные услуги (копирование, сложные поисковые работы) оплачиваются по реквизитам учреждения; льготные категории граждан могут рассчитывать на бесплатное выполнение отдельных работ (по предъявлении подтверждающих документов).
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Элисты и БУ РК «Национальный архив» по состоянию на июнь 2026 года. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.